现代企业的库存管理浅析

2016-07-18代瑞琴

大科技 2016年11期

关键词：出库入库存货

代瑞琴

（重庆博乐瑞商贸有限公司重庆 400000）

现代企业的库存管理浅析

代瑞琴

（重庆博乐瑞商贸有限公司重庆 400000）

企业库存管理对于企业资金周转至关重要，本文首先对库存特性进行了分析，然后对当前企业库存管理的问题进行了分析，并具体探究了如何采取有效措施优化现代企业库存管理。

企业；采购；库存管理

1 引言

在当前市场竞争激烈的环境下，企业如何将库存控制在一个较为合理、适当的水平，即实现对库存的有效管理，是保证企业生产经营活力，促进企业稳定的重要内容。因此，加强现代企业库存管理策略的研究，是当前企业发展的关键。

2 现代企业库存特性

2.1 自我膨胀性

库存自我膨胀性特性涉及两个重要因素：①现如今，市场环境瞬息万变，而库存从订货到交货有时间间隔，因此，在这一时间段内，无法保证库存预算的准确性，当库存难以控制时，就会发生库存膨胀；②生产、销售等部门的职责和目标所致，销售部门往往会高估销售量，导致库存膨胀；生产部门为了保证生产的连续性，不会发生因缺货而停产，一般会加大采购申请，这就很容易导致过量采购原材料、增加库存积压。

2.2 资金占用性

企业存活较多产生库存必然会占用企业运转资金，尤其是在经济出现通胀的情况下，存货对于资金的需求量和占用量较大，而且存货由于受到自身流动性较弱的影响，如果存货较多，就会导致资金成本增加，从而降低企业的盈利能力。与此同时，资金的时间价值特性也会进一步放大存货资金占用率。

2.3 贬值性

大多数企业库存会随着储存时间的延长而逐渐出现贬值的趋势，主要影响因素有四点：①技术创新，企业产品更新换代，原有的旧产品价格贬值；②随着市场竞争的日益激烈，导致存货价格下降趋势明显：③库存货物储存不当导致存货变质、毁损和报废；④通货膨胀导致存货价值虚高，一但出现经济危机，产品价格出现跳水，无法回避存货价值缩水。

3 现代企业库存管理方面的问题

3.1 库存周转慢

2013年，某手机通讯零售业务年库存周转次数仅为11次，远低于先进同行年周转15次，落后比例高达36%。

3.2 库存贬值损失较大

现如今，科学技术发展迅速，手机更新速度快，产品周期短，加上手机行业串货管理水平不足等问题，库存手机基本都会在不同程度上出现贬值跌价的问题，企业库存管理风险较大。

3.3 存在一定部门主义障碍

在日常库存管理工作中，各单位库存的需求不完全一致，容易产生矛盾。总部采购部门希望大量采购，获得最低价格，全部产品都想全国集中统一采购，但总部集采流程长，反映速度慢，无法快速满足一线业务需求；省分销售部门希望保持采购灵活性，以获得当地厂家分部、国代商分部的资源支持；省分库存管理部门希望保持最低库存水平，以减少资金占用，降低库存贬值损失；零售门店希望门店库存丰富，不影响日常销售。

3.4 库存管理不善

各省分公司库存管理水平不同，缺乏一套有效库存管理制度和监督机制，同时，有部分库存管理人员的职业素质较低，库存管理知识结构不合理，在日常工作中没有合理划定库存管理警戒线，更加没有定期清理长期积压库存，部分手机被门店违规拆包，这就会导致手机因品相差而影响销售等诸多库存管理问题。

4 现代企业库存管理优化措施

4.1 强化入库、出库的制度管理

在库存管理中，入库和出库是十分重要的环节，与仓储利用效率息息相关，而且与库存物品的安全也有很大关联，因此，必须予以特别的关注。企业应规范入库程序，严格入库标准，堵住不合格产品流入企业，禁止无计划、超计划入库，严防规格不符合要求，达不到采购标准的材料入库，尤其对无产地、无合格证、无质量保证的“三无”产品严防入库。在入库物品检验中，发现材料品名、型号、外观、数量与采购计划不符的，不可接收。入库物品应在与采购部门认真核对的基础上，实行即时验货、即时登记，入库物品随时录用计算机信息系统。在出库管理上，应加强出库审批、出库审验、出库登记、出库检验等程序管理，禁止出库的随意性，严禁一出一入不见物的“空中飞”现象发生。应重视对库房存储空间的科学利用，从提高出入库效率出发，加强库房空间和物品摆放的日常调整与管理，最大限度地提高库存空间的利用率。

4.2 实行库存管理的责任追究制度

应加强对库存状况的评估，加强对库存状况的监控。对库存控制不力，造成库存偏离标准，造成企业损失的，应严肃追究有关责任单位和责任人的责任。对于库存管理效率高，服务质量好的应予以奖励。

4.3 建立健全库存管理内部控制体系

（1）为规范经营管理，保证各项业务活动的正常开展，企业应根据有关法律、法规和各项规章制度，并结合自身的实际情况和管理需要，制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系，并不断健全和完善其内部控制制度。

（2）企业应组织全方位的培训，使库存各级管理人员除了具备必要的业务知识外，还拥有现代管理知识，通晓手机零售行业管理特性，不断将现代仓储物流理论应用到实际工作中，逐步实现库存管理标准化。

（3）要结合手机行业特性，进一步细化手机串号管理，实现手机串号实时进销存管控，准确掌握每台手机库存状态，制定严格的定期库存清理机制、门店末端库存日清日结等系列管控手段。

（4）进一步理顺公司各级管理单位绩效考核体系，不应出现各单位严重矛盾的库存管理思路，做到相互配合、相互监督控制，有效提升库存管理水平。

4.4 加强入库、出库的合同计划执行

对于生产销售企业。应该对日常的库存管理与生产协调加强监督管理，建立健全合同管理体系。在与供应商、销售商、承运商签订供货、销售和物流合同中，必须明确出入库时间、数量等要求，对合同履约率进行严格考核，并且监督合同执行情况，确保入库、出库按合同、按计划执行。如果不能按要求进行履约，则应该加大合同仲裁和诉讼力度，保障生产销售的正常运行。

4.5 推动门店直供模式

对于收集通讯零售业务一般按总部、省分公司、地市分公司、门店建立4级库存管理，总部集采商品要先通过总部总仓→省分公司总仓→地市分公司总仓→门店，物流链条较长，严重影响物流配送效率。经统计，每月库存中，有较大比例的库存存放在总部总仓、省分公司总仓、地市分公司总仓，这不仅会降低库存周转率，而且还会增加存货贬值损失风险。因此，为了有效提升库存管理效益，就必须最大限度降低各级总仓库存，实现管理层级总仓零库存管理。

（1）要进一步挖掘专业物流公司配送时效，优化物流方案，改变采购货物先到各级总仓，再层层分发配送模式，实现物流直送到门店。

（2）要进一步优化采购模式，严格按门店需求采购。

（3）进一步提升门店作业水平，加大门店库存周转管理和考核力度。

4.6 加强科学分析与预测，降低库存风险

库存管理工作的核心是降低生产成本，提高经济运行质量，积极转变粗放型经济增长方式，从而有效提升企业核心竞争力。因此，企业应该采取有效措施应对市场激烈竞争的形势，在库存管理中做到持之以恒，坚持不懈。企业经济运行分析，是决定库存量、现对库存有效管理的基础。应结合国家宏观政策调整、市场发展趋势、生产运行状况，编制企业经济运行分析、生产运行分析和经营运行分析，建立起科学、规范的运行分析体系，并将其作为库存控制的基本依据。应进行如下分析：①对企业当月运行情况进行系统分析，找出影响效益和有利于提高效益的主要因素，制定应对措施。②对次月经济环境、市场走势进行预测，结合企业生产装置运行情况，制定出企业月份综合计划，包括生产、经营、资金、项目计划等，确保企业正确决策。③根据分析结果，结合气候变化、仓储条件影响，制定最佳库存计划，降低库存成本。