电力企业物资管理系统的构建与管理方式分析

孙晓菲

（陕西省地方电力物资有限公司 陕西西安 710200）

电力企业物资管理系统的构建与管理方式分析

孙晓菲

（陕西省地方电力物资有限公司 陕西西安 710200）

电力物资管理系统是针对电力物资管理行业特点而开发的管理决策应用系统，该系统的管理过程包括计划管理，合同管理，物资收发存储管理，仓储管理，财务管理，查询统计等功能同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足电力企业物资公司及基层单位物资管理的基本要求。加强电力企业物资管理、稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高电力企业的经济效益和管理效益，有着积极的意义。随着我国电力企业物资管理的快速发展，对信息的处理方法及手段要求也越来越现代化，物资管理的水平也不断提高深化，旧的物资管理模式已经不能适应现代化需要。

电力企业；物资管理；信息系统；系统的构建；管理方式的分析

近年来，我国社会经济发展迅猛，改革开放对电力企业的发展提供了有利的政策支持，使得电力企业成为国民经济发展的支撑力量。随着我国经济社会的快速发展和城市化的不断推进，对于基础设施和能源的需求大量增加，在城市发展的整体能源需求中，电力能源扮演着十分重要的角色和地位，电力企业自身的发展对城市的发展有着十分重要的意义。在电力企业的发展过程中，需要很多物资作为支持，电力企业只有对自身的物资进行有效管理才能够对电力企业自身进行有效的控制。为了进一步提高电力企业物资管理的效率，及时准确地了解物资的库存、采购、供应、消耗等情况，减少库存资金积压，为企业的经营管理者提供科学的决策，迫切需要一套科学化、现代化的电力物资管理系统。

1 什么是电力企业物资管理系统及其重要性

物资管理是电力企业管理的主要内容，是一个相对复杂的过程，是企业物资管理的重要组成。物资总类繁多，进出频繁，不同于传统的物资管理仅仅是收发存放等工作内容，其工作的重点是电力企业物资即生产原料、生产辅料，生产设备等的组织计划，协调控制，订购采购和运输储备的管理。物流是电力企业物资管理的中心，管理过程是核心。通过电力企业物资管理，能够有效科学地使用物资，最大化发挥物资的价值，最小化生产成本，利用有限的资源制造出更加优秀的产品，既能保证企业的经济效益，又能保证社会效益。

2 电力企业物资管理现状及缺陷

2.1 价格管理制度不规范

现今，还有很多电力企业缺乏完整的关于物资采购方面的管理系统，职能呢个划分不够明确，后勤财务部无法承担其相应的职能，监督物资的采购和管理，一些相应的部门对产品供应商的管理和监督不到位，在物资的采购过程中，即使是在同一时期，采购相同的物资，也会出现价格不同的情况即没有标准的物资采购价格，没有对供应商实行分类分级的管理方法，与供应商形成稳定的关系，所以很难实现对物资采购的准确的监督和管理，造成漏洞，引起不必要的损失。

2.2 采购流程不标准

在电力企业的物资管理中，有一个十分发达的采购流程是非常关键的，不仅关乎到工作的效率，还能够节省一些不必要的开支。在其中，首先重要的是商品供应商的选择，一个良好的合作伙伴在这个流程中是至关重要的。通常规定，如果是重要物资的采购，应该选择三个以上的供应商，按照通常的规定，重要物资的采购应当选择三个以上的供应商，以便进行价格，质量，效率等方面的比较，做出更好的选择。然而实际情况是，许多电力企业由于各种原因都只在一家供应商进行采购，缺乏了比较，所以物资采购的性价比也就大打折扣。除了供应商的选择，很多电力企业都是没有经验的采购，缺乏一些标准，使得时而物料短缺供不用求，时而物料堆积增加储存开支，采购申请不能及时处理等等，甚至会出现职权滥用甚至虚报价格的行为，这些问题都影响了物资管理的有效性，并且提高了成本。

2.3 管理制度僵硬

现今的市场需求越来越多样化，一些电力企业的管理制度虽然较为完善，但却依然很难满足这种多样化的需求，并且已然成型的管理制度很难再灵活变化，所以如何建立一套可以顺应需求而变化的制度关乎着整个企业的运营情况应当加以重视，而不是循规蹈矩按照固有的方式进行经营管理，而是不断创新，改革，此过程不仅仅是领导人员，员工也应该积极参与，根据自身经验提出有效意见。

3 管理系统的构建与管理方式的分析

3.1 物资集中管理

实行物资的集中化管理，不仅能够能提高电力企业的资金利用效率，大大节省一些不必要的开支。而且还有利于有关部门对物资的集中管理，不仅节约储存空间，节约了一定的人力，也能够及时有效掌握物资的动态，使得物资能够更有计划，更精准有效的使用。并且有利于对物资进行回收，采购，整合，对物资的消耗精准的分析，便于有关部门掌握规律，总结经验，有效地控制物资的使用和进行财务的规划，从而制定出更加合理的发展计划等。实现电力企业人力，物力，财力等资源的最大化的合理分配，用最少的支出获得最大的效益。

3.2 加强计划

电力企业可以根据年度支出，收入，物资消耗与剩余等信息来制定计划，计算所用物资的利用率，什么物资需求量大，什么物资需求量小以便控制物资的需求，员工也应该及时反应在过去工作中所遇到的困难，以及在工作中发现的一些技巧，都可以应运到计划当中，有了计划，才能对物资进行更加合理的采购，发放，使用，储备等，管理部门应该强化计划的实用，并对其要有信心，相信根据计划来执行工作会达到理想的效果。

3.3 信息化

随着现今科技的发展，计算机技术也深入到每一个行业，并且使各个行业的工作更加方便有效率，所以，电力企业的物资管理也应该合理并且尽可能地实现信息化的管理，信息化，网络化，能够更好地协助工作的进行。将物资的计划，采购，使用，存储等纳入到网络管理中，不仅方便工作的进行，得到的信息也会更加准确和及时。

3.4 加强队伍建设

任何管理系统的主要因素都是人，物资管理水平如何，人是绝对性作用，所以，要加强物资管理队伍的建设，培养一批有责任，有技术，有远见的管理人员。要实现这个目标，首先要对工作人员进行培养，提高经营能力，管理能力，指导能力，业务水平等的基本能力，提高道德素质，政治素养，廉洁公正等人文情怀，培养爱岗敬业，团结一致，吃苦耐劳的工作精神等。

3.5 提高竞争意识

无论是个人还是集团，当其满足于现状时，便不会再有进步。尤其是在经济全球化的现今社会，各个企业的竞争更是激烈，尤其是电力企业之间的竞争，这要求企业本身和工作人员更是不能松懈，时刻保有竞争意识，自身强化，顺应发展需求，保质保量完成工作。

4 结束语

随着现代科技的不断进步与发展，电力企业也应该跟上时代的脚步，也应该顺应需求发展完善一套更高效率的物资管理系统，发挥强化电力企业的作用，提高企业资金的利用率，使其创造出更大的经济效益。从日常的管理到企业的本身，都应该持续不断的进行优化。企业领导应该增加下基层的体验次数，而不是仅仅听员工的汇报，这样才能采集到更多更真实有效的信息，方便做更加准确的指导工作。在平时的管理中，增加物资的保管和利用效率，减少物资的使用和能源的消耗降低资金的占用率，还有工作人员的合理分配，养成一个良好的管理习惯，达到事半功倍的效果，使得电力企业向更好更高效的方向发展。

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F407.61

A

1004-7344（2016）29-0243-02

2016-9-30

孙晓菲（1973-），女，经济师，本科，主要从事电力企业财务管理方面的工作。