泰兴市广播电视台计算机设备资产管理系统的开发
2016-07-12张峰
张 峰
泰兴市广播电视台计算机设备资产管理系统的开发
张峰
摘 要：泰兴市广播电视台网络技术人员自主开发的“泰兴市广播电视台计算机设备资产管理系统”，实现了全台近300台计算机设备的信息化、规范化管理，优化了管理流程，减少了管理漏洞，提高了管理效率。
关键词：泰兴市广播电视台；自主开发；计算机C/S结构；数据库；配件管理；设备管理
1 系统开发背景
泰兴市广播电视台目前拥有计算机设备近300台，随着设备数量不断增多，分布范围越来越广，原有计算机设备管理工作中的一些问题也日益凸显。以往对计算机设备的购置、配发、运行状况等信息的管理，是基于纸质表格进行手工记录，数据录入工作量大，容易出错，而且保管麻烦，不易查询，同时，由于信息记在管理人员的脑子里或台账上，随着时间的推移和人员变动，很容易造成信息的流失和混乱。因此，本文结合泰兴市广播电视台计算机设备管理工作的实际需求，自主开发了“泰兴市广播电视台计算机设备资产管理系统”，以实现计算机设备的信息化、规范化管理。
2 系统开发环境
本系统采用了C/S（客户端/服务器）架构，采用VB.NET作为开发语言，数据库采用SQL SERVER2005。
C/S结构是由客户端完成数据处理、数据表示以及用户接口功能，服务器端完成DBMS（数据库管理系统）的核心功能，具有响应快，处理能力强的优点；VB.NET编程工具组件多，功能强，开发过程所见即所得，方便易用；SQL Server2005是目前主流的数据库管理系统，具有简单易用、性价比高等优点。
3 系统技术特点
3.1 系统可靠性高
本系统设计基于对计算机设备管理流程的充分了解，代码逻辑性强，编程过程中使用大量函数，每个函数具有专一的功能，这样只需在主程序中调用函数，就能完成指定功能，使整个代码的可读性和可维护性大大提高，再通过反复测试，基本消除了程序BUG的存在，同时，数据库通过作业每天备份，整个系统具有稳定性高、可靠性强等特点。
3.2 系统扩展性强
本系统设计充分保证整个系统的良好扩展，因为是自主开发，掌握完全的源程序代码，因此，在原有功能的基础上，可以根据需要，开发更多的功能模块，从而扩展和完善本系统。
3.3 良好的数据接口
本系统通过网络和数据库接口，与泰兴市广播电视台目现有的人事管理系统、OA办公系统等其他信息系统无缝融合，可以和其他系统进行数据上的相互调用，如可以直接在设备出库界面调取人事管理系统的部门、人员信息等。
3.4 自主开发，功能完备
整个系统硬件部分利用泰兴市广播电视台目原有设备，软件部分自行编制，在功能上完全满足单位需求，为单位节省了不菲的费用。
4 系统设计
4.1 概要设计
本系统设计的基本思路是赋予每个配件唯一的配件编号，对每一台设备赋予唯一的设备编号，通过配件组合成设备，设备拆散成配件这样一个相互关系，实现以管理配件为基础，进而实现对设备的管理。
本系统主要设计了5个方面的功能：
第一，用户登录功能。提供用户登陆、注销、密码重设等功能；第二，基础设置功能。用于系统基础信息的设置，包括用户设置、设备及配件的品牌设置、型号设置等；第三，配件管理功能。进行配件信息的录入，入出库，回收，报废等操作；第四，设备管理功能。进行设备的组装，入出库，回收等功能；第五，统计查询功能：对配件和设备的当前状况，入出库记录等信息的查询。
4.2 数据库设计
4.2.1 数据字典
为实现上述功能，在SQL SERVER2005中建立了近20个数据表，其中几个关键的表：pjxz（配件新增），sbxz（设备新增），pjrckgl（配件入出库管理），sbrckgl（设备入出库管理）。数据结构分别如下表1、2、3、4所示。
4.2.2 数据表关联关系
数据库中的各个表格之间，通过ID相互关联，几个主要数据表的关联如图1所示。
图1 主要数据表关系图
在pjxz（配件新增）中，每插入一条记录都会产生一个ID，当配件入库时，此ID被写入pjrckgl（配件入出库管理）的pj_id列中，由此形成两个表的关联；
表1 配件新增
表2 设备新增表
表3 配件入出库管理表
在pjrckgl（配件入出库管理）中，每插入一条记录都会产生一个ID，此ID在以后的操作中会被写入sbxz（设备新增）的pj_id列中，形成表之间的关联；
在sbxz（设备新增）中，每插入一条记录都会产生一个ID，此ID会在以后的操作中被写入sbrckgl（设备入出库管理）和pjrckgl（配件入出库管理）表的sb_id列中，形成表之间的关联。
表4 设备入出库管理）表
5 系统主要功能的实现
5.1 基础设置功能的实现
基础设置功能提供了很多基础设置选项，以类型设置为例，用户可以自主添加、修改、删除计算机设备类型，便于在系统其他模块中以下拉菜单形式调用，如图2所示。例如，在添加新类型时，系统会将输入的类型名称与数据表sblx中的字段进行比对，如果类型名相同，则会提示重新输入，如图3所示。
图2 基础信息设置界面图
图3 类型设置界面
5.2 配件管理功能的实现
配件管理的主要流程如下图，先录入初始的配件信息（如图4），信息录入完毕后，执行配件入库操作（如图5），只有已入库的配件，将来才能在设备组装的选项中显示出来。入库的配件可以执行出库操作（如图6），已出库的配件可以回收或报废（如图7）。
图4 配件信息录入界面
图5 配件入库界面
图6 配件出库界面
5.3 设备管理功能的实现
设备管理功能是对配件进行管理，当配件入库后，在设备新增中录入新设备信息，通过添加配件，将已入库配件添加到新设备中（如图8），设备信息录入完成后，执行设备入库操作（如图9），入库后的计算机设备就可以通过出库操作发给使用人（如图10）；已出库设备可以通过回收操作转为入库状态，等待再次配发（如图11）。
图7 配件回收界面
图8 设备新增和编辑界面
图9 设备入库界面
图10 设备出库界面
图11 设备回收界面
5.4 统计查询功能的实现
统计查询功能主要利用数据库的SELECT语句，根据指定的查询条件，对配件和设备信息进行查询，包括当前状态查询，台帐记录查询等（如图12、13）。
图12 设备入出库记录查询界面
图13 配件状态查询界面
6 系统运行成效
“泰兴市广播电视台计算机设备资产管理系统”自应用以来，主要取得了以下成效。
第一，提高了计算机设备管理的准确性。配件和设备信息录入系统后，任何新增或修改信息，都会在数据库中留下记录，保证了设备信息的准确性、完整性；
第二，实现了数据信息的共享。网管人员在需要查询某设备的资料时，可以直接从全台任意安装本系统的电脑中调出相关资料，实现了计算机配件和设备信息共享，方便管理；
第三，为计算机设备资产管理提供数据分析。系统的统计查询功能，可以更准确、更效率购置、配发计算机设备和配件，为单位在设备投入上提供客观的数据分析，避免了设备投入上的盲目和浪费。
参考文献：
［1］汤成勋.基于UML的住房公积金业务管理系统的研究与实现［D］.南京：南京理工大学，2012.
［2］金世双，赵威.高校计算机基础考试系统的设计与实现［J］.电脑知识与技术，2012（19）.
作者单位：（江苏省泰兴市广播电视台技术运维中心）
