打印竣工图纸归档问题探讨

王晴月（南京市城市建设档案馆，江苏南京，210004）



打印竣工图纸归档问题探讨

王晴月
（南京市城市建设档案馆，江苏南京，210004）

南京市城市建设档案馆

在城记录市了发其展中进具程有中留，城存建价档值案的历史信息，包含了城市的岁月痕迹和文化沉淀。城建档案是城市规划、建设及管理必不可少的依据，而建设工程竣工图是城建档案的重要组成部分。竣工图是真实反映建设工程项目施工结果的图样，完整、准确的竣工图是建筑工程维修、改建、扩建的主要依据，其查询利用率居竣工档案之首［1］。由此可见，控制和提高竣工图的归档质量是一项重要且长久的工作。

一、当前竣工图归档工作的新变化

1.档案载体的变化

目前大部分城市的城建档案馆接收竣工图归档以纸质载体的为主，部分城市的城建档案馆接收电子竣工图。在当前技术条件下，电子竣工图还存在一些问题，例如绘图软件版本众多，DWG格式文件易被篡改等［2］。从建设工程设计、施工的过程以及档案利用等方面来说，纸质竣工图更准确、安全、方便利用。即使在信息技术水平高的发达国家，也无法做到用电子档案取代纸质档案。据法国统计，直到20世纪90年代工商业活动中使用的档案文件95%仍为纸张，发展中国家的情况就更不用说了［3］。因此在一段时期内，竣工图的归档还是以纸质的为主。

2.归档要求的变化

蓝晒图纸法是以往复制建筑工程图纸的主要方法。但是从20世纪80年代开始，随着计算机技术与绘图软件的发展，越来越多的图纸通过打印机或者绘图仪得到大批量印制，由于绘图仪的工作原理与喷墨打印机基本相同，本文将打印机与绘图仪绘制的图统称为打印图。目前在建设工程的设计、施工、编制竣工图等工作中，蓝晒图与打印图均有使用。原建设部制定的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）和江苏省住建厅发布的《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ143-2012）中都规定竣工图应是蓝晒图。因此长期以来蓝晒图是竣工图归档的基本要求。而在2015年5月实施的《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014）去掉了竣工图归档应是蓝晒图的规定。这一变化意义重大，说明竣工图归档的标准不再限定形式，要求更加注重实质内容。这使得竣工图归档工作的对象由单一的蓝晒图变得多样化，不同形式的竣工图将开始纳入归档的范围，这给档案收集工作带来了新的变化。

现阶段编制竣工图有蓝晒图、打印图等形式，这些图纸的特点各有不同，在实施新国标的背景下如何控制不同图纸的归档质量，是当前城建档案工作者需要共同探讨的问题。

二、传统蓝晒图与打印图的比较

蓝晒图技术最早出现于1725年，1842年由英国的约翰·荷乔爵士加以改善［4］。该方法的主要过程是将设计图置于一种含有柠檬酸铁和亚铁氰化钾溶液的感光纸上曝光。1860年德国科学家证明了重氮化合物的特性，1880年重氮在晒图中得到应用，目前普遍使用的是重氮盐蓝图。随着科学技术的发展，使用计算机可以更方便地绘制建筑图纸，大大提高了图纸设计、修改、印制等工作的效率，越来越多的竣工图是打印图，但是由于设计图的成品交付要求是蓝图，且以往的归档要求是蓝晒图，因此部分竣工图是用蓝纸打印的，以便于外表看起来像“蓝晒图”。使用白纸打印的白图和打印蓝图除了图纸颜色不同外，其他特性基本相同。对于蓝晒图纸与打印图纸之间的区别，从以下几个方面的特性进行对比：

1.制图成本。相比较而言蓝晒图的生产价格较低。目前晒图机价格大多在十万元以内，而打印机价格在数万元至数十万元不等。机器使用寿命基本相同，大致5年至10年左右，忽略纸张间的差异，纸张消耗基本为1:1。如果是印制少量的图纸使用打印机性价比高，如果是大批量印制图纸则是使用蓝晒图更划算，因此从总体来看蓝晒图的生产成本略低。

2.纸张耐久性。蓝晒图纸张比较固定，是涂刷感光剂后作为晒图的专用纸，强度高，有一定抗水性，低吸水性，纸的均匀度好［5］，手感较厚实，适合长久保存。而打印用的图纸普遍柔性弱，折叠性差，易折裂，从总体来看纸张质量低于蓝晒图纸。

3.字迹耐久性。决定字迹材料耐久性有两大要素：一是字迹色素成分及其耐久性。色素成分有碳黑、颜料、染料，碳黑是最耐久的色素成分，颜料次之，染料最不耐久并且大部分都是有机合成物质，具有一定的毒性，还会对环境造成污染［6］。二是色素成分与纸张的结合方式。色素成分与纸张的结合方式有三种：结膜、吸收、粘附。结膜属于最耐久的固定方式，吸收次之，粘附是一种不耐久的转移固定方式。

蓝晒图主要有重氮盐和铁盐两种。重氮盐色素成分是有机染料，与纸张结合方式为吸收，遇光易褪色；铁盐色素成分为颜料，属比较耐久的字迹材料。由于不同打印机的工作原理有差别，打印图纸的线条耐久性会有不同。打印机的打印线条耐久性主要取决于墨粉的色素成分，墨粉色素成分为碳黑或颜料的，墨粉与纸张固定方式为结膜的，耐久性比较好。总体来看蓝晒图字迹耐久性更好。

4.安全环保性。美国政府环保署（EPA）指出［7］，晒图机散发的有害物质包括氨气、一氧化物、甲醛、三氯乙烯等，会刺激眼睛、呼吸道粘膜，埋下健康隐患。此外，蓝晒图表面涂层会持续挥发出流脲气体，可能导致接触性皮炎，不过起到了一定的防虫效果。打印机或复印件在工作时采用电晕充电，会使周围空气中的氧分子（O2）产生电离，形成原子态氧（O），原子态氧与周围氧分子结合而形成臭氧（O3）。臭氧是一种带有鱼腥味的强氧化剂，其比重为空气的1.66倍，由于打印机工作时的静电作用，臭氧常集聚在办公室的下层空间。一定浓度的臭氧对人的呼吸道有较强的刺激性。相比较而言，晒图机散发气体更刺鼻，对环境污染比打印机严重。

三、打印图纸归档应注意的问题以及解决方案

随着计算机技术的发展与环保理念的提高，参考国外相关行业的做法，特别是新国标《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014）关于竣工图归档标准的修订，未来打印图纸归档成为可能。通过了解打印图的基本特性，从档案管理的角度来看，打印图归档还存在纸张与字迹耐久性、图纸的凭证认定等问题。

1.纸张耐久性。前面谈到蓝晒图的纸张是专用纸，而打印用纸种类较多，特性不一。因此打印图归档时需要审查纸张质量，确保纸张符合长期保存的要求。纸张通常由植物纤维、填料、胶料、色料等组成，纤维素是由若干个ß-葡萄糖（ß-glucose）脱水聚合形成的直链高分子化合物，纤维素的理化性质比较稳定，不容易发生变化，并具有强度大的特点，其在纸张中的含量越高就越有利于纸张的保管。纸张暴露在空气中，纤维素在酸的作用下与水发生化学反应，变成葡萄糖，分子聚合度下降，分子间范得华力和氢键作用力减小，会导致纸张机械强度下降，耐久性受损。因此打印图归档时应使用纤维素含量高，韧力大，纸张PH值为中性或弱碱性，耐久性强的纸张。

目前打印图使用的蓝色纸张品牌较多，不同价格纸张品质差异较大。市面上的图纸分为双面蓝与单面蓝两种。双面蓝的纸张本身即是蓝纸，双面可打印。单面蓝的图纸原先为白纸，在其中一面涂有蓝色的涂料，使纸面变得光滑，以方便激光打印机工作，减少纸张掉粉的现象，遇光照射也不易褪色，现在大多数使用的是单面蓝的图纸。由于生产标准不统一，有些纸张不耐折，部分单面蓝图纸所使用的涂料遇水会掉色。因此要保证打印图纸符合归档要求则需要研究与制定相应纸张的生产标准，以避免因纸张质量差而影响竣工图的长期保管与利用。

2.字迹耐久性。在2005年4月国家档案局档案科学技术研究所对奥西柯式印制机负责制图字迹（试样）耐久性测试时，认为其白图（黑字）字迹（试样）的耐干热老化、耐紫外线光照、耐水浸及耐碱性均达到档案对字迹耐久性的要求［7］。但是不同打印机的打印字迹耐久性不尽相同，并且通过打印文件难以判断打印机的种类，因此打印图归档时应当重点审查图纸字迹清晰程度与耐久性，图纸线条是否容易摩擦脱落等，着重控制图纸质量。国家应根据打印机性能，制定符合归档要求的打印机标准，使得打印出来的竣工图满足纸质档案的长期保管要求。

3.图纸的凭证作用。建设工程档案是工程建设过程中所形成的原始的、具有保存价值和历史凭证作用的资料，档案中的竣工图也应当具有保存价值与凭证作用。传统的蓝晒图是设计人员在底图上签字后，再去进行蓝图印制，所以每张图纸上都有相应签名。而打印图是由电子版直接输出，每张图纸都让相关人员签一次名几乎是不可能的。目前电子签名的凭证作用主要在电子文件上体现，如何确保打印图纸上电子签名的凭证作用是要解决的首要问题。蓝晒图的制作原理是一次成型，如果图纸有更改容易发现。但图纸打印完成并由相关人员签字盖章后，如果排版与操作合适，仍然可以在图纸空白的地方进行二次打印，并且难以被发现，这样打印图的凭证作用就会受到影响。

从工程项目参建各方的职责来看，对竣工图的编制应当由施工单位、设计单位和监理单位三方协同参与。施工单位对施工情况最了解，设计单位有着技术和设备上的优势，监理单位代表建设单位的利益，三方协同有利于保证竣工图的质量。竣工图编制完成后提交给建设单位，因此打印图纸的凭证问题可以考虑通过项目设计集成系统与竣工图会签手续来解决。项目设计集成系统由设计人员单独登陆，并完成设计、校审、打印图纸等工作，通过系统的权限设置与数据记录保证了全程的可控性与可追溯性。修改完成并打印出来的竣工图交由建设、监理、施工等参建单位办理会签手续［8］，由各相关工作人员分别审核并手写签字盖章，以保证竣工图纸的可靠性。

传统的蓝晒图为竣工图的编制、保管以及利用发挥着积极的作用，至今仍在使用，而打印图也同样广泛应用于建筑工程设计、施工等工作中。蓝晒图与打印图各有优缺点，两者并存使用的情况会持续一段时间。档案的本质属性是原始记录性，是形成者在其社会实践活动中直接产生的，不是事后编写或另外加工处理的。档案尊重来源，在符合竣工图归档标准的基础上，蓝晒图、打印图或是其他形式的图纸都可纳入归档的范围。

参考文献

［1］杨妮.建设工程竣工图归档质量控制［J］.城建档案，2014（10）:37-38.

［2］郭爱艳.工程竣工图纸档案扫描制作电子档案的几点思考［J］.城建档案，2015（9）:30-31.

［3］黄霄羽.外国档案管理学［M］.北京：中国人民大学出版社，2013：19-20.

［4］安小米.19—20世纪建筑文件档案化保管指南［M］.北京：中国建筑工业出版社，2003：17-18.

［5］杨芳.城建档案制成材料的耐久性及其保护措施［J］.城建档案，2014（2）: 14-17.

［6］袁瑞江.颜料在纸张调配色及表面涂饰中的应用及吸附机理的研究［D］.（硕士论文）.济南：山东轻工业学院，2009.

［7］张炜.工程图纸白图替代蓝图的思考［J］.档案管理，2014（1）:73-76.

［8］宋丽梅，常连福，李光.创新电子竣工图编制的模式［J］.档案学研究，2012 （3）:41-44.