浅谈基层班组精细化管理
2016-07-20姚新义
姚新义
摘 要:班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。实施班组精细化管理,就是科学地控制安全生产全过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。笔者在长期实践工作中经过总结,借本文就基层班组精细化管理问题表述自身观点。
关键词:生产企业;基层班组;精细化管理;思路及方法
一、人员管理的精细化
笔者认为,在班组实施对员工精细化管理具体应当注意如下四点:首先,民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。其次,注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心地帮助。再次,要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。最后,要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
二、工作安排的精细化
合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:首先,要注意安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰地了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。其次,要注重安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。再次,安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。最后,安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
三、安全管理的精细化
在班组安全管理的精细化方面,重点内容在现场管理:首先,无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。其次,保证机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。再次,班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全规定、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。不仅如此,材料、备件应当摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。除此之外,岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程要保持齐全,班组有安全规章制度。最后,班组在生产现场还要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
四、验收考核精细化
建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。科学完善的质量验收制度,应当根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工程质量的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,与此同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。
五、结论及建议
总之,基层班组实施精细化管理是一个动态而具体、且不拘一格的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。