高职院校实验室综合管理系统的设计与实现
2016-07-14东莞职业技术学院媒体传播系广东东莞523808
（东莞职业技术学院媒体传播系，广东东莞523808）
（东莞职业技术学院媒体传播系，广东东莞523808）
实验室综合管理系统是高校数字化校园建设的重要组成部门。文章简要说明了实验室综合管理系统的技术要求，分析和阐述了系统的拓扑架构和主要功能，指出了系统实现的技术保障，进而成功构建了实验室综合管理系统。
高职院校；实验室；信息管理
前言
随着高职教育的快速发展和办学规模扩大，高校实验室建设的投入逐年增加，实验室及实践教学管理工作日益繁重，管理上的问题也逐渐暴露出来，如实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或文档管理的阶段，缺少及时了解全校实验室各类信息的数据平台，实践教学缺乏动态跟踪，部门间缺乏协作通道的平台，造成多个校区间的协同办公和沟通的成本加大等等。可见，信息化建设已成为高校实验实训室管理的必然选择。文章就高校实验室综合管理系统进行探讨，通过校园实验实训的数字化平台，实现了多个功能之间数据共享、事务审核及业务办理。
一、系统要求
实验室综合管理系统需要为实验室建设、管理和评估提供数据支持，同时与学校门户系统、公共数据中心、统一身份认证系统相集成。因此，系统需满足如下要求：
（一）门户系统集成
对于任何需要集成在门户中的系统功能或界面，都具有该页面连接进入该系统全局或部分框架的功能，以及集成至信息门户中的功能模块，并提供标准的WebService接口或Potlet API。
（二）公共数据集成
公共数据库平台成为全校范围内唯一的全面的数据源，完成数据层的集成，同时为相关应用系统提供共享数据访问服务。
（三）信息编码标准
系统的建设符合和遵守信息化相关标准要求，满足国家教育部和省教育厅的业务要求，以便进行业务数据的采集、存储、传输、应用。
二、系统结构与功能
（一）系统结构
图1系统拓扑结构
整个系统由多个功能模块构成，所有的功能模块都是基于同一套基础数据，功能模块之间既信息共享又拥有相互独立的，降低维护和管理风险，避免各个业务系统之间数据不能共享的问题，系统拓扑结构如图1所示。
图2实验教学管理子系统
（二）系统功能
根据高职院校教学管理特点，实验室综合管理系统内容主要包括：实验室管理子系统、实验教学管理子系统、实验室开放管理子系统、实验室建设与评估管理子系统、仪器设备管理子系统、设备维修与报废管理子系统、低值易耗品管理子系统、大学生创新管理子系统、实验室日常办公子系统、系统维护与工作流管理及实验室工作信息门户网等。系统所有的功能模块都是基于同一套基础数据，他们之间既实现了信息共享又拥有相互独立的功能。
1.实验室管理子系统
该系统为实验室常规事务管理的信息化工作平台，实现如实验室建制信息、实验用房信息、实验人员队伍及实验室数据上报等工作的信息化管理。
2.实验教学管理子系统
该模块是学校实现实验室常规教学安排管理不可或缺的信息化平台。涉及具体的实验教学管理事务，如为制定实验课程、实验项目的教学计划提供数据基础；结合教务系统的排课，开展每学期的实验项目教学计划编排工作；自动生成和发布每学期实验教学信息课表；自动统计和分析每学年或学期实验常规教学的基本情况，如项目开出情况、实验室承担教学任务情况、实验项目人时数情况，具体内容如图2所示。
3.实验室开放管理子系统
该系统通过集成相应的硬件设备（刷卡门禁、视频监控设备等），实现实验中心的全开放智能化管理，主要包括：课内实验开放、实验中心开放、实验成绩管理、开放情况查询与统计等。
4.实验室建设与评估管理子系统
该系统主要负责实验室建设与评估管理，实验室建设主要包括：实验室项目建设的申报与审批、项目建设验收与项目仪器设备购置信息汇总；实验室评估是对实验室评估的指标内容管理、评估参数及评估主题设置，组织开展全校或全院实验室网上自评、专家评、领导评，同时统计和查询相关评优结果和缺陷环节。
5.仪器设备管理子系统
该系统可以及时准确地掌握仪器设备从报增到报废的整个过程，有效解决仪器设备管理分散、基础信息录入，资产调拨、资产清查等管理难题。
6.设备维修与报废管理子系统
该系统以仪器设备的维修单或报废申请单为主线，将整个流程整合为一体，实现仪器设备维修及报废过程的规范化和高效化管理目标，并通过数据分析，协助管理部门对设备信息进行有效的监管。
7.低值易耗品管理子系统
实验低值品与实验耗材管理在实验室日常管理工作中是一项工作量大且繁琐的工作。该系统及时掌握低值品与耗材质量状况，合理的安排资金，并对库房科学管理，提升学校管理效益和管理水平。
8.大学生创新管理子系统
该系统是激发学生创新活力，开放实验室所新增模块，系统主要包括项目发布、立项审批、中期检查、结题评审、项目评优及成果展示的完整管理流程，能为大学生创新创业提供信息化平台。
9.实验室日常办公子系统
该系统为常规事物管理，涉及具体的日常办公主要有：通知信息管理、日常报考管理、安全检查制度、共享资源管理、工作交流等。
10.系统维护与工作流管理子系统
系统维护包含基础数据管理、数据同步、用户角色权限管理、字典维护管理、系统参数维护和工作流管理等功能，实现实验室综合管理系统的运行环境、初始化设置与访问安全管理。
三、系统实现
系统基于Internet/Intranet的B/S架构，方便易用，并采用Windows Server2008R2和SQL Server2008企业版数据库进行部署，Web服务器和数据库服务器分开部署，以保障数据的安全性，即数据库服务器部署在内网，Web服务器部署在外网；另外，分别使用独立服务器，使得服务器的负载量更大，同时还可对Web应用系统和数据库进行分开备份，防止服务器损坏导致数据全部丢失。
四、结束语
随着高职院校学生职业技能培养的加强，实践教学管理日趋完善，为保证实践教学管理的灵活性，系统需要具有自定义功能，如软件系统业务表单自定义维护，以及软件产品工作流的自定义管理等。这也是管理系统需要为第三方提供的个性化服务功能。
［1］陈飞彪.对高职院校实验室数据管理系统开发方向的研究［J］.电脑知识与技术，2010，18.
［2］曾振东.高职院校实验室综合管理系统的分析与设计［J］.电脑知识与技术，2011，14.
［3］冀健.高职院校实训室综合管理系统中决策支持的实现［J］.深圳职业技术学院学报，2008，2.
高职院校实验室综合管理系统的设计与实现
李庆华 李小东
Laboratory integrated management system is an important department of university digital campus construction.The paper briefly illustrates the technical requirements of laboratory integrated management system，states the topology framework and main function of the system in detail，points out the technological support in system implementation to successfully construct the laboratory integrated management system.
higher vocational colleges；laboratory；information management
G647文献标志码：A文章编号：2096-000X（2016）18-0173-02
李庆华（1969，05-），女，汉族，黑龙江宾县人，本科，助教，东莞职业技术学院，主要研究方向：高等职业教育教学管理。
