电力工程物资管理思路及问题研究

2016-07-12张志宏

大科技 2016年13期

关键词：电力工程物资电力企业

张志宏

（榆林市电力建设总公司陕西榆林 719000）

电力工程物资管理思路及问题研究

张志宏

（榆林市电力建设总公司陕西榆林 719000）

电力物资管理是电力企业进步的原动力，电力物资的管理水准的提升对电力企业的战略部署的实现以及经济效益的提升作用显著。因此，阐述电力工程物资管理的问题，并理顺管理思路，对电力企业来说是有利的。

电力工程；物资管理；问题；研究

伴随经济的进步与科技的演变，中国的电力领域取得了瞩目的成绩，对电力物资管理工作的需求也更为迫切。电子物资管理是指：企业在生产阶段对必要的物质资源实施采购、储存以及应用而形成的规划、组织、协调与管控作业。通过对电力物资的合理管控，能够减少电力商品的成本，并提升电力工程生产效率。在时代浪潮的冲击下，电力物资管理逐步迈向体系化、集约化、信息化。

1 电力工程物资管理的难题

1.1 缺少健全的供应商管理制度

在电力物资管理阶段，供应商的挑选是重点，然而当前中国的电力领域供应商管理系统比较之后，无法对供应商实施分层级管控，并且缺少高效的监管措施，导致出现纰漏的可能性大增。而且，电力企业与供应商间没有形成战略合作关系，未能构成体系化的供应商考评系统，让商品的质量大打折扣，售后服务也无法跟上等等。

1.2 采购阶段的管控滞后

（1）对采购过程的监管不力。目前，中国的电力企业常用的是集中招标的采购形式，这类采购形式强化了采购效果，然而对采购清单外的采购权限没有进行科学调配；一部分机构缺乏采购的权利或需求，利用职位权力或制度的流动实施采购，致使物资管理变得困难。

（2）在储藏物资阶段，对物资的统筹规划不到位。

电力物资储藏必须通过各层级管理节点的逐层交接才能完成；无法对物资的名称、参数等实施精准的记载的话，就会对物资的管理形成障碍。

1.3 对闲置物资未能充分管控与应用

项目结余等原由导致相当数量的闲散物资的出现，闲散物资一般暂时存放在电力企业库房内，是要进行二次利用的。然而伴随近段时间以来闲散物资的激增，给库房的管控作业带去不小的困扰。这也导致电力企业宁肯多投入资金去采购新物资，也不去对闲散物资实施二次利用。另外，资金完成率等考评指标的设立也让电力企业在对物资的管理层面捉襟见肘，限制了闲散物资的二次利用。

2 电力工程物资管理思路

2.1 订立物资计划

在电力物资的管控阶段，采购在其中的作用极为明显。电力企业应对过往年份生产情况与投资具体状况实施综合解析，从宏观角度制定物资使用计划；依照计划来进行物资的采购，对各机构违反企业规定的采购进行惩处，规避物资剩余导致闲散物资的出现，物资计划的订立让物资使用更为方便与有效。

2.2 提升采购版块的公开程度

任意物资的采购均要依照具体需求而定，尽量在确保生产质量的前提下减少原料成本。电力物资的采购作业极为繁杂，为强化对采购作业的管控，应让采购版块尽量公开化，应对采购过程实施追踪。采购物资应通过反复筛选方能确定，对供应商的资质以及诚信品德要实施综合解析，挑选符合本企业实际的供应商，保证电力商品质量过硬、电力方面服务到位。

电力企业应使用集中招标模式降低采购成本，提升企业的经济效益。并且，集中采购对库房的管控极为有利，其强化了管理的综合效果与资金的利用率。

2.3 构建健全的物资管理监管系统

要保障电力物资管理作业的顺畅开展，必须构建并完善物资管理的监管系统。监管机构应掌握物资市场的动态，对物资采购环节的注意事项应进行充分的了解，规避某一部分企业暗箱作业情况的出现；应持续改良并健全电力物资管理体制，让物质物尽其用；应关注指标的并强化对其的解析、整合，如果闲散物资能够满足生产需要时，应尽量规避企业内部对怎样应用闲散物资方面的分歧；要促使各机构协调作业，对已有的闲散物资实施科学分配。

2.4 用当代技术实施管控

伴随科技的进步，各类前卫、高端技术在物资管控工作中逐渐普及。电力企业应乐于接纳新理念、新技术，提升管控的信息化以及自动化，提升物资管控的效率；应依照电力企业持续健全电力物资管控系统，规避产生管控黑洞，并形成对资源的挥霍情况。

而且，应参考电力物资的既有特征，运用新技术、新手段对物资的任意版块实施科学管控，推动管理各节点间的有效配合，推动电力物资管理水准的提升，提升电力物资管理作业的质量。

2.5 对应急物资采取对应的管理措施

应急物资的管理是电力物资管理的有机构成元素。应急物资的管理包含：警告系统、警告程序等等，在突发状况下，参考应急协调制度以及保证制度，第一时间排除障碍。

应急物资的科学应用在突发状况下，能够确保大众的资产安全，在电力应急物资的管控阶段，要对突发事故的级别进行细分，对相异级别的突发事故要进行归纳并解析，制定应急预案，并对针对突发事故的应急物资进行分门别类并储存，在突发事故产生后应急物资能够被科学、及时的分配出去，强化电力物资运用的效能。

2.6 增大物资管理方面的投资，健全电力物资管控系统

电力工程物资管理，无法脱离企业对这方面工作的投资。因为长时间忽略对物资的管控，大部分企业的库房缺少当代仓储设施，物资管控信息建设滞后，工程物资的管控讯息记载均通过人工完成。

所以，中国电力工程企业应投入更多的人力、物力、财力来实现物资的科学管理。例如：以信息化平台为支撑，改良企业目前的仓储环境，达成对工程物资的动态监管目标；企业应预防电力工程物资的损毁以及遗失，减少电力工程物资的安全库存，确保物资能够第一时间完成供应任务。

此外，电力企业应强化对电力工程物资管理系统的构建力度。与常规的物资管理比较，电力工程物资品种多样、数目庞大，必须让专业的管理系统对其实施约束以及整合。所以，在引进前卫的管理信息系统之后，还应构建电力物资专业的管理系统，达到对各机构的全流程管控和电力工程物资的全寿命周期管控。

2.7 健全物资管理的内控体制

电力工程物资是电力企业的核心资产，因为目前中国大部分的电力企业管理模式还比较滞后，电力工程物资的耗费与遗失问题并未完全解决。我国电力企业需要强化对电力物资的管控力度，确保全部物资管理均根据企业的章程进行；此外，电力企业应强化工程物资管控机构的内控制度构建力度，不兼容的职位应独立行使职能，形成物资管理机构内部的职权制衡，例如：预防一些别有用心的职员监守自盗或越权行使职能，确保物资管控制度的有效执行。而电力工程的物资管理应紧跟时代潮流，逐步用信息化手段来进行管控，这也是避免人为危害的重要手段。