探析信息化在人力资源统计中的作用

陈桂英

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 人力资源管理作为公司管理的核心组成，其在公司的发展过程中扮演着关键性角色。本文旨在从人力资源统计信息化的角度出发，在相关科学理论的指导下，对信息化在人力资源统计中的作用进行深入探索，以期促进其在人力资源管理中的科学高效运用。

关键词 人力资源 统计 信息化 作用

国民经济的不断发展，现代公司制度的日益完善，对公司内部的经营管理模式提出了更高的要求，作为公司管理的重要组成方面，人力资源对于提升公司管理的科学性，实现公司健康快速发展有着十分重大的现实意义。计算机技术、互联网技术的不断发展，其与人力资源管理的有机结合，极大地改善了原有的人力资源信息统计模式，在计算机技术以及互联网技术的支持下，进行人力资源统计的信息化进程，有效地提升了员工信息、工资薪酬、工作绩效相关工作的管理水平，实现公司内部员工关系的和谐发展，培养公司员工的工作能力，促进公司自身的健康发展。

一、人力资源统计信息化中存在的问题

（一）忽视人力资源信息化的重大作用，受传统管理思维的影响，相关企业在进行人力资源统计的过程中，并不能正视信息化的作用，造成信息化进程中，人力物力投入不足。即便是一些企业投入资金进行信息化建设，购入相关硬件设备，但是忽视硬件操作人员的职业技能培训，使得硬件设备的作用难以充分发挥，人力资源统计依旧依靠人工，造成统计效率低下，满足不了实际的要求[1]。同时这种忽视态度也造成了人力资源统计存在较大偏差，影响公司相关决策的进行，不利于公司自身的发展。

（二）人力资源统计信息化不完整，数据信息较为分散，人力资源统计信息化水平较低，造成人力资源管理的重点局限于公司基层方面，使得人力资源统计很少能够涉及到每一位公司职员的工作状态与人才的培养[2]。公司上层与基层之间的人力资源信息存在断层，相关数据无法进行有效整合，无法进行人力资源统计的优化，不利于公司职员工作积极性的发掘与人才培养的进行。

二、信息化在人力资源统计中的作用

（一）信息化在人力资源统计中的实现能够有效提高相关工作的工作效率，保证统计工作的有序开展。人力资源统计是一项十分复杂的工作，涉及到公司内部各类数据信息，例如：公司职员的薪资计算、每月出勤天数合计等等，这些工作如果只依靠人工统计来实现，不仅仅需要浪费大量的人力与物力，造成不必要的经济投入，还会增加人力资源统计结果差错出现的机率[3]。信息化在人力资源统计中的实现，使得计算机技术、互联网技术等现代化技术手段与传统的统计工作结合起来，在计算机技术与互联网技术的支持下实现人力资源相关信息数据的科学统计与有效管理，极大的提升了人力资源统计工作的工作效率与准确性。

在人力资源统计信息化的帮助下，能够实现人力资源管理、公司组织规划与发展战略的有效结合，将公司高层管理与基层运营有机的结合起来，有效提升公司管理的效率性，在实现公司人才科学培养的同时，相关工作人员能够有更多的时间开展其他工作，实现人力资源管理的深化，扩展了公司自身的发展空间，促进企业的健康发展。

（二）实现公司人力资源管理的制度化与规范化建设，提升人力资源管理质量与水平。人力资源统计信息化在公司日常运行中的实现，能够实现相关人力资源信息数据的科学处理与核心数据的有效维护，避免出现相关人力资源数据信息的遗失，保证了信息存储安全[4]。同时人力资源统计信息化也能够进一步规范人力资源管理流程，保证人力资源管理的有序进行。例如在公司职员辞职或者岗位调动等情况下，借助于人力资源统计信息化，能够实现岗位变动等相关信息的有效更改与变动，实现人力资源的快速流动。同时人力资源管理制度化与规范化的实现能够实现公司职员档案的科学管理，公司职员的基本信息、入职时间、日常表现等相关信息能够在信息平台上完整的表现出来，从而能够为人才的选拔与培养提供一个科学的参考，实现人才的合理配置，实现公司运作的顺利进行。

（三）人力资源统计信息化能帮助公司实现人才培养战略，促进人才质量的提高。信息化的实现能够在一定程度上实现公司人力资源管理的公平性，提升公司自身人力资源管理的质量，实现人才的有效选拔与科学培养，降低人为因素对人才选拨的硬性，从而增加公司对于人才的吸引力，实现人才的科学培养。

三、实现人力资源统计信息化的途径与方法

（一）相关工作人员立足于人力资源统计信息化使用的实际，对数据处理范围进行确定，同时为了保证人力资源统计的可参考性，对原始数据要进行一定的筛选与辨别，只有这样才能够保证数据分析的有序进行，才能够实现人力资源统计信息化。

（二）对硬件网络进行升级与优化，在原有的网络的基础之上，建立一个更为科学与实用的计算机网络，借助于局域网和互联网，实现使用者与数据库之间的有效连接，使得用户能够更为便捷的查询数据信息。同时在使用过程中，要对系统进行定期的维护，对系统中的数据信息进行整合，实现系统信息的有效填充。

参考文献：

[1] 张婷婷.信息化在人力资源统计中的作用[J].财经界：学术版，2014（27）.

[2] 刘京涛，匡勇.信息化在人力资源统计中的价值研究[J].人力资源管理，2015（7）.

[3] 赵永丽.推进人力资源社会保障统计信息化建设探讨[J].人力资源管理，2014（7）.

[4] 刘伟.加快统计信息化建设促进统计事业发展[J].统计与管理，2014（7）.