会计电算化实务中存在的问题及对策探究

朱军

会计电算化实务中存在的问题及对策探究

朱军

随着科技与经济的快速发展，计算机网络技术在社会中的应用变得更加广泛与深入。目前在会计行业中，会计电算化正是一股新兴的风潮，以其远超人工会计的工作效率逐步赢得了人们的青睐，正被广泛的应用到会计行业中。但由于我国会计电算化起步晚，水平低，目前还存在着很多的缺陷与不足。本文在分析比较电算化与传统会计不同之处的基础上对存在的问题进行了深入分析，并且提出了解决问题的办法，以期能够促进会计电算化的发展。

会计电算化；问题；对策

随着电子信息技术在社会中的广泛应用，整个社会的生活与工作节奏随之加快，在这样的大背景之下，会计行业急需适应社会发展的潮流，势必需要将会计电算化纳入进来，而这正是会计电算化产生的背景。会计电算化的主要作用是能够快速收集处理数据，并且能够自动生成报表，借助现代化的电子信息技术来实现全自动化办公，从而极大的提高了会计工作的效率。由于其起步晚，使得会计电算化发展水平还比较低，并且存在着不同程度的问题，需要采取切实有效的措施来提高电算化应用水平。

一、会计电算化与传统会计的区别

1.内部控制不同

与传统会计相比，会计电算化有着极为明显的优势。传统会计在内控中主要依靠人力手动来制作内控措施，例如以企业项目汇总表格、凭证汇总、计算审核账目等手段来进行企业内部控制。与此不同的是会计电算化在内部控制的过程中能够极大的提高工作效率，解放人力资源，主要是因为会计电算化不用制定审核各类汇总的表格，只需要将企业借贷凭证与余额品横导入电子计算机之中，以此便可以进行自动化内控。这种方式是将人力与机器相结合，极大的提高了会计管理工作的速率和质量。

2.数据处理不同

首先，数据处理采用的工具不同。传统会计在数据处理过程中依据数量繁多的账簿来进行数据收集整理，这样就导致会计人员工作时常需要重复抄写数据，一方面导致会计人员工作枯燥繁复，另一方面也会增加数据疏漏错误的几率。而会计电算化进行数据处理主要依靠计算机进行，数据的收集、整理、归档等流程都可以由计算机来完成，这样便极大的解放了人力资源，并且计算软件的真实性与准确性要远远高于人力手动计算抄写，因而极大降低了数据偏差发生的概率。

二、会计电算化存在的问题分析

1.相关制度法规不健全

由于我国会计电算化起步晚，导致目前发展中呈现出水平低、经验少等特点，最主要的表现是目前相关法律、法规、制度机制严重滞后且不健全。任何事物的发展必然要依靠周围的环境，会计电算化亦然。对于会计电算化来说，缺乏明确、有利的外部环境是阻碍其发展的主要原因。当前我国的主要企业对于会计电算化实施混乱，因缺少健全的法律法规，导致某些地方企业在会计电算化落地方面较差，甚至存在一些企业基本没有应用会计电算化。因此，会计电算化制度建设与完善迫在眉睫。

2.专业人才匮乏

会计电算化是依靠现代先进的电子计算机技术而实现的，因而需要专业的会计人员来进行操作实施。而会计人员的专业水准则是会计电算化实施程度与水平的直接影响因素。会计电算化包括财务、数学、英语等诸多学科，并且对于计算机操作水平也有着一定的要求，需要具备综合素质的高尖端人才进行操作应用。但目前我国会计行业从业人员现状普遍为电子计算机应用水平低、财务软件操作运行了解薄弱，只掌握了简单的运行，但当电算化系统发生故障时便不清楚如何去排除解决问题，甚至会出现由于误操作而导致的数据丢失与损毁。因此，会计电算化还存在着专业操作应用人才匮乏的问题。

3.电算化系统维护意识淡薄

会计管理工作是整个企业财务工作的核心，并且也是企业生存的命脉所在，因而保障其会计系统安全运行就是整个企业运作的关键。但在目前会计电算化应用到企业的实际生产中时，并未而引起会计工作者以及管理者的注意，对于会计电算化系统防护的重视程度显得极为缺乏。首先，会计电算化系统安全与操作权限的分配以及操作口令设定有着密不可分的关系。会计电算化工作需要很多的操作人员分步骤完成，这就要求不同的操作人员有着不同的操作权限。但目前很多企业在权限分配方面存在着模糊、重叠、口令简单易破解等问题，从而给企业的会计电算化系统带来风险。

三、针对会计电算化存在问题的对策

1.建立健全会计电算化制度

首先，在外部的大环境当中我国相关部门需要依据我国会计电算化应用现状制定出切实可行的规章制度，以此来保障会计电算化应用朝着有序、有利的方向发展，以给予应用会计电算化适度的外部环境保证。其次，需要制定具体的会计电算化管理制度，例如人员管理制度。这主要需要应用会计电算化的企业根据自身实际情况来制定人员准入与考核制度，并且在此基础上建立岗位责任制度，明晰职责划分。再如在会计电算化系统操作管理制度上，企业要明确制定准确可查的操作流程规范、权限处理、操作记录等，以此来规范企业中会计人员对于会计电算化操作的程序手法，一方面可以避免一身兼数职的情况，另一方面也有利于提高会计电算化系统安全系数。

2.强化专业人才培养力度

要想提高会计电算化实务工作水平，必须做到人才先行。高素质的专业人才是支撑会计电算化健康快速发展的保证，加强人才培养，途径有二。首先，要提高财务会计人员准入水平，对于具有较高电子计算机操作水平的会计人员要提高纳入力度，用优厚的薪资待遇来招揽高素质尖端人才，从而从主体上提高高素质人才数量。其次，对于已有的会计人员，企业需要针对其进行专业培训，针对不同的人才方向提供专业的培训锻炼，针对不同的会计岗位进行个性化的培训，并且要积极鼓励优秀人才的交流与沟通。例如企业中可以定期举行会计电算化知识考察的活动，并将其纳入员工绩效考核之中，这样也有利于提高会计人员对于会计电算化学习的积极性与主动性。

3.提高电算化系统防风险意识与能力

会计电算化的应用极大的提高了企业会计管理工作的速率与准确率，但也由于互联网存在的开放性与共享性而给企业会计管理带来了风险。例如由于开放性导致的数据被窃取，或者由于会计人员的误操作导致的数据丢失损毁等。因此，需要企业管理人员提高对会计电算化系统安全防范的意识与能力，以此来规避防范风险。可以采取的具体措施例如定期维护、定期升级系统软件与硬件，对主要的数据进行备份处理等，并且要进行深入的软件升级研发工作，降低风险，增强企业抗风险能力。

结语

随着科技的进一步发展，电子信息化成为了时代发展的必然要求，会计电算化正是时代需求发展的产物，也是企业现代化管理的必然结果。会计电算化的应用极大的减少了会计人员的工作量，并且提高了准确度，为企业的发展提供了强有力的推动作用。本文在分析会计电算化与传统会计的区别的基础上进一步阐述了存在的不足与对策，以期能够真正推动会计电算化的高水平应用与发展。

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（作者单位：江苏财经职业技术学院）