网络会计若干问题探讨

李生慧

[提要] 随着网络技术的不断发展，全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，动摇了传统会计理论的基本框架，由此网络会计产生了。

关键词：网络会计；发展；问题

中图分类号：F23 文献标识码：A

收录日期：2015年12月24日

一、关于网络会计

（一）网络会计的概念。网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时，它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化阶段。

（二）网络会计的目标。网络会计目标是会计系统运行的定向机制，是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。在会计实践中，会计目标又决定了会计的程序和方法，按照信息系统论的观点，会计是一个信息系统，自然有其目标，以达到指引系统运行方向的作用。同时，会计信息系统是为企业服务的，是企业会计工作中必不可少的组成部分，因此会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润；信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息；会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。由此，会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息，它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。因此，网络会计作为一种会计信息系统，其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。

计算机技术的快速发展，使计算机的处理速度、存储能力等实现了质的飞跃。同时，随着计算机相关各技术的发展，如通讯技术，特别是远程通讯技术、互联网技术等，也为实现网络会计的目标创造了技术条件。网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求范围和内容，使信息提供更及时，更多地考虑相关决策信息，包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息，同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。

（三）网络会计的特征

1、会计信息的更新和交换速度提高。传统会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换（EDI）以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。

2、会计信息的获取更加便捷。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。

3、会计信息更具个性化。传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的内容。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

4、会计业务的分布式处理。在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

二、网络会计在发展中存在的问题

（一）网络系统的安全性问题。随着计算机互联网络技术的发展，网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决，宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证，但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机，有人曾断言，宽带将电脑接入了高危地区，断言虽说有点危言耸听，但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据IT界业内人士介绍，近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装（安装后很难找到其踪影），并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染，并导致一系列不良后果。专家预计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。

（二）会计信息的非安全性、非完整性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全，是电子商务交易的关键，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的错误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。

（三）会计从业人员的适应性问题。以前在基层会计人员的选用上，只要懂一些会计基础知识，干上一年半载，一般均能适应工作，所以会计人员的文化程度普遍较低，大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生，他们英文低子较薄、视野较窄。近年来，虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会，但他们大部分都流向了金融证券等行业，很少在基层一线，因而会计人员的整体素质没有质的改变，而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员，而不能仅仅局限于只掌握会计知识。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识、精通会计知识。

三、解决对策

（一）加快立法工作。法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

（二）健全内部控制

1、应制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。

2、加强对数据输入的管理。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而，把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

3、在会计电算化方面也应采取一些措施。第一，建立会计电算化岗位责任制。岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证，对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责，办事有要求，工作有检查；第二，做好日常操作管理。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理；第三，做好会计档案管理。要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案应准备双份。

（三）从技术上，提高网络系统的安全性和保密性。网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

1、系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。

2、安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。

3、安全保密技术。对病毒的防御，通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密主要是对称加密和非对称加密。

4、为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。

在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，提高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。网络技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高。

（四）网络会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有：回复技术、鉴证技术、泪令选取技术、标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前，在网络会计系统中，可以同时采用链路与端间加密两种方法，要充分利用各种方法的优点。

（五）系统软件安全控制措施及开发。严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。

1、提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。

2、努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样，可以大大提高会计系统对Internet的适应性。