浅析环境保护档案管理的现状问题及其措施

2016-07-13初晓雪

大科技 2016年36期

关键词：环境保护档案管理内容

初晓雪

（洮南市环境卫生管理处）

浅析环境保护档案管理的现状问题及其措施

初晓雪

（洮南市环境卫生管理处）

档案管理工作是环境保护工作的重要内容，对于环保工作的开展具有重要作用。建立档案管理的规章制度，提高人员对档案管理的重视度，加强专业人才的培养，完善档案管理的技术，增强监督管理的力度，都有利于环境保护档案管理工作的开展。基于此，本文阐述了环境保护档案管理的主要内容，对环境保护档案管理的现状问题及其措施进行了探讨。

环境保护；档案管理；主要内容；现状问题；措施

社会经济的发展以及工业化程度的不断提高，使得环境污染日益严重，为了社会经济的可持续发展，必须加强环境保护，而加强环境保护档案管理对环境保护工作的开展具有重要作用。

1 环境保护档案管理的主要内容

环境保护档案是环保工作的重要组成部分，而了解环境保护档案管理的主要内容对于环保工作的开展具有重要作用。环境保护档案管理的主要内容包括：①设备档案管理。环境保护工作中需要的设备一定是大型的专业设备，这些设备对于环保工作的开展具有重要的影响，从设备的确定、购买、使用上都要有明确记录，并有专人负责登记、管理录入档案中。此外，关于设备的使用、保养、维修等方法也需要明确记载。②技术人员档案管理。环境保护工作的开展离不开专业的技术人员，这些技术人员的专业、资质、工作经验都要明确记录，确保工作人员的专业性。技术人员的档案还需根据其工作表现、学习深造情况、获奖状况等方面的变化及时更新现有的档案资料，以保证档案资料的完整性。③环境影响专业电子档案管理。环境影响专业电子档案的目录需要按照《档案著录规则》著录，制作成机读目录，电子档案的内容要与相应的纸质档案内容相一致，并且在两者之间建立正确的标识。档案的管理还需要根据时间、等级、内容的顺序做好分类，并在原有纸质档案的基础上做好详细的分类记录。④环境影响科研报告档案管理。环境保护工作离不开相关的科研报告，技术人员利用专业的环保设备开展工作的过程中，需要定期做好科研报告的记录。环境保护工作开展的起止时间、合同书、报告书、检测数据、技术评价等内容都需记录在内。

2 环境保护档案管理的现状问题分析

（1）环境保护档案发展不平衡的问题。受资源限制的影响，一些欠发达地区或单位没有意识到环境保护档案管理工作的重要性，没有把环境保护档案的管理工作放到一定的高度上，缺少工作的热情。相反，资金、人员充足的地区和单位早早就启动了环境保护工作专家小组，在实践中投入大量人力、物力把档案管理工作做的正规化、完整化。总体而言，我国环境保护档案工作的发展是很不平衡的。

（2）环境保护档案管理人员素质问题。环境保护工作的开展不仅需要完善档案管理，相应的人员技术与素质也需加强。档案管理工作要监管档案的生成、检查、保存等方方面面的内容，需要有一定的责任心与专业性，档案的编制、审核也需有章可循。我国缺少专门的档案管理工作人员，尤其是在基层地区，专业的环境保护档案管理人员更是少之又少，档案管理人员非专业院校毕业，缺少系统的培训，往往还身兼数职，很多人员都缺乏一定的管理经验，人员的综合素质有待加强。

（3）环境保护档案科研工作的效率问题。环境问题的日趋严重，需要环境保护工作的完善，环境保护档案管理工作的开展同样不同忽视。环境保护工作开展的进程要形成相应的文字记录，及时最好科研文件的编排、归档是十分必要的。档案的科研管理工作没有建立有效的综合分析手段和方法，信息资源不能共享等问题，大大降低了档案效益发挥。就整体而言，环境保护档案科研工作的开展跟不上国家环境保护要求的工作力度，工作效率还需进一步提高。

3 加强环境保护档案管理工作的措施

（1）建立健全相应的法律法规。环境保护档案管理工作的提高需要国家制定相应的法规政策加强管理，同时单位、个人都要把环境保护档案管理工作放在一定的战略高度上，完善现有的机制，才能更好的提高环境保护工作的效率。环境保护档案的管理工作，需要完善现有的规章制度，各单位要按照国家关于档案工作的法律法规开展具体的工作，确保档案工作的顺利进行。各地区、单位负责人要根据国家的政策大力宣传档案管理工作的意义，让全体人员能够明确环境保护档案管理工作的重要性，增强员工的建档归档意识。

（2）提高环境保护档案管理人员的素质。档案管理工作的开展，离不开专业人才的培养，高素质的专业人才对工作的开展能够起到一定的帮助作用。环境保护档案管理人员需要掌握专业的档案管理知识，做好专业知识的储备，是档案管理工作开展的基础。掌握先进的计算机使用技术和各种设备的操作方法，提高环境保护档案管理人员的管理水平。此外，环境保护档案专业的知识更是重点，如档案科研报告的归档、保存，环保项目文件的送审、传递、评价等都不能忽视。补充现有的人才队伍，引进专业化的人才，加强人才后期的培训管理，对于档案管理工作的开展具有重要的促进作用。

（3）应用现代化管理设备，提高环境保护档案管理的水平。现代化的科学技术，已经广泛应用到环境保护档案管理的工作中，但有些地区档案工作资金投入不够，现代化技术的应用还需提高。要建立档案管理网络系统，提高档案检索查找速度，利用管理系统的记录和注销等功能，提高管理水平和工作效率，增加科学性。对于传统的纸质档案要做好档案的归档分类，并利用扫描仪将重要的文件、资料保存到电脑中，并留有备份，确保档案的安全。

（4）定期整理现有的档案，提高档案管理的监管力度。环境保护档案管理工作是环境保护工作的重要组成，提高档案管理的监管力度同样至关重要。在具体的工作中，需要根据档案的私密等级、重视度做好重点管理。定期对纸质档案进行归档、检查，保证档案的完好无损。做好电子档案的备份与检测，确保档案的及时更新与数据完整。若在档案的整理过程中，发现资料丢失等问题，要及时汇报，采取挽救措施，尽量将损失降到最小。