加强医院图书管理工作的思考

赵丽娟

吉林省结核病医院

加强医院图书管理工作的思考

赵丽娟

吉林省结核病医院

随着我国医疗事业的不断发展，作为医院重要组成部分的图书管理部门，也亟需转变工作方式，提高管理质量。针对目前医院的图书管理工作，笔者结合工作经验，从加强意识、领导重视；制度建设、细致保管等五个方面，浅谈对加强医院图书管理工作的思考。

医院；图书管理；思考

医院图书管理工作，是医院文献信息来源的重要支撑和保障，对促进医院的医疗质量，提高医院的科研能力作用巨大。当代社会，以计算机为代表的信息技术，对纸质书籍进行一轮轮猛烈的冲击。如何优化管理体系，提升服务质量，更好地促进医院稳定发展，是当前医院图书管理需要思考的重要课题。

1 加强意识、领导重视

随着医疗市场的竞争加剧，医院图书馆几乎处于一种停滞状态。部分医院领导认为，医院图书馆不能为医院直接获取经济利益，或者认为只有投入，没有收获。因此无论在人员的配置、设备的购置，还是经费的投入方面均严重不足。重视程度不够，致使医院图书建设事业无法顺利开展。目前，加强图书管理工作，关键节点就要从思想上认识并重视医院图书管理的重要意义。医院图书馆如何让领导加强重视？首先，加强内部管理。要提高领导对医院图书管理工作的重视，就需要调动起图书管理部门的工作积极性，努力做好本职工作。其次，加强对外宣传。在具体工作中，医院图书管理部门，可适当组织某些小活动，其主题方向围绕“图书管理对医院的意义”开展，进一步凸显图书管理的重要性，吸引领导重视。

2 制度建设、细致保管

就工作性质而言，医院图书管理工作具有较高的专业性及复杂性。由于这一属性，决定了图书管理工作需要做到细致、认真。具体在实际工作中如何实施？首先从制度建设入手。制定并完善相应的图书管理制度，落实到位，具体到个人。比如说信息收集，应指定相应的工作人员对服务过程进行记录。各司其职，每位工作人员都能专心做好自己分内的工作，避免出现“拉扯”现象。其次，细致保管。不言而喻，对图书资料的保管是医院图书管理工作的重点。随着信息时代的到来，很多图书馆都采取信息化保管图书的措施，但纸质图书及文件资料也有其存在的意义。在保管图书过程中，最主要的措施应是注重防火、防潮。保障图书及文件资料的完整性，让图书管理工作向科学化、规范化方向发展。

3 转变方式、扩大范围

实际工作中，医务工作者相当忙碌，很少有时间到医院图书馆阅读或查找资料。针对这种现状，图书管理工作应当转变服务方式，由“被动”变为“主动”。例如，可按照科研项目的不同，医疗领域的不同，将优质的期刊、文献、文章等归类整理，积极地进行上门服务。如此转变服务方式，是为了提高图书管理工作的职能，更好地帮助到医务人员，从而促进医院的科研及医疗质量的提升。此外，服务范围也应当扩大。针对患者及患者家属，可在就近病人的地方，设置阅读室、图书架。一方面，患者及其家属，属于潜在读者，能扩大图书管理部门的服务影响范围；另一方面，良好的图书服务工作，能在一定程度上帮助患者治疗，间接提升医院的治疗水平。患者阅读的图书，不应过于专业，应以科普类为主。

4 技术更新、信息管理

二十一世纪的今天，已然是信息大爆炸的时代。医院图书管理，也应做到与时俱进，建设信息化的资料库。信息化资料库，一方面降低了成本，相比以往需要很大空间、大量纸张、许多资料管理柜组成的纸质资料库，现在只需要模拟的网络空间即可储存。另一方面提高了工作效率，利用信息系统的高端化、智能化，极大的方便了医务工作者对文献资料的检索，对最新医学信息的收集。如何进行医院图书信息化建设？第一步是对图书资料的有序整理；第二步是对数据库的构建；第三步是对信息网络的构建；第四步是对信息库的开发。此外，信息资料库的管理过程中，图书管理工作者，需要不定期的在网络上收集、整理有价值的医学信息，以此弥补或充实资料库，更好地服务于医疗事业。

5 做好服务、提高素质

做好图书服务工作，除了认真的工作态度以外，还需要重视以下几个环节。其一，新刊到馆之后，应当立即分类、整理上架，力争在最短的时间就能服务于读者。其二，为了便利读者查询，应当设置开价阅览模式。其三，要将所有的图书资料，分门别类的放置；标注也应当一目了然，便于读者在最快的时间里查询到所需图书。科学技术的发展，使得社会变化日新月异，为了更好地提高服务质量，更好地发挥图书管理的职能，相关工作中应当不断学习，充实自我。要提高工作素质，最好的途径即是加强学习（培训）。可以延请上级医院的图书管理专家，或者大学图书管理专家，到医院进行专题讲座，以此发现自我的不足，从中吸收先进的管理经验、方案等。

6 结语

图书是人类的精神食粮，是人类社会进步的阶梯。在医院图书管理工作中，应当从思想上了解并重视图书管理工作对整个医疗事业发展的重要意义。具体工作中，应当建设完备的图书管理制度，分门别类、细致谨慎的整理、收集图书资料。建设信息化的档案管理体系，提高工作效率，保障图书资料的完整性，才能让医院图书更好地服务于社会。

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[2]姚晓红.图书管理工作的创新的相关探讨[J].办公室业务. 2014(03)

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