谈谈新形势下医院档案管理工作的新思路

2016-07-14刘芳郑州大学第一附属医院

科学中国人 2016年23期

关键词：管理工作医疗档案管理

刘芳郑州大学第一附属医院

谈谈新形势下医院档案管理工作的新思路

刘芳
郑州大学第一附属医院

近年来，对于医院档案所进行的管理工作已经逐渐引起了相关认识的广泛关注，因此，本文针对加大医院档案管理力度的主要原因进行了简单的介绍，并对其管理过程中所存在的不足之处与有效解决思路进行了简单的探讨。

新形势；医院档案；档案管理

伴随当前形势下我国医疗领域的不断发展与进步，相关部门对于医疗行业所进行的改革也在进一步的深化，与此同时，对于医院档案的管理工作也逐渐引起了业内相关人士的广泛重视。由于医院档案所涉及的信息内容较为广泛，并且在特殊情况下还具有一定的凭证作用，因此对其所进行的管理工作是整个医疗管理系统的工作重点之一，并且，只有使医院档案管理体系得以有效的完善，才能使其适应医疗改革所营造的全新医疗发展环境。因此，及时加强对于医院档案的管理力度，及时发现医院档案管理过程中所存在的不足之处，并以全新的工作思路使其不足得以有效改进，已经逐渐成为了相关部门与相关工作人员当前所应当执行的首要任务。

一.对于医院档案进行大力管理的主要原因

首先，医院若想得以有效发展就必须要具备相应的基础理论依据，而对于医院档案所进行的管理工作，正是在为医院提供相应的基础依据。就当前我国医疗形势而言，由于医疗事业正在不断的发展，医院的规模不断的扩增，也引进了更加先进的医疗设备。而随之不断的提升与发展，对医院档案所进行的管理工作也逐渐从医院的发展需求转变为了医疗管理的发展需求，因此，只有使医院档案管理的水平得以有效的提升，才可以使医疗管理得以进一步发展，使医院的全面性发展得以有效实现。

其次，由于医院档案所包含内容较为广泛与全面，所以对其的管理过程也是对医院发展历程的有力见证。通常情况下，医院档案内容主要为对于医院中医疗设备、图书资料、医疗病历、人事资料、财务情况等事物的记载，因此医院档案也是对与医院发展历程的记录，使医院发展的有力依据。由于传统医院档案多为纸质档案，因此在医院发展过程中如若对其管理不当，便极其容易对其造成严重的损毁，进而对医院造成严重的损失，对医院的发展造成恶劣的影响，于是，为了使医疗事业得以良好的发展，从而为患者提供更好的医疗服务，对于医院档案管理力度的加强显得尤为重要。

二.当前我国医院档案管理过程中所呈现出的不足之处

(一)管理模式有待改进

就新形势下我国的医院档案管理工作而言，其最主要问题在于其管理制度不够健全，管理体系不够完善，与管理模式有待改进[1]。在当前我国的相当一部分医院中，对于医院档案的管理部门并没有进行单独的设立，这种管理模式不仅使医院档案管理在权威性没有得以有效的体现，还使医院档案管理的完整性得以严重丧失，使对于医院档案的保存呈现杂乱无章的状态，进而使相当一部分重要的医疗相关信息资源不能得以充分的利用，使我国医疗行业的发展受到了一定程度的限制。

(二)管理意识有待加强

在当前我国的相当一部分医院中，医院的领导层并没有对医院档案方面的管理工作予以足够的重视，进而导致档案管理工作在医院整体运营过程中的监督地位得不到充分的利用与体现，与此同时，医院的管理层通常没有将档案方面的管理工作与医院运营的管理工作进行有效的衔接，使对于医院档案方面的管理工作尚且流连于其表而不得其里，因此更谈不上对档案管理过程中的漏洞之处进行及时的发现与补救。

(三)管理人员素质有待提升

现如今相当一部分医院中的档案正在由并不具备相关专业知识与专业素养的工作人员进行管理，从而也导致管理工作只做到了表面功夫，虽然从表面看来医院的档案管理工作正在进行着紧锣密鼓的开展，然而其档案信息却并未得到专业妥善的管理，致使相当一部分医院的档案管理工作相对而言可称之为跟不上时代步伐的甚至是落后的。

三.使医院档案管理现状得以有效改善的工作新思路

(一)使医院档案管理体系得以有效完善

在对医院档案进行管理时，完善的管理体系是使其管理工作得以有效进展的重要保障，也是使医院各项日常工作得以良好落实的重要前提。因此，医院相关部门应当及时对其档案管理工作制定合理的管理制度，从而使其档案管理工作得以有效的规范，并在对制度进行落实与执行的过程中，及时发现其中所存在的弊端，并加以有效的改进，从而使医院档案管理体系得以有效的完善，使医院档案得以良好的管理，使相关的医疗信息资源能够得以充分的利用。

(二)使医院档案管理意识得以有效增强

若想使现如今我国医院单位在竞争激烈的整体医疗环境下得以良好的生存与顺利的发展，医院方面必须要对其档案管理部门予以更大力度的重视，加强对其自身档案资料的管理，从而使档案管理工作的重要地位得以充分的体现[2]。与此同使，医院不但要加强自身对于档案管理工作的重视程度，还要使档案管理人员的管理意识得以有效的提升，使其对于其自身的工作性质具备透彻的理解，使其对其自身的工作价值具有全面的认知，从而使其责任感得以有效激发，使医院档案得以更高质量的管理。

(三)使医院档案管理人员素质低得以有效提升

医院的档案管理人员应当对医院的档案进行准确的分类与精准的管理，使医院发展历程中的重要依据得以完好的保存，这就要求医院的档案管理人员拥有足够的相关专业知识并且具备一定的相关专业素养，在此方面医院也应该对其采取适当的辅助措施。医院可以适时妥当的组织与安排医院的档案管理人员分批次陆续进行相关的专业知识培训甚至进修，从而使其在培训过程中不仅使自身的专业素质得以有效的培，还能够使自身的眼界得以开阔，思路得以拓展，进而在使医院档案在真正意义上得以妥善的管理。