运用创新思维搞好档案工作

张红

摘 要：在新时期档案工作开展的过程中，实现档案工作的创新能够有效地转变档案工作人员的思维与行为方式，并提高其工作的积极性，推动档案事业的进一步发展。

关键词：创新思维；档案管理；应用

档案部门主要应做好两方面工作，一是档案工作者要紧随时代步伐提高自身素质，与现代化、信息化、数字化社会要求协调发展；二是做好档案基础工作，促进档案事业可持续发展。

一、档案工作者要紧随时代步伐提高自身素质，与现代化、信息化、数字化社会要求协调发展

长期以来，一些人只重视产生“直观效益”的部门，不太关心产生“隐性效益”的档案部门，认为档案只要能保管好就行了。而对于企业更需要哪些方面的档案材料？档案工作是否适应当前形势和企业发展需要等等，不想去思考，更谈不上档案工作如何主动、超前服务于企业，服务于社会。而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和空间。

随着科技进步、社会发展，档案管理的工作环境、服务对象、管理方式都发生了根本的变化，现代化管理技术手段已经渗透到档案工作的各个环节，这些对档案工作者都提出了新的要求和挑战，如果对新技术新知识知之甚少，知识结构单一，靠吃老本行，死守旧模式、老方法，那么面对新情况、新问题，就根本找不到解决问题的办法、措施。“创新”是一个民族进步的灵魂。档案工作者必须积极拓展档案发展渠道，抛弃旧传统、旧思想，变被动服务为主动服务，充分利用馆藏档案资源，坚持走以档养档之路，不断创新工作思路，才能顺应时代节拍，才能使档案事业充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展。所以要更新业务知识，接受新鲜事物，不断“充电”，掌握一定的专业技能以及现行的各项法律、法规、规范、标准，丰富自身内涵，工作才能得心应手，做到有的放矢。就拿我们江油灾后重建项目来说：先后共有12家设计单位，16家土建总承包单位、16家专业分包单位、4家监理单位、16家技术咨询服务单位、11家设备及原材料供应商和其它19家与项目相关的单位共计94家单位参与建设。参建单位多，档案资料涉及面广，突显了建设项目档案综合性、专业性特点，要做好这样大型项目档案收集工作，要求档案工作者必须掌握一系列相关制度、规范、工程项目知识，否则根本无法完成好此项工作。再如，目前进行的档案数字化工作，要利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，档案工作者必须紧随时代步伐提高自身素质，加强学习，与现代化、信息化、数字化社会要求协调发展。领导者更应着眼于档案事业的长远发展，建立一套档案人员继续教育的长效机制，或定期举办专业讲座，或外出参观学习，或象今天举办这样的学术交流会都是行之有效的方式。

二、做好档案基础工作，促进档案事业可持续发展

（一）加强档案资源建设

档案工作必须立足于服务，不断丰富档案资源，加强档案资源建设，首先档案工作者应向各归档单位和部门讲清楚：“巧妇难为无米之炊”，档案的形成与各归档单位和部门息息相关，大家形成的档案必须以实事为依据、原始记录所发生的事情。加强档案资源建设，就必须要求档案形成过程中的所有人员，包括文件起草人员、定稿人员、以及所有档案人员的密切配合，严格按照有关标准和要求共同完成从文件的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、保管、鉴定销毁、开发利用、统计等过程都实行全面质量管理，因为伪造档案危害极大，提高档案质量人人有责，所以必须树立“档案质量，人人有责”的理念。其次，要做好档案收集和移交工作。依照档案法律法规，确定档案的归属与流向，制定切实可行的收集计划，加大检查、指导力度，认真履行在档案移交、接收工作中的职责。注重新成分、新元素向档案部门注入。特别是不同载体档案（声像、电子档案、实物档案等）以及重大项目、重大活动、重要事件中特色档案的收集。其三，整理环节是档案管理的一项基础业务工作，是档案标准化、规范化的关键所在，标准规范的整理是档案著录、扫描、缩微、利用各环节顺利开展的基础。

（二）坚持以人为本，将“服务”作为档案事业发展的第一要务

档案工作的出发点和落脚点归结为“服务”，一切工作都必须围绕服务这个主题来谋划，首先要更新服务观念、改进服务方式。从方便用户角度出发，将用户满意作为工作出发点，采取最简单、快捷的方式对用户提供服务。利用现代化、数字化手段完成档案内部管理工作。目前，川西北公管中心正在按照集团公司统一部署及西南油气田公司、矿服部馆藏档案数字化建设相关要求，进行档案数字化扫描工作，目的就是最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，更好地履行档案的服务功能。其次，注重拓展服务范围，充分利用馆藏信息资源，积极开展技术咨询服务。让用户更多地了解档案业务内容，扩大档案服务范畴。

三、结束语

综上所述，档案工作的本质就是基础信息管理工作，而且在网络技术普及的背景下，档案工作也随之实现信息化与网络化。为了推动档案管理工作的发展，最关键的就是要运用创新思维，保证档案管理更适应网络时代的发展需求。

参考文献：

[1]王巍.企业档案工作的创新与发展[J].现代企业，2015（1）： 25-26.

[2]刘道国.浅谈企业档案工作创新[J].山东档案，2013（6）： 36-38.

[3]于锋.浅论档案工作的创新[J].兰台世界，2011（z3）：146.