新形势下中职学校财务管理中存在的问题及对策

伍承光

新形势下中职学校财务管理中存在的问题及对策

伍承光

（广西机电工程学校 广西南宁 530001）

财务管理工作掌握着中职学校的经济命脉。本文通过对新形势下的中职学校财务管理问题及其应对策略作综述，希望中职学校能够运用加强资产管理、完善管理制度、提高人员素质、完善财务监管制度等方式促进中职学校的持久性发展。仅供参考。

新形势下；中职学校；财务管理问题；对策

前言

自从党在十六大提出职业教育的改革及发展，中职学校获得地方政府相关部门的强力支持，从而使中职教育具有良好的发展性[1]。但在新形势下，中职学校财务工作受到了很大的影响，中职学校为了谋求更好的发展，就必须解决目前的财务管理问题。此文着重分析了中职学校财务管理中资产管理、管理制度、业务水平、财务监管等方面的问题，并提出了相应的解决措施，希望能够指导中职学校的财务管理工作。

1 新形势下的中职学校财务管理问题

中职学校实施中等职业教育，授予学生中专文凭，是我国专业职业教育当中不可分割的一部分。一些中职学校在新形势下不断的出现了很多的财务管理问题，如资产管理问题、管理制度问题、业务水平问题、财务监管问题等。现对中职学校财务管理问题作如下分析：

1.1 资产管理问题

中职学校的资产管理包括固定资产管理和工程项目管理两个部分，但归根结底其管理问题主要体现在如下四点：①固定资产缺乏明细账：部分中职学校只会做固定资产总账，但缺乏固定资产明细账，甚至连备查账簿、卡片账都没有；②固定资产账实存疑：在中职学校增加固定资产时，财务人员未能及时做账，不仅账实不符，而且有些固定资产尚未通过上级批准报废就已经被销毁，致使中职学校大量资金流失；③固定资产入账价值不合理：很多的固定资产在入账时没有根据《事业单位会计制度》记录入账价值，只是将其当做低值易耗品，低估了入账价值；④固定资产使用率低：中职学校未结合实情采购设备，也没有做好可行性论证，导致大量固定资产被闲置，库存管理问题非常严重。

1.2 管理制度问题

很多的中职学校对教学业务、招生非常重视，但却容易忽略财务管理，不仅财务管理制度漏洞百出，而且开展相关工作时极度不负责，存在玩忽职守的嫌疑。其具体表现为如下两点：①监督管理机制不科学：很多中职学校内部控制系统存在问题，各财务人员间分工明确、互不帮衬，而且职责权限设置得非常严明，导致绩效考核、财产保护、预算控制、审核批准、授权控制等工作流程不流畅，仅仅只是在应付检查时相互配合，平时工作却泾渭分明；②财务核算不规范：凭证审核存在问题，如超标准报销、未查询发票真伪、原始凭证不全、参杂无关发票等，而且财务处理的操作不规范，使得会计核算不具有合法性与真实性[2]。

1.3 业务水平问题

财务管理对财务人员的业务水平具有很高的要求，但财务人员业务水平低下，导致中职学校存在很多不良现象，具体如下：①缺乏管理知识：财务管理团队较为薄弱，根基不稳，知识结构受限，大部分财务人员未经过专业的培训，不符合新形势下中职学校对财务人员的基本要求，需要全面的培养管理知识、管理技能，增强其沟通能力，从而提升财务管理质量；②业务不规范：部分中职学校巧设明目，从而乱收费，自以为能够以此来装满“钱袋子”，如国家给予中职学校的经济补贴是为了让这些学校能够购买实训器材、建立实验室、建设实训基地，但中职学校徇私枉法，竟敢私自制造“假票据”，并以学校建设费、项目费、会议费、课题费等名目将资金化为“私人小金库”。

1.4 财务监管问题

财务监管对中职学校的发展具有严重的影响。中职学校务须重视财务监管工作，在今后的财务监管当中，应努力规避以下问题：①一人多岗：中职学校为了节省预算开支，缺少专业的财务监管人员，通常由其他中职教师兼职，致使财务监管效率、质量较低；②资金动向不明：部分中职学校在检查经济活动时，仅仅只是单一的对某一环节或事项进行检查，却没有对整个经济活动进行监督和检查，存在财产严重浪费、资金使用不合理等问题，财务管理效果不理想[3]。

2 新形势下的中职学校财务管理策略

中职学校的发展如日中天，不能因财务管理问题的阻碍而中道崩殂，无论是资产管理，还是管理制度，又或是财务人员素质与财务监管制度，都需要作如下改革：

2.1 加强资产管理

在固定资产管理方面，需要加强监管“采购”、“取得”、“应用”“处置”等重要环节，具体如下：①采购：须提前做好可行性评估，对所采购的设备的经济性、实用性以及必要性进行评估，采购大型设备时向上级领导展示可行性报告；②取得：对资金来源了解清楚，遵照政府采购规定与部门制定的预算标准进行采购；③应用：将责任制度有效落实，使科室或个人承担自己应承担的责任，定期保养，按时抽查，年度大盘点时要账实相符，更要发现财务问题，并给予解决；④处置：务须完善资产报废、资产转移等审批工作，不能出现未经许可而私自处置固有资产，给予违规操作者重罚，使其能够严格要求自己做好本职工作。

2.2 完善管理制度

财务管理制度是非常重要的制度，是对中职财务收支计划具有深重影响的制度，中职学校务须将这两个环节把关好：①财务规范：中职学校的财务管理需要基于《事业单位会计制度》来制定，所有的财经制度（包括领用、财务票据管理、财务支出审批、资金管理、固定资产管理、收入管理、预算管理等一系列财务制度）必须紧密结合中职学校的实际情况，从而形成高效的财务约束机制，使得各项经济活动能够被全程掌握和控制，提升财务管理效率；②操作规范：财务人员务须规范操作填写原始凭证、登记会计账簿、编写记账凭证、结账、对账、编写记账报告等相关工作，不可随意批示财务费用，及时制止违规操作。

2.3 提高人员素质

财务人员的综合素质影响整个财务工作的工作质量，通过提高财务人员的综合素质，能够有效的提升财务工作质量，提高人员素质的策略如下：①职业道德素质：要求财务人员了解法律知识，迎合“党风廉政”工作，做到秉公办事、廉洁自律、尽忠职守；②会计知识教育：新形势下，很多政策、法规相继出台，需要会计人员去学习、吸收，并将其运用到日常工作当中，但前提是必须让会计人员得到会计知识教育；③建立考核机制：在全新的会计考核机制下，让会计人员在激励中不断的努力工作，给予中职学校创造更多的利益；④加强风险防范：财务人员必须要有风险防范意识，除了要做好算账、记账、审核、报销、制定会计报表等工作，还有掌握中职学校的财务状况，防止超出预算。

2.4 完善财务监管制度

中职财务监管制度的完善措施如下：①设立审计机构：通过内部审计机构的设立，可使中职学校的所有经济活动得到有效监督；②采用先审后支：改变传统的工作方式，将先支后审改为先审后支，形成事前监督与事中监督的良好作风；③完善审计工作：要求财务人员将专项审计、财务审计等工作做好，及时填补记账凭证、原始凭证、会计账簿、会计报表等方面的不足，提出针对性的意见完善内部财务管理制度，从而保障固有资产的安全性、完整性，确保会计资料具有可靠性、真实性。

3 结束语

中职教育是中国专业职业教育的重要部分。随着国家政策的出台，中职教育得到了当地政府的重视，同时也使得中职学校获得了极大的发展，学校规模、招生人数持续增加。但中职学校的领导过于注重招生和专业教育，忽略了财务管理的重要性，从而使中职学校财务管理陷入窘境。中职学校必须采取有效的策略，将财务管理问题解决，保障学校的持久性发展。

[1]赵性勤.中职学校财务管理工作存在的问题及对策[J].才智，2015，03（26）：177～178.

[2]黄群玲.浅析新形势下中职学校财务管理中存在的问题及对策[J].经济师，2015，06（38）：191～192.

[3]徐碧.新形势下加强中职学校财务管理的对策[J].经营管理者，2015，20（17）：108～109.

G717.5

A

1004-7344（2016）31-0246-02

2016-10-9

伍承光（1982-），男，初级，研究生，主要从事学校财务工作。