关于科研企业中的科研项目管理探究
2016-07-12钱胜君
钱胜君
(中交疏浚技术装备国家工程研究中心有限公司 上海 201208)
关于科研企业中的科研项目管理探究
钱胜君
(中交疏浚技术装备国家工程研究中心有限公司 上海 201208)
科研项目管理,需要根据实际情况建立完整的管理体系,并利用已经成熟的管理模式,采取各种有效措施对常见问题进行分析管理,降低科研项目开发所承担的风险。科研项目在开发过程中,受外界因素影响,一旦出现失误,势必会造成项目研发失败,造成巨大损失。因此,需要明确项目管理的必要性,针对科研项目具有的特点,对管理模式进行优化,有效展开各项管理工作,本文对此进行了简要分析。
科研企业;科研项目;项目管理
我国科研领域不断扩大,科研项目深度和广度不断增加,为提高项目研发成功率,获得更多有效科研成果,必须要对研发过程做好项目管理工作。通过有效的管理措施来控制各项风险因素,降低其对项目产生的影响。并对科研项目进度和质量关系进行分析,做好科研过程优化,在控制成本的同时,提高项目运行效率。
1 科研项目特点分析
1.1 创新性
相较其余企业项目,科研项目在实施过程中具有更高的创新性,且研发结果具有更明显的专业特性,其各类成果间存在很大差异。如新配方、新材料、新工艺流程等,各类成果通过其所具有的特点来展现科研项目所具有的创新性特点。在对其进行管理时,便可以利用此特点,可实际情况出发,选择合适的措施进行过程优化。如软件类产品经过需求分析、方案构架、编码、测试、使用、反馈以及维护等阶段,保证成果具有良好的应用效果[1]。
1.2 不确定性
基于科研项目所具有的高创新性特点,在研发过程中也势必需要面对更大的难度,所需时间成本更高,且存在高风险性,出现任何失误均会对计划目标产生影响,甚至会使得研发过程中低目标与方向进行调整。对于研发时间较长的项目,所需时间更长,相应的面对的各类风险更多,如技术发展超出预期、产品更新过快以及市场需求变化等,均决定了科研项目实施阶段存在很强的不确定性[2]。如果不采取措施在项目进入稳定性前使其保持在预定阶段,势必会对成本以及结果产生影响。
1.3 风险性
一方面,技术不成熟。科研所应用技术是否成熟,决定了项目实施综合效果,如果技术选择不当,不仅会增大科研工作难度,同时失败的风险也更高。另一方面,目标偏离计划。任何科研项目均有一个明确的目标和方向,但是在项目实际研发过程中,受各项因素影响,会出现目标方向偏离既定要求的现象,造成资源浪费,且会使得成本增加。如果起初项目目标确定错误,无论投入多少资源,最终均会走上失败道路,具有很大的风险性。
2 科研项目管理所存问题
2.1 自主权不足
对于科研项目来说,想要提高工作效率,必须要保证科研人员具有较高的自主权,但是就我国科研企业发展现状来看,存在严重的时间与资金限制,所有科研项目的实施均需要经过严格的管理。并且想要获得预期的科研成果,思想与观念需要不断更新,这样新旧理念与知识间势必会产生矛盾。而参与科研项目的人员均是各个领域内佼佼者,往往代表着一类科学文化的发展,这样相互之间如果存在矛盾,势必会影响科研工作的正常开展。
2.2 评审机制不全
科研企业针对评审人员设置的权责位分配不均,如果有评审人员遵循个人意愿或者责任意识较低,存在顾面子、讲人情等情况,就会造成科研项目评审科学性降低,使得一些考核、功利性强于实用性的项目通过审核[3]。评审机制不完善,导致项目在评审阶段就出现问题,将科研成果质量不达标的项目于通过结题验收审查,整个评审环节形同虚设,不能及时发现项目中存在的问题,在研发过程中势必会造成成本增加,情况严重的甚至会造成项目研发失败。
2.3 团队协作性差
企业科研项目主要目的是获得新型产品,提高企业在行业市场内的竞争实力,获取更多经济效益。一般此类项目专业性比较强,但是因为涉及到的学科较多,依然需要多个专业间协调作业,这样团队协作能力便成了决定最终作业效率的主要因素。但是科研企业针对项目管理,一般还是选择用传统管理体制和模式,参与科研作业的专业人员分别隶属于不同技术部门,专业技术部门全权负责各自研发人员考核评价、职位升迁以及绩效薪酬。这种模式决定了个专业技术部门间缺乏交流,工作目标与利益需求不同,无法进行有效协作。
3 科研项目管理优化措施
3.1 建立完善评审机制
企业需要从机制角度为评审人员提供充足的权利,同时还要将专业责任落实到人,提高其责任意识,可以正确看待评审工作权利、收益、职责与考核,促使其主动承担该职位所需承受的责任,做好科研项目的评审。例如可以让评审人员参与项目管理工作,且独立于研发团队,降低因感情因素出现问题的概率,使其从组织上脱离研发团队管理,为其讲真话、提意见提供良好空间。
3.2 落实项目实施监督
为保证科研项目顺利进行,需要对整个过程进行动态监督,避免受各类风险影响而出现失控问题。对项目进行监督,也是为科研工作提供服务,即通过实时监督来随时掌握加项目动态信息,根据其来做好各项节点的控制,便于及时发现并处理问题。通过监督发现问题后,科研人员能够根据实际需求对项目进行调整,保证研究工作可以正常进行。同时,监督还可以对科研人员行为进行约束,对项目执行过程做好记录,减少问题的发生。
3.3 提高团队协作能力
为提高科研团队协作能力,需要在原有基础上对企业管理模式进行更新,通过对各类资源的整合,将参与同一个科研项目的专业技术人员聚合成一个团队。并确定工作目标,且使得所有人员利益产生关联,建立起密切的合作关系。同时还需要落实考核与激励机制,提高工作人员责任意识。
4 结束语
想要提高企业科研项目管理效果,需要针对项目研究所具有的特点,对现存问题进行分析,确定各类问题发生原因,有针对性的采取措施进行优化,降低各项风险因素对科研工作的影响,提高项目研发工作实施效率。
[1]金诚.航天企业科研项目管理模式创新研究[D].东华大学,2014.
[2]史新军.关于加强科研项目管理的探讨[J].科技风,2011,23:239.
[3]钟文京.科研项目经费申报和管理方面的探究[J].科技传播,2015,13:182~183.
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1004-7344(2016)13-0016-01
2016-4-15
钱胜君(1988-),女,上海人,硕士,从事科技项目管理工作。