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化工企业采购管理研究

2016-07-12潘蔡巍

大科技 2016年13期
关键词:管理水平化工企业库存

潘蔡巍

(宁夏和宁化学有限公司 750411)

化工企业采购管理研究

潘蔡巍

(宁夏和宁化学有限公司 750411)

采购管理在企业的现代管理中扮演着不可或缺的重要角色,它直接关系着企业的生存和发展。对于化工企业来说,要想提高企业自身的经济效益,必须要加强对企业的采购管理。本文主要阐述了企业采购管理的相关理论,以及对采购管理模型的介绍,最后总结了提高采购管理水平的对策,提高化工企业的采购管理能力。

化工企业;采购管理;提高;发展

引言

随着我国科技及经济水平的快速发展,化工行业也获得了长足的进步。采购管理作为企业管理的关键组成部分,在化工行业的发展中起着十分重要的作用。采购管理已经成为供应链中的核心价值,越来越受到企业的重视,化工企业要想与供应商共谋发展,共同互利,开展长期稳定的采购合作关系,必须要加强采购的管理,提高采购的工作效率,减少库存及采购的成本,促进化工企业的发展。

1 采购管理理论概述

1.1 库存理论

目前,市场的环境主要是以生产为导向,化工企业的采购需要在一定的库存基础上确保企业正常的进行生产经营。对于采购的库存理论,有不少学者对其进行了研究。采购的价格属于外生变量,为了达到节省采办费用和库存投资需要研究出最优的订购量和最佳订货的周期。学者在最少采办费用及库存投资的基础上,研究得出了EOQ模型和报童模型,之后又将报童模型进行了扩展研究,丰富了采购管理的库存理论。目前,采购的策略把外生变量定位采购的价格,把决策变量定位采购量以及采购的周期,满足库存要求。

1.2 供应链协调的采购管理

目前,市场环境的发展趋势已经转变为需求导向型。化工企业的生产经营活动面临着激烈的市场竞争,采购管理需要从买卖双方的利益来协调供应链。此阶段的采购一个明显特征就是谈判机制。与库存理论的采购管理不同的是,人们已经了解到采购是一种交易,可以通过双方的交谈获得最优的利益双赢。除此之外,采购管理还要满足企业的准时生产管理的需要,巧妙的结合采购的准时管理理论和经济订购批量的采购,构成及时采购管理理论。

2 采购管理模型

为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,化工企业的采购管理要协调买卖双方的供应链渠道,分析建立满足市场多变需求的供应链采购管理模型。

2.1 零库存管理

在采购的管理中,库存管理不可忽视,最好实现零库存的管理,提高采购管理的效果。零库存管理有利于企业的资金周转,同时还可以降低成本,尽可能的减少因市场变化对企业的影响。零库存管理属于拉动型的采购管理模式,如果能够得到充分的利用及实施,将有利于企业间的合作形成联盟的创新体系关系,提高企业适应市场变化的能力。

2.2 实施供应链管理系统

实施供应链的管理系统,需要处理好以下几方面的问题:采购管理系统需要处理好各个方面的回报及效果反馈,有效降低成本,提高运营效率和管理水平;合理策划和研究企业采购物流的工作程序及运作的流程,完善价值链的相关内容;设置物流管理模式、水平等,完成物流的信息的相关原则和机制,确定物流管理的目标和定位;确保采购管理系统的安全性及稳定性。

2.3 采购管理信息化

采购管理的信息化,为实施供应链管理提供良好的条件,实现了信息的共享。可靠、稳定的信息技术系统,使供应链管理在实际应用中发挥着有效的作用。ERP作为一个信息的平台,能够为企业采购的管理和决策提供有效的信息,同时有助于企业管理员工并做好相应的管理工作。ERP是借助信息技术,形成一个完整的经营、生产管理的计划体系和管理模式,促进了化工企业的快速发展。

3 提高采购管理水平的对策

3.1 提高采购人员的综合素质和实践能力

组织采购职业技能培训,提高采购人员的综合素质和实践能力。在化工企业的采购人员中,还有不少非专业的人员,应该组织相关的采购技能培训,提高其采购知识及专业素养。化工企业应该借鉴欧美的发达国家在采购知识认证及培训方面的优势,组织或鼓励采购人员参加职业技能的培训及考证,提高采购的理论知识及实践能力。

3.2 建立合理的采购策略

一般情况下,根据采购材料的价值、采购周期以及供应链的选择来建立化工企业的采购策略,不同的采购物资,供应链的策略也不相同,如果采购人员能够在采购到合格质量的材料同时还能降低成本,确保企业能够正常进行生产活动,将有助于提高采购的管理水平。建立合理的采购策略不仅易于对采购成本的管理,也能够提高化工企业的利润。

3.3 科学制定采购的预算和计划

优秀的化工采购人员,需要了解化工行业的原料市场,收集原材料的相关信息,及时掌握原料的价格变化,有益于对价格的走向进行科学的预测,确保采购工作的顺利开展。同时,采购人员需要掌握企业产品的实际销售情况、生产数量以及生产过程中原料的需求情况等,将其进行综合考虑,最后科学的制定出有效的采购计划,提高采购管理水平推动采购工作的有效开展。

3.4 加强供应商的管理工作

在采购管理中,供应商的管理十分重要,要做好其管理及维护工作。通过一定的指标、考核内容、产品的质量、价格以及供应商的实力等对供应商进行综合的绩效评估,同时也要考虑其售后的态度及处理的能力,通过此条件选择最合适的供应商进行合作。提高供应链的运作及采购管理的水平,确保化工企业的利益最大化。

3.5 建立健全的采购管理模式

提高采购管理水平的有效对策之一就是建立健全的采购管理模式。健全的采购管理模式需要结合化工企业的生产经营特点,充分发挥采购部门的协调、组织及管理的作用,加强采购人员与供应商之间的沟通交流,确保采购管理工作顺利进行。

4 结论

由于经济的全球化,各行业的市场竞争越来越激烈,化工企业要想紧跟时代的步伐,就必须加强企业的采购管理。在供应链管理的模式下,建立有效的采购管理模型,充分发挥采购管理的职能,提高采购效率及技能,促进化工企业的快速发展。

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F274

A

1004-7344(2016)13-0242-01

2016-4-15

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