艺术档案资源数字化与管理探讨

2016-07-13古扎努尔吾买尔新疆艺术剧院木卡姆艺术团演出部830049

大众文艺 2016年24期

古扎努尔·吾买尔（新疆艺术剧院木卡姆艺术团演出部 830049）

艺术档案资源数字化与管理探讨

古扎努尔·吾买尔（新疆艺术剧院木卡姆艺术团演出部 830049）

艺术档案是对人们艺术发展和实践的一种记载，在目前科技条件发达的背景下，艺术档案资源管理已经逐渐变成数字化管理的方式，这样既方便了整体的管理，也减少了资源流失的情况，增加了档案信息资源的安全性。本文将针对艺术档案资源数字化的管理进行细致的研究，并对其发展的未来进行了展望，希望能够通过文本的阐述为艺术档案资源数字化管理提供相应的参考。

艺术；艺术档案；数字化管理

艺术档案是对艺术活动的一种记录，其针对的是艺术团体、艺术工作室、文化交流会、社会艺术文化峰会等活动进行文字、图像、音像等多方面的记录，并进行珍藏使其成为珍贵的藏品和文化承载的遗产。

一、艺术档案数字化建设的意义

目前，我国很多艺术档案的管理都是使用的是计算机统计技术，这样的技术仅仅是对档案进行建档保存，成立相应的数据库，这样就能够针对相应的数据和档案进行存储和记录。目前数字化管理档案馆已经在各个城市实行起来，其余普通的计算机管理的档案有很大的差别。数字化管理的艺术档案资源，是利用计算机与电子信息技术相结合的管理方式，可以将档案进行数字化的存档，这样能够提高档案存在的价值和使用的价值，而且数字化档案馆拥有非常高的保密性和安全性，不仅能够满足网络信息查询，还能够拥有非常健全的可视性。

艺术档案数字化管理之后，系统可以将资料进行备份和检阅，而原始的数据信息也会被封存珍藏。而数字化管理的数据和信息能够减少存储的空间，这样就能够节约这样成本的开支。

艺术档案与其它档案存在很大的差别，艺术档案很多都是以图像或是音频录像为主，所以在存储过程中，传统的存储方式已经不能够满足现代艺术档案的发展，需要更大的存储空间和存储技术，而数字化管理方式能够将大文件进行压缩存错，或是这届传送到相应的客户端，实现资源共享，这样的情况可以将原文件进行保存，避免了使用中的损坏的情况。

二、艺术档案资源数字化的实施

1.实施的原则

建立艺术档案资源数字化管理主要让相关人员能够准确、方便、快捷的查询到相应的资源和信息并合理的利用，艺术档案资源也因为实施了数字化管理而让资源与其它资源进行共享，达到满足社会对资源的需求。在数字化档案建设实施的过程中需要遵守以下几点原则：

首先，所有收录的档案必须要按照统一的模式进行梳理，将收集的档案文件格式一致、标准一致，并尽可能的在短时间内达到同一标准，方便日后的查阅和使用。这是数字化档案管理的规范性。

第二，是管理实施的安全性原则，在艺术档案管理中存在很多珍贵的文献和记录，其中珍品和稀有的收藏也有很多，若是传统的档案管理方式不仅不能够保证藏品的完整，也会让藏品在翻阅的过程中，出现损坏。而数字化管理的实施，不仅能够避免档案出现高频率的翻阅，还能够避免档案的丢失。

第三，数字化管理的真实性原则，在数字化管理的过程中，必须要做到的就是保持艺术档案原来的面貌，这样才能够让艺术档案更加真实。

第四，实用性原则。在建设数字化管理的过程中，为了能够避免网络中档案管理数字信息的冗长和浪费，需要在拟定数字化建设的过程中，加强专题的特点，和藏品特色的展示，这样就能够让档案有效的利用起来。

2.实施的步骤

艺术档案数字化管理的开展已经初见成效，其开展的步骤主要就是以下几个步骤：

首先，规划阶段和准备阶段。在进行建设数字化档案之前，应该将档案的情况和数量进行统计和整理，预算出档案需要的空间，并确定档案的内容和范围，确保在后期数字加工的过程中能够确定目标。在建设的前期，还建议工作人员到图书馆、档案馆去学习管理的经验，并制定属于数字档案的制度和规章，也能够拥有适合自身发展的工作方式，以及合理的人员搭配，让后期的建设工作能够顺利的进行。

第二，数字化的加工。按照建设前期的准备和规划，将相应的档案提取到数字化加工的场所。在加工之前，必须要对原档案进行登记检查，查看破损的情况以及是否有丢失，这样能够让让后期翻阅的时候，信息是完整的。

第三，检查和保存。建设艺术档案数据化管理，首先就需要能够保障档案的完整性，所以质量关一定要把握好，这也是数字化档案建设的重要一部分。在保存的过程中，工作人员应该对建成的数字档案进行检查，检查其数量是否准确，内容是否有偏差，检查存储的时间和保存的位置，避免在使用的过程中出现偏差。

三、艺术档案资源数字化资源的管理

1.管理的方法

艺术档案资源数字化管理主要利用的是先进的技术手段，让数字化档案可视效果变得更加的直观，另外数字化档案的建设在管理的过程中，都是具有一定的保密性，为了能够让档案安全性能更高，就需要针对档案进行相应的加密管理，越是珍贵的档案加密的程序就要越复杂，这也需要利用加加密技术的辅助，才能够达到保密的效果。而且在档案管理的过程中，人员不能够未经允许对档案数字化资源进行任何的操作，若是授权之后，也需要在操作之前进行登记，并标注操作档案的内容和时间，以及操作的目的。这样就能够确保档案的保密性，避免档案出现外流的情况。

2.安全管理的措施

艺术档案的存在本身就是为了能够通过相应的手段将珍贵的信息进行保存，并为后人的查阅提供历史资料信息。所以很多艺术档案都需要进行严格的看护。而在艺术档案进行数字化管理的阶段，很多数据都上传到相应的客户端，并实现了远程资料的共享，这样就让很多人员能够对档案进行查阅，虽然针对艺术档案的管理不会提供下载，但是很多黑客也能够通过一定的破解让档案被盗取。所以在艺术档案资源数字化管理的过程中，要非常注意安全化的管理措施，首先需要注意的是档案版权的保护问题，档案在传送和接受的过程中都需要有密码进行完全的交接。再者，在进入系统的过程中，也需要用用户名和密码才能够进行访问，并建立系统的恢复机制，将资源进行多重备份，这样确保因为外部作用导致的信息数据外泄。