铁路工程竣工资料编制及整理思路研究

李锦

（中铁一局集团新运工程公司铺架三公司 陕西咸阳 712000）

铁路工程竣工资料编制及整理思路研究

李锦

（中铁一局集团新运工程公司铺架三公司 陕西咸阳 712000）

铁路工程竣工资料编制及整理的目的是为铁路工程的运维提供参考依据，因此竣工资料的编制在一定程度上会对铁路工程的后续工作产生影响。为此，应当从设计阶段开始，着手编制和整理竣工资料，同时采取科学的手段，使之为工程后续工作的顺利开展奠定基础。据此，本文笔者分别讨论如何编制和整理铁路工程竣工资料，以供同行参考。

铁路；竣工资料；编制与整理

引言

铁路工程竣工资料是形成于工程建设的全过程，反映的是工程的实体状态及其施工过程，极具保存和参考价值，其中参考价值是指为工程稽查、监督、验收、管理及运维等提供参考依据。因此，应当重视铁路工程竣工资料的编制与整理。

1 铁路工程竣工资料的编制

铁路工程竣工资料的编制是一项复杂的工作，因此首先应当做好一系列的准备工作，然后再按要求进行编制，最后再突出编制过程的注意事项，具体如下：

1.1 准备工作

在编制竣工资料之前，应当做好以下准备工作：①为目标项目准备一套科学的表格，并确保表格的安全性、适用性和实用性；②指派综合素质较高的编制人员，其中编制人员应当具备一定的耐心、责任心和实践经验，且不得随意更换编制人员，以免影响编制质量和进度；③组织参编人员参与岗位培训，使之了解相关的法规章程和编制要求，以确保编制质量与进度满足预期要求；④采用光盘形式把编制方法发放至全线，以统一全线表格的格式和字体，同时详细说明资料的填写、打印及保存期限等。通常而言，准备工作的开展情况事关竣工资料的编制质量和进度，因此应当加以重视。

1.2 竣工资料的编制

在编制铁路工程竣工资料时，应当对以下方面进行重点把握：

（1）组卷方法。在竣工资料组卷之前：①应按专业划分资料；②再按单项工程将之组成一定大小的保管单位；③再按区间对竣工资料进行组卷，注意在组卷时，应分别将竣工图纸与施工资料组成单独的保管单位，而如果某一区间的资料数量偏少，则可将之合并在同一个保管单位中。

（2）文件要求。在编制和整理竣工资料时，通常应当满足以下要求：①在编排好施工资料的次序之后，先装订成册，再粘贴软封面；②施工图纸在修改之后，应当更换其图表，并根据尺寸与折叠要求折叠装订施工图纸；③整理施工日志，即先去掉空白页和摘抄重要内容，再装订成册，并粘贴上软封面；④按规定厚度和在左侧使用尼龙细线进行装订，注意在装订之前去除金属物并按要求进行详细检查，最后再装入统一的档案盒中。

（3）排列顺序。在对竣工资料进行整理归档之后，应按以下顺序对其进行排序：开工报告与批复→施工小结→工程数量表→变更通知→建交表→检查证→原始记录→材料与（半）成品的合格证→机械说明材料→工程质量检验评定表→工程竣工验收报告→其他报表→施工日志→竣工图，如果资料同属同一保管单位，则按要求同一编号，反之不可连续编号，同时在图纸的右上方或资料的右上角编号，具体使用打号机进行打印，注意封面、扉页、备考表和卷内目录无需编号。

1.3 注意事项

在编制铁路工程竣工资料时，应当特别注意以下事项：

（1）资料划分。在编制竣工资料时，首先应当根据《铁路工程质量检验评定标准》的规定分单位、分部和分项划分相应工程，然后再确定桥梁、路面和路基等的代号，并据此编制和整理档案。

（2）案卷题名。在对案卷进行题名时，其内容应包含项目代号、名称及卷内文件所属构件、结构、阶段的名称和代号等，且所有案卷的题名均应包含文件名称、单位工程名称、项目名称和起讫里程，注意使用同一的字号和字体手填这一部分的内容。

（3）档号。铁路工程竣工资料的内容包含五级类目，其中第一级到第三级不变；第四级是单项工程代号；第五级则按文件形成的时间节点分成七类段，同时在档号前加注单位的分类代码及在卷脊处盖档号章，通常可以加盖至第四级或第五级类目，注意使用钢笔填写第五级类目及在卷脊下方盖“第盒”章。

（4）备考表。通常而言，卷内的备考表应当排在材料的属页后面，并标明卷内材料的页数、件数及其使用说明，注意立卷人、合同人分别由责任立卷人和技术负责人手签，其中立卷和审核时间分别为完成案卷的实际时间和案卷审核通过的实际时间。

2 铁路工程竣工资料的整理

铁路工程竣工资料主要包括现场质量检查记录、施工组织设计、施工安全与技术交底、施工测量记录、施工日志、设计变更资料、施工小结与竣工验收报告等，而其整理思路如下：

（1）施工现场质量检查记录应当包含以下内容：开工报告、现场质量管理制度、质量责任制、质量检验制度、施工技术标准、现场核对施工图的情况、地质勘察资料、施工复测与测量控制网的资料、施工组织设计与技术方案、分包单位的资质及其管理制度、重点工种的上岗证书、材料与设备管理制度，其中施工现场质量管理制度应由监理总工程师复核和签署结论。

（2）施工组织设计应由总工程师组织编制，并先报送技术负责人审核，再报送专业及总监理工程师审核和签字盖章。

（3）施工安全与技术交底要求先按照专业划分工程，再根据工程的专业特征与施工方案逐一开展安全与技术交底，其中安全与技术交底的内容应由技术负责人填写，之后再分别交由交底双方签字保存。

（4）施工测量记录的内容包含路基中边线的实测、水准点与控制桩位的复测、桥涵轴线的放样等测量资料，且先报送监理单位审核，再返还使用单位保存，同时监理单位也备存一份。

（5）施工日志是施工行为的原始记录，其记录周期为整个项目建设的全过程，具体由专业技术人员如实填写，其主要包含工程概况、每日工程量、施工问题的处理及质量、技术、安全情况，并按照竣工资料的编制要求进行归档。

（6）设计变更资料是指施工单位或设计单位在施工中为了满足实际需求而提出更改施工组织设计及更换材料设备，但在变更请求提出之后，应先分别报送专业及总监理工程师审核和签署意见之后，再由建设单位审批生效，最后再归入项目竣工资料中。

（7）施工小结是工程概况、施工组织及施工安全与技术等的综合概述，竣工验收报告是施工单位在项目验收之前向建设单位提出的验收申请资料，具体在验收合格之后，交由施工单位、建设单位、监理单位、设计单位和接收单位签字盖章。

3 结语

综上所述，铁路工程竣工资料的编制与整理体现的是项目的管理水平，其编制与整理质量在一定程度上影响了铁路工程建设所获得的经济效益与社会效益，因此重视铁路工程竣工资料的编制与整理研究具有现实意义。值得强调的是，在整理竣工资料时，应当坚持实事求是、按章办事、内容全面的原则，以保证竣工资料的真实性、连续性和完整性，进而保证竣工资料的参考、利用和保存价值，以便为铁路工程后续工作的顺利开展提供指导意见。

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G275.3

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1004-7344（2016）11-0121-02

2016-4-2

李锦（1984-），男，助理工程师，大专，主要从事铁道工程专业线上铺架版块、长期接触无缝线路方面的工作。