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基于企业会计管理中存在问题及对策

2016-07-12张健

大科技 2016年13期
关键词:企业会计管理制度管理工作

张健

(四川华文会计事务所 四川成都 610000)

基于企业会计管理中存在问题及对策

张健

(四川华文会计事务所 四川成都 610000)

企业的发展与会计管理工作是密不可分的,企业的会计管理工作对企业各事务及财政的处理等各方面的发展都有着极其重要的影响,对企业的长久发展有非常重要作用。对于当前企业的会计管理工作,当前还存在着许多问题,不仅影响企业的发展速度,还阻碍企业向全方面发展。若要实现企业的和谐发展,就必须提升企业的会计管理工作。

企业会计;管理工作;缺陷;解决途径

引言

随着社会经济的迅猛发展,企业会计管理工作越来越受到重视。会计管理在企业管理中处于相对重要的地位,是提高企业经济效益的重要手段。如何提高企业会计管理水平,是企业目前亟待解决的。

1 企业会计管理现状及缺陷

1.1 法律知识不到位

目前社会由于缺乏相关法律和企业的会计法规,许多企业都忽视了会计的发展。在企业中,高层领导缺乏企业会计的法律概念,让会计在企业的发展管理中发挥不了作用。由于目前企业的会计管理散漫随意,减缓了企业发展步伐,从长远的角度来看,不利于企业的生存。工作人员的法律素养较低,缺少相关的法律知识,容易判断失误,损害了企业利益,不利于企业的发展。

1.2 错误的管理理念

随着市场经济的不断改革,推动管理会计的新模式诞生,企业发展要求也在不断变化。为了适应新型的商业环境,会计管理模式必须从根本上改变,为企业的发展打下坚实的基础。新的企业会计管理是加入到企业的管理和发展中,而不仅仅只是着眼与财务工作。如果把企业比作一个人,那么企业的会计管理就代表着心脏,是一个人生命的核心部分,建立健全正确的会计管理制度能够促进企业的健康稳定的发展。

1.3 分工不当

会计管理层没有明确的负责人,其他部门领导直接干预管理问题,越权处理部分事务,一旦出了问题,就推卸自己的责任,使得问题难以解决。而这些问题则严重降低了企业的工作效率,也降低工作人员的工作积极性,阻碍了企业的发展。

1.4 管理内容的混淆

企业的会计管理工作由于缺少监督,一些工作人员受到各方面的诱惑,篡改企业的会计信息,误报或漏报信息数据,使企业丧失真正的发展信息,不利于企业的发展。某些部门在会计账目上搞小动作,为满足自己的欲望,贪污挪用企业公款,损害了企业利益。

1.5 会计管理系统不完善

就目前企业的发展趋势而言,很多企业还无法实施科学有效的会计管理体系,其主要有以下几个原因:①部分企业对会计管理制度不重视,所以不会建立适合会计管理系统的管理制度和相关部门;②某些企业虽然已经建立会计管理体系,但缺乏详细的理论基础,规章制度不切实际,缺乏可行性,会计管理部门与其他部门的合作性较差,无法明确划分责任归属,导致会计管理工作无法顺利的完成。

1.6 缺乏合适的管理人员

专业会计管理人员,不仅要具备扎实的专业技能,而且要有较高综合素质。这使得会计管理人员必须要经过科学系统的学习,以专业的态度来处理会计管理工作。很多企业不重视会计管理,通常是由他们的亲人或熟人来负责会计管理工作,由于工作人员没有经过系统的训练和学习,缺乏专业修养,缺乏责任意识,很难处理会计工作出现的问题,也无法提供真正有效的服务,这将会使会计部门形同虚设,无法发挥其作用,对企业未来的发展甚至是毁灭性的,造成了无法想象的损失。

1.7 会计管理方式不能与时俱进

当今社会计算机技术迅速发展,会计管理方式有了很大的灵活性,已经开发了许多会计管理的办公软件。新型的会计办公软件的开发代替了传统的手工记账方式,提高的工作效率,与传统的手工记账相比,其记录的信息不仅准确,而且传输速度快,还能防止信息的泄漏。然而,当前的许多企业并没有很好的采用现代的会计管理模式,依然采用传统的手工方法,使得会计管理工作繁琐且容易出错,传播速度过慢,信息管理制度也不够不完善,信息安全也无法得到保障,直接影响到企业的进步。

2 加强我国企业会计管理工作的对策

2.1 做好法制培训,增强法制素质

必须先从企业的领导做起,开展企业的法律培训,增强员工的法律素养,养成守法懂法的风气。企业不应该只注重眼前的利益,应重视未来的发展,建立与企业发展规划和市场经济相匹配的会计管理机制,符合实际发展情况,为企业的决策提供合理的依据。所有员工都必须培养法律意识,坚决反对不当的行为抵制不正之风,消灭任人唯亲的现象,减少了错误的发生概率,提高会计水平,提升企业的综合实力。

2.2 增强管理思想

企业领导要制定一个长期可行的会计管理计划,切不可急功近利,只顾眼前利益,放弃长远的企业利益,不能只片面的思考问题,而忽略了企业的整体发展;其次,企业领导要采取相关措施,以确保会计管理制度在企业管理中的重要性,使企业全体都能重视会计管理,为企业的会计管理保驾护航,打造企业美好的未来,实现企业的壮大繁荣。

2.3 健全政策机制

目前,我国多数企业的会计管理还不够成熟,会计管理制度仍然有改进的余地,长期发展方向还不够明确。因此,企业需要认真考虑发展方向和自身的资本实力,建立符合自身实际状况的会计管理政策体系,使会计管理工作在企业的发展过程中更加有序、有纪律。此外,各部门必须团结起来,为会计管理工作献言进策,大力支持会计管理工作,为企业的会计进展贡献自己的力量。为了保障企业会计管理政策的科学性,会计政策必须要通过新现实的考验,使用前必须进行多次试验研究,认真仔细查找不足和错误之处,及时进行填补纠正,使制度体系更加完善可靠,完善的企业的会计管理政策机制。

2.4 完善监督机制

会计工作较为复杂,工作方式杂乱,会计人员水平又参差不齐,面对这种情况,我们必须采取适当措施,加强会计管理的监督,适当限制权力的扩散,做会计管理最坚实的后盾。会计监督工作也是很复杂的,其不仅仅只有检查账单和费用,它涉及到企业各个方面,包括企业融资、项目花销、工程费用等方面。对于企业的管理,监督重点应以以下两点为主:①自我约束,就是建立员工内部相互制约制度,在企业的财产、物产的清算、收缴、登记注册等各个方面,所有相关工作人员要相互限制、互相监管,以防止权力的滥用;②设置财务凭证审核机制。为了保证会计数据的真实性,对于某些能力出众、水平较高的工作人员,给予其更高的权利,让他们对会计工作进行审查,形成会计部门自我监控系统。企业必须加强管理人员的监督力度,并通过监管会计管理和结算业务,来保障企业生产经营的高要求和高标准。为了让管理人员能够方便实施会计监督的权利,企业财政部门应直接隶属其上级管辖,严格遵守会计准则,如实上报企业的经营信息,依法纳税,接受国家的法律审查,以确保企业的平稳运行。

2.5 培养会计人员整体素养

一个全面的企业人才配置体系对于企业的未来发展有着极其重要的作用,越来越多的企业需要引进更高水平的人才,所以会计管理方面也亟需大量的知识全面且专业性较强的人才,还必须要认真负责,正直守纪。企业应严禁出现裙带关系,选择能力全面的人员来负责会计工作,并定期审查工作人员的专业素养和思想觉悟,同时开展专业知识的学习和培训,提升工作人员的专业知识和技能。除此之外,企业要抓好工作绩效和责任归属等方面的问题,落实好责任分配制度,使会计人员不相互推诿,以达到监督的目的。另外还可组织定期的考核,实行奖励政策,激发员工的热情和积极性。与此同时,从业人员必须注重提升自己的业务水平和法律意识,坚守原则,遵法重法。

2.6 采取先进的现代化方法,

在市场经济激烈竞争的背景下,企业会计管理方式必须进行改革以适应社会的进步,使企业在市场的竞争下能够站稳脚,稳步发展,这就要求企业必须采用先进的现代方法,如添加计费信息等措施来改善会计管理方式。①必须优化企业的硬件设备,像计算机等其他的先进设备必须具备足够的数量,为实现现代化奠定基础。②企业应定期安排人员进行电脑培训,至少确保每个人都熟悉基本设备机构,能够熟练使用。开发创新也是十分重要的方面,开发出更适合操作的新型软件,对企业发展电算化有很大的作用。③建立和完善企业的资源共享平台,方便企业各部门共同努力、相互合作,打造一个高质量的会计管理服务体系。

2.7 建立创新型制度

中国目前的金融体系还没有细致的责任制,极大的妨碍了财务管理的进步,在紧急情况下往往发生无人负责的情况,使财务工作不能得到及时控制,很多问题无法及时解决。所以我们要从企业的财政部门着手,完善金融宏观调控体系、优化体质、健全设置手段,省去不必要的中间环节,明确具体的问责制,使财务管理更加有序,在财务管理出现错误时,有人及时出面负责,以防止问题继续恶化等现象发生。

3 结束语

建立现代化会计管理制度是会计发展的必然趋势。为实现会计管理制度的现代化,企业必须重视管理会计系统的重要性,聘请精通会计操作软件、专业水平较高和具有责任感的人才,配置现代化设备,着眼于企业的长远发展,实施科学有效的会计管理制度,提高各部门之间的协作,合理有序的开展监督工作,使会计管理制度发挥出最大的价值。

[1]张小兰.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].东方企业文化,2015,02:159+161.

[2]姜 波.企业会计管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2015,23:148+150.

[3]陈遴子千.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].品牌(下半月),2015,10:150.

F275

A

1004-7344(2016)13-0257-02

2016-4-16

张健(1970-),男,会计师,本科,主要从事财会工作。

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