浅谈施工现场租赁设备的管理

冯忠好

（中铁二十三局集团第四工程有限公司 四川成都 610091）

浅谈施工现场租赁设备的管理

冯忠好

（中铁二十三局集团第四工程有限公司 四川成都 610091）

机械设备是企业生产的物质基础，其管理水平，直接影响着企业的生产效率和经济效益。实践表明，通过有效、切实可行的设备现场管理方法，可以提高设备的完好率、利用率，并大大降低施工成本。对于一部分机械设备，考虑到一次性的投入成本，以及后续施工的利用效率，在实际施工过程中，施工单位也会对外租赁一些机械设备，以满足施工的需要。

施工现场；租赁设备；管理技术措施

1 设备租赁的请示

项目进场后，项目工程部根据审批过的施工组织设计，施工方案，总体进度控制，编制设备需用计划，该计划包括：设备名称、规格型号、数量、计划的进场时间、出场时间等。该计划，经项目分管副经理审核，项目经理批准后，交由项目物资设备部，再上报公司物资设备部，根据公司物资设备部、公司领导的批示，积极组织设备的新购、调拨和租赁。项目部作为公司的一个临时机构，必须严格执行公司的物资设备管理制度，服从公司的总体规划，尽可能的选用自有设备，以减少设备资金的占用量。

2 租赁设备的选用

根据公司物资设备部的批复，本着安全可靠，技术先进，经济合理的原则，项目物资设备部积极联系合格供方名录里的设备租赁商，结合公司经营部公布的设备租赁指导价，以及施工所在地的实际情况，至少进行三家以上的优选，在此基础上，优先选用有过良好合作基础的租赁商。对租赁设备的要求，必须是近几年内的产品（如不超过两年，陈旧的设备，故障率高，配件难买，维修时间长，效率也相对不足，抢工期、追赶进度时，往往达不到要求），一个月因设备故障造成的设备不能使用的时间累计不得超过多少小时（如48h），超过约定部分，按合同约定租金双倍扣款等（以促使出租方加强对设备的维修保养，保证项目部的随时调遣使用）；若施工中没有发生影响作业的故障，出租方不得以任何借口外出检修设备而暂停施工，确有问题，应与项目部协商，尽量在晚上、或工作间隙加以抢修，以及设备的主油料消耗在规定允许的范围内，车辆外观良好等。为满足施工的连续进行，设备租赁商必须为每台设备至少配置两个专职的持证司机，并保持手机的畅通，以24h听从项目部的工作安排等。

3 安全责任

鉴于项目部管理人员偏少，而施工范围较大，作业面广，作业过程中的不确定因素较多，为减少使用过程中的扯皮现象，并降低施工成本，签订合同时，必须将安全责任及费用划给出租方，并由出租方承担。如：设备进出场的一切费用及设备、司机或操作人员的安全责任（交通事故、机械事故）、设备本身、设备保养修理、操作人员的工资、车辆及驾驶员的罚款、车辆及驾驶员的一切保险等都由出租方负责；租赁期间我方只提供主油料（柴油），驾驶员的食宿。另外，签订合同的甲乙双方，必须是两家具有独立法人资格的公司，甲方不能为项目部，乙方也不能是个人！这样合同约定的安全责任及费用等条款，都具有法律效力。

4 设备的进场验收

设备进场后，物资设备部主管设备租赁的人员，与工程部、安质部一道去现场加以验收，应仔细检查设备的铭牌，以判定设备的规格型号、各项性能参数，出厂时间等是否与租赁的要求一致，必要时进行现场试操作，并现场作出能否满足使用要求的结论等。同时收集、整理租赁设备的图纸，技术资料，使用说明书、出厂鉴定报告、合格证，出租单位的营业执照、资质、税务登记证，设备的产权证明，以及设备操作人员的上岗证等，由此建立设备技术资料档案，设备维修保养、物料消耗（用油、用电）档案，并建立租赁设备台账，内容包括：设备名称、规格型号、出厂编号、出厂日期、生产单位、操作司机、进场日期等。并在机身上张贴该设备的安全操作规程，机械设备标识牌，内容有：设备名称、规格型号、项目部编号、操作司机、机电维修负责人、进场日期、设备目前的状态等，以备监理、业主的检查，也是安全文明施工的需要。

5 租赁合同的签订

租赁设备进场，经现场验收合格后，立即签订租赁合同，同时查验出租公司法人委托书，经办人的有效证件等，合同内容里，附一份设备进场确认单，注明设备的真实状况，要求对方经办人，在合同的每一页上签字并按手印，整个合同加盖骑缝章。签订的设备租赁合同，必须是经公司主管部门审核同意后的格式合同（包含：机械设备的名称、规格型号、数量、单位、进场时间、作业地点、租赁单价、结算办法、解除条款、违约责任，以及其他与设备有关的使用、维修、保养、操作等事项，安全责任等），一式五份，出租单位一份，项目物资设备部、合同部、财务部各一份，公司存档备案一份。同时，物资设备部对所签的合同向项目部各部门进行交底，各部门负责人在交底单上签字并归档，这样可以有效的起到监督管理的作用！另外，因施工中不确定的因素较多，为了减少不必要的纠纷，租赁期限必须定为：自合同签订之日起，至我方通知不再使用为止，这样，合同执行期间的租赁主动权始终掌握在我方手里。

6 租赁设备的使用与管理

按照合同的约定条款，设备进场后，一般交由现场的副经理、调度或技术人员进行调配管理，并向他们进行合同交底。同时，主管设备的物资设备人员，每月月初向租赁设备操作者发放一份租赁设备运行记录表，要求操作者将每天的工作内容如实准确的进行填写，并由现场的技术人员、调度、副经理签认，月底上交给设备管理人员并换一份新表。此表，作为租赁设备计价的唯一依据。设备管理人员，对每台设备的用油、用电情况，维修保养情况进行统计，会同项目安质部人员不时的去现场查看设备的实际使用状况以及安全性能，按照相应的检查表进行检查，如有违章作业，隐患现象，立即予以指导、纠正，整改资料存档。对于租赁的塔式起重机、门式起重机等特种设备，监督出租方，采用有资质的公司进行安装，安装完毕，由出租方、承租方、监理单位、安装单位进行四方现场验收，合格后，开始试运行，同时向当地主管部门认可的特种设备检验机构申请检查，检测合格，出具检测报告后，然后正式投入使用。使用前必须再次查验操作者的特种作业证，是否在有效期之内，是否与所操作的设备一致，作业过程中检查操作者填写的设备运转记录，特种设备的点检表，以及平时的检查、保养、维修记录等。对于挖掘机、装载机的耗油量，应按照实际运转时间进行核算（该数据在设备操作系统里，如同车辆的行驶里程数据一样，不能修改），并与同类设备，相互对比参照。对于那些不能满足使用要求，超过规定的油耗、不积极配合施工的设备，及时予以清退出场，并按照合同的约定，进行相应的处罚。整个施工现场的租赁设备，坚持“内部优先调剂使用”的原则，根据施工需要，进行合理的调配，尽量减少设备的数量，杜绝租赁设备的闲置现象。同时，项目部应创造良好的机械设备使用条件，如：转运道路、电源、水源、机械的安装基础、自卸车、混凝土罐车、泵车的洗车池，排渣坑，机械的停车场等。并加强租赁设备的现场安全保卫工作，防止机械设备的物资及配件的丢失（如：电瓶、柴油、维修工具等），以便更好的满足施工的需要。在我目前工作的项目上，挖掘机的转场，距离超过2km的，都采用外租拖车进行，仅仅花费300元，暂停30min就完成了，如果采用挖掘机独自行走，至少耽误3h的工作时间，由此需要的费用至少1000元（包括挖掘机用油、相应的施工损失费用），这样，不仅节约了费用，而且还提高了工作效率。实际使用过程中，我们项目部租赁的卡特320挖掘机，一般实际使用时间都超过380h/月，柴油消耗量达5700L/月，配置了两个司机，月租金才26000元（含税）。另外，月租设备的单价，明显低于临租设备，因此施工中，需要合理安排，尽量减少对施工队设备的临时租用量！

7 设备租赁费的结算

根据公司设备管理的要求，租赁设备的租赁费结算，在施工项目综合管理系统（PM系统）进行，合同签订好后，建立租赁设备台账，主管设备的人员将合同信息、合同扫描件等录入PM系统，并申请客商认定，根据现场签认的租赁设备运行记录表以及合同的约定，进行租赁费的结算。租赁费出来后，及时通知设备供应商开具租赁发票，并验证发票的真伪，再将发票信息输入PM系统保存，每月的租赁费结算单，由出租单位的委托人、我项目部调遣人员（调度或技术人员）、物资设备部、计划部、分管副经理、项目经理进行签认，然后与发票一起，交由项目财务部，并根据合同的约定，办理付款手续！对租赁设备的供应商，项目部每年进行一次再评价，以为公司推选更为优秀的设备供应商。

8 设备的退场

根据施工进度和工作面的需要，及时合理的调配租赁的机械设备，尽量提高租赁设备的利用率，必要时安排其加班作业，并为提高施工效率创造条件。工程接近尾声，预先告知出租方可能的退租时间，以便出租方做好退场的准备。当施工内容完成时，立即退租。租赁设备退场时，出租方、物资设备部、项目部分管领导、项目经理，在设备退租（出场）单上签认，并注明设备的良好状况，然后办理决算手续。

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F281

A

1004-7344（2016）01-0245-02

2015-12-25

冯忠好（1968-），男，工程师，本科，主要从事设备电力管理相关工作。