新时期事业单位档案管理工作的思考

贾庆

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 在当今的事业单位中，重视档案管理工作就会在一定程度上促进单位的发展。然而现如今的事业单位对档案工作普遍存在不太重视的或者没有创新等问题，这就直接影响了单位的持续发展。本文就新时期事业单位档案管理工作的相关问题进行了分析，以期能够为企业的发展起到推动作用。

关键词 事业单位 档案管理 问题 思考

随着社会的不断进步，事业单位的档案管理工作也迎来了新的发展时期，但是其传统的管理模式却无法满足时代发展的要求，甚至阻碍了事业单位的进一步发展。我国的事业单位兼备政府和企业的双重身份，如何做好事业单位的档案管理工作，将其传统的管理模式转变为现代化的适合社会发展的管理模式，需要相关部门和工作人员的共同努力。下面结合目前事业单位档案管理工作出现的问题，探索了如何在新的历史背景下加强对事业单位的档案管理工作。

一、新时期事业单位档案管理中存在的问题分析

（一）档案管理工作没有统一的管理制度

一些事业单位的档案管理工作只是一种形式， 没有专人负责，也没有明确的管理制度，对档案资源的重要性更没有明确的认识。 而且一些事业单位的领导干部也不注重日常工作的记录， 甚至认为档案管理工作只是一个象征性的部门，没有必要花费很多人力与物力对档案资源进行管理，因此事业单位的档案管理工作经常处于一个边缘化的状态。 很多的事业单位更没有制定明确的管理档案资料的规章制度，缺乏统一的管理，这样也严重影响了他们的工作积极性、主动性与创新性。 因此事业单位应该制定科学合理的档案管理规章制度， 对事业单位的档案资源进行有序的管理。

（二）档案管理人员技能偏低

从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看，该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作。但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足，对档案管理工作并不上心，很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要。即使工作人员进行了相关的技能培训，也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性，也导致档案管理工作出现了的很多错误，严重影响了事业单位档案管理工作的开展。

（三）在档案管理的过程中不能够将档案资源合理的利用

有些事业单位，对档案的管理处在一个瓶颈的阶段，只是一直维持基本的保管、整理以及收集，没有将档案资源进行开发以及利用。之所以在单位中建立档案管理，原因就是要将资料进行汇集，并且得到有效的利用。那么，前提就是要将档案管理的信息正确的提供，要让此信息能够为单位带来有效的参考价值以及系统的服务。可是就最近几年的现象来分析，事业单位在档案管理的过程当中，不能够将资源有效的利用起来，也没有开发资源的意向，使得管理的方式比较单一，档案管理一直在被动的状态下维持着。

二、如何加强事业单位档案管理工作

（一）建立完善的档案管理工作制度

事业单位要积极建立与完善一系列的档案资料的管理制度，这样事业单位开展档案管理工作就有章可循，有法可依，有利于档案管理工作进入正规的发展渠道，也促进档案管理工作的可持续发展。随着社会的发展进步，过去的档案管理工作的规章制度可能不再适应现在社会的需要， 事业单位要及时改进工作制度，在进行档案管理时，事业单位的工作人员都要严格执行规章制度， 保障档案管理制度的执行力度，合理有效地利用开发档案资源。

（二）不断提高档案管理工作人员的素质

新时期的事业单位档案管理工作想要达成优质度，首先要提高档案管理人员的素质，要用专业素质推进档案管理的发展。所以，专业素质是否完善非常重要，在档案管理工作中又必须具备相关的专业能力，那么档案人员就一定要加强专业素质和岗位道德培训，让专业的档案管理知识透彻地灌输给工作人员，让综合素质得到提升，让专业的知识能够逐渐更新，让档案管理的工作人员都能够成为综合型的高素质人才，让档案管理工作能够顺畅的开展。

（三）合理配置事业单位的档案资源

事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，对事业单位以后的发展做出指导性的意见。因此，必须要改变事业单位档案管理的模式，优化档案管理的结构，以便于进行分级管理，提高检索率。通过分级管理，简化了繁杂的档案管理系统，便于事业单位进行信自检索，进而提炼出可以利用的重要资源，从而提高了事业单位档案资源的利用率。

三、结语

总之，在新的发展时期，事业单位要对档案管理工作有所思考，认识要有所提高。事业单位的领导干部要及时抓住时机，更新观念，认识到档案工作的重要性，为实现档案管理工作的稳步发展提供必要的设施、人才与制度，力争从各个方面不断促进事业单位档案管理工作的顺利进行。

参考文献：

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