基于现代企业管理技术对电力企业物资管理的完善

2016-07-13陈丽霞

大科技 2016年27期

关键词：物资供应商电力企业

陈丽霞

陈丽霞

（国网福建省电力有限公司泉州供电公司）

随着电力企业的不断发展，电力企业物资管理作用日益明显。本文主要从电力企业物资管理过程中存在的问题入手，重点对现代企业物资管理模式进行了分析和阐述，并有针对性地对加强电力企业物资管理提出了一系列改善措施，以供同行参考。

电力企业；物资；管理

1 引言

新时期，电力市场的开放程度越来越大，市场竞争也越来越激烈。传统物资管理模式已经无法满足现代电力企业发展的需要。所以，为提升电力企业的经济效益，需要借用现代企业管理技术，对传统物资管理模式进行优化，切实提升企业物资管理水平，促进电力企业的全面发展。

2 电力企业物资管理工作存在的不足

2.1 电力经营物资采购管理不到位

在整个电力企业经营的过程中，其采购并没有对供应室的来源进行有效的监管，有很多供应室的分类和来源都比较混杂，因此物资采购方与供应商之间并没有形成相对稳定的关系，每一次在进行物资采购的过程中都需要重新更换供应商，资源浪费现象严重，同时还提高了电力经营的成本。与此同时，在实际物资采购的过程中，由于缺乏有效的监管，物资采购人员还很容易与供应商形成利益链条，因此很容易出现贪污等情况。

2.2 电力物资采购操作行为不规范

电力企业物资采购环节中关键就是要选择正确的供应商和供应产品，但是在电力经营的实际过程中存在很多物资采购操作行为不规范、不合理的情况。我国采购条例中曾经明确规定，采购贵重或者是重要物资的时候，必须要选择三家或者三家以上的供应商，同时还需要对这三家供应商进行认真的考核和核实，分别对比其供货价格、供货类型等情况，最终选择物美价廉的高质量供应商。但是在实际操作的过程中，有很多电力企业并没有根据采购惯例进行采购，整个物资采购操作行为不规范、不合理，从而直接影响了整个采购的工作，导致采购质量较低。

2.3 电力企业物资询价体系不健全

电力企业物资询价体系主要是指在进行物资采购的过程中，应该对供应商提供的各种商品类型、商品价格进行系统认真的比较，这样经常会出现供应商谎报虚假价格的情况发生。还有很多电力企业在经营的过程中缺乏对电力经营物资价格进行询问和了解，由于缺乏对市场价格进行了解，因此会导致采购成本上升，单纯地依据历史价格来确定每一次的购买价格，这种落后的确定方式会造成价格虚报，长此以往，恶性循环，这无疑会增加电力企业物资成本。

2.4 电力企业物资预算管理制度不完善

无论是物资的领取还是物资的消耗都需要电力经营物资部门进行系统化的预算并且签字才能完成，但是电力企业在实际领取物资的过程中很容易脱离自身实际需要，一味盲目地追求高品质、高档次的物资，从而形成了盲目跟风的情况。还有很多电力经营物资预算管理部门并没有对其进行有效的监管，电力经营物资预算管理制度不完善，从而降低了整个电力经营工作的质量和水平。

3 现代电力物资管理模式分析

3.1 集约化管理

集约化原是经济领域中的一句术语，本意是指在充分利用一切资源的基础上，更集中合理地运用现代管理与技术，充分发挥人力资源的积极效应，以提高工作效益和效率的一种形式。物资管理一般分为集中采购和分散采购两种形式，传统的粗放、分散的物资采购管理模式，显然已经无法满足社会发展的需求，需要对物资采购和管理进行集中化、规模化管理，提高物资管理的科技含量，实现服务手段的电子化也是物资集约管理的重要特征。由此可见，实行集约化物资管理将成为未来发展的主要方向。

3.2 物资计划管理

根据电力企业年度生产发展的投资总额，科学、合理的计算出物资消耗量和使用量，对物资管理进行标准化要求，制定有效的电力物资管理计划，并且把计划贯穿到整个电力生产过程中，真正意义上实现电力物资的科学、有序化管理。

3.3 物资采购管理模式

采购是物资管理的核心环节，与电力企业生产成本有着直接关系，采购管理的有效性和科学性将直接影响到物资管理的最终效果。因此，对于电力物资采购的每一个环节都需要认真细致，做到精益求精。在整个电力物资采购活动过程中，一方面需要通过采购获取了企业生存发展所必须的物质资源，保证电能的正常供应，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低电力物资的采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，就需要建立采购物资质量评价体系，总结各种电力物资的质量比和价格比，努力追求电力物资的科学采购。

4 运用现代企业管理手段，加强物资管理的有效策略

4.1 优化物资制度管理体系、合理库存

库存作为物资管理工作中十分重要的组成部分，在其中发挥了十分重要的作用，因此做好库存工作不仅能够实现电力企业经济效益和社会效益的最大化，同时还能减少空间占用，从而提高电力企业整个综合物流成本，从根本上起到节约电力物资的作用，避免了不必要的资源浪费，实现了电力企业物资管理规模效应。通过优化物资制度管理体系，进行合理库存控制，能够统一进行物资运输和管理，从而降低运输过程中的成本消耗，起到合理控制成本的作用，与此同时还能实现资源的合理配置，推动电力企业又好又快发展，使电力企业在发展的过程中具有价格竞争优势。

4.2 制定一整套科学合理的物资管理方案

良好的方案是确保物资制度管理水平提高的有效策略，因此在整个物资管理的过程中，制定一整套科学合理的物资管理方案，能够从根本上提高电力经营中物资制度管理的质量和水平，同时还能详细地制定电力经营的年计划、月计划以及日计划等内容，并且对其汇总，形成科学合理的电力经营物资制度管理方案，提高电力企业物资利用效率，从而实现节约电力物资资源的目的。

4.3 创新电力经营物资制度管理方法

具体操作方法如下：①在进行物资采购的过程中，必须要深入市场进行实地考察，了解整个市场的供需情况然后满足市场需求合理进行采购；②在进行物资采购的过程中，需要充分考虑物资的整个运输成本和物资的实际价格，制定一整套科学合理的运输计划和运输方案，将物资成本降低到最低，从而提高电力企业的经济效益；③在进行物资采购的过程中，还需要结合自身发展的实际情况，尤其是设备选择方面，要根据电力企业现有的技术，适当地选择机械设备；④创新电力经营物资制度的过程中，还需要制定合理的采购方案，减少采购时间；⑤电力企业采购管理人员还要与供应商进行交流和沟通，选择诚信可靠的供应商一起完成采购任务，在选择供应商的过程中，也需要货比三家实现从优选择，这样才能提高整个电力经营物质制度管理的质量和水平，优化电力经营物资制度管理工作效果。

4.4 提高电力企业物资管理人员自身素质

具体表现为以下两个方面：①要想提高电力企业物资管理人员自身素质和专业化水平，电力企业物资管理人员应该树立责任意识，在采购工作进行之前需要充分了解和掌握市场信息和资源，对市场价格的波动做到心中有数，并且要严格根据电力企业自身发展的实际情况进行分析，制定一整套科学合理的采购计划和方案，从根本上提高电力企业物资管理的整体质量和水平；②电力企业应该对物资管理人员组织二次培训，聘请国内优秀的物资管理人员对其进行讲解和教育，传授其自身丰富的讲演，从而逐步提高电力企业物资管理人员的自身素质和专业化水平，促进电力企业采购人员全面发展。