企业存货管理问题的探讨

刘　洋



企业存货管理问题的探讨

刘洋

近几年，随着我国市场经济的不断完善，中小企业的发展相比之前备受瞩目，不论是从国家政策，市场环境等一些外部因素，还是从人才教育、管理制度的完善都在逐步提高。常话说得好“打铁还需自身硬”，要想让中小企业的发展蒸蒸日上，应从企业内部管理入手，开掘企业内部的隐形潜力。存货作为企业的一类流动资产，关系着企业日常营运和发展前景，做好存货管理可以说是中小企业必修的课程。

一、中小企业存货管理的现状分析

1.存货存储量过多，资金占用量过大

在市场经济大环境下，企业间的竞争越来越残酷，一些中小企业为了抢占市场扩大销售，通常过于乐观地预测市场需求，从购买物资到组织生产再到产品入库，忽略存货积压的风险性。存货积压，存货资金占用量大成为我国很多中小企业在经营管理中普遍存在的问题。企业管理者在管理方式上较为死板单一，缺乏合理的采购计划，管理者对企业的经济库存量不够重视，缺乏一套完整系统的管理体系，没有对存货进行定期或不定期的盘点，从而使货物大量积压，严重影响企业流动资金的流通速度，影响企业正常的生产经营和可持续发展。

2.存货管理内部控制制度不健全

一方面由于大部分中小企业内部控制制度不完善，在内部控制过程中存在一些漏洞，企业各部门间没有进行良好充分的沟通，导致库存信息不完整，管理者在协调上出现困难；另一方面管理人员在岗位职权上分工不明确，常常身兼数职，缺乏岗位责任制。企业内部缺乏监督机制，缺乏市场的预测和有效监控，这加大了工作人员徇私舞弊的风险。

3.供应链环节存在缺陷

在传统的管理模式下，存货管理侧重于优化企业的内部成本，由于企业对供应链管理认识尚浅，忽视了供应链在存货管理的重要作用和隐性影响，往往把存货采购、运输、仓储成本作为重点考虑对象，导致物流机会成本和管理成本上升，这都会对企业的存货管理造成影响。

4.相对落后的信息化建设

目前，大部分中小企业的存货管理仍然相对落后，缺乏相对应的技术手段和科学的管理模式。不少企业的存货管理停留在单一的“单本账簿就搞定”的仓库模式，只记录存货的收入、发出、结余的数量和金额，存货的其余相关资料都不完整。其次，存货信息的记录和收集基本上是依靠传统的手工进行，工作效率低，无法实时高效的进行存货资源的信息同享，这就影响了存货核算的时效性和正确性，容易产生存货信息的账实不符，引发大量的看不见的损失。

二、分析造成存货问题的原因及影响

据相关统计，现如今我国中小企业数量已占据企业总数的比例已高达90%多，成为推动国民经济发展的主要力量。中小企业的发展对资金需求很庞大，怎样缩减存货积压，控制存货成本，提高企业的营运效率成为中小企业解决资金紧张、营运效率不高的基本目标。长期以来，由于中小企业薄弱的经营管理基础和缺乏系统的管理认识，我国大部分中小企业的存货管理仍然停留在传统的粗放型管理层次上，上层领导者对存货管理的重视度不强，是造成企业存货管理不善的根本原因。随着科技的进步和人才的引进，不少企业在管理中运用先进的管理系统，但由于内在或外在的条件限制，存货管理的问题很难得到马上解决。其原因有很多，例如：企业各部门间利益不一致，管理者没有充分考虑企业整体的利益，导致管理不到位；管理人员缺少合理的存货管理技能，没有能力运用合理有效的办法对存货进行全面整体的管理；企业的信息传递存在缺陷和障碍等等，都是造成中小企业存货管理不善的原因。

存货管理的状况不好，不单单会影响企业内部各个部门之间的协调合作，而且影响到企业的整体性发展。为了保证企业在生产经营上资金充足，举债成了企业缓解资金压力的重要渠道。而高存货对占用资金会直接导致企业的资金链断裂，如果长期得不到有效及时的控制和解决，那么企业很难维持正常生产经营需要，阻碍企业的发展。

每个企业都需要合理的规划存货，避免因过多的囤积货物、积压存货而影响流动资金的运转。从另一个方面来讲，如果存货过少，也不利于生产经营的正常进行。

三、如何提高企业存货管理

（一）严格控制存货储量，强化市场预测

企业要按照本身经营特点，参照市场实际需求，确定合理数量的存货为原则，密进少购，减少存货囤积的潜在风险。管理人员应该定期对库存量进行盘查和清点，及时掌握存货的库存量信息，采用现代化存货管理手段，实时追踪存货量的变动，具体剖析存货的进货成本、存储成本和短缺成本，三者相加总数为最低时，选择恰当的进货量和具体的进货时间，在成本和效益之间得到权衡，达到以最小的投入获得最大的收入。并且要避免在管理体系上受到外界的市场跟风采购等因素的影响，收集充分的信息，避免过多的个人偏好等主观因素而大量购进并存储顾客所需的存货，充分调动外部和内部信息，强化市场预测，保证企业的库存量维持在相对安全的范围内，避免存货积压或存货短缺，争取达成无库存的绝佳状况。

（二）加强存货内部控制制度

加强企业存货内部控制制度，要建立健全存货业务的岗位责任制和授权批准控制，划清职权，明确界定各部门和岗位的职责权限，严格控制职责权限，形成各部门相互分离、相互制约和监督的有效机制。其次，管理人员素质不高，直接导致中小企业管理不善等原因，这就要加强对管理人员培训，提高员工综合素质。包括采购员如何与供应商讨价还价，验收员如何识别原材料质量高低，保管员如何对各类存货分类保管等。还要建立合情合理的奖惩制度，保证在管理约束员工的同时，也起到激励调动员工积极性的作用，充分发挥企业职工的能力和创造性。

（三）优化供应链环节加强控制

实行供应链管理，要求企业之间由传统的对峙关系转变为互助的关系，与在同一供应链上的其他企业成为互助互利的伙伴，以诚相待，信息共享，供应商在企业的帮助下，全面探析市场需求和消费者偏好，按照市场信息安排生产，以此加速存货的流通，缩减商品成本。优化供应链环节，企业应根据内外部管理需要，对企业现有的管理组织进行和改造，从而促进企业内部各单位间的互相协调，提高供应商、分销商、提供商之间的合作力度。

（四）强化存货管理的信息建设

中小企业在经营管理要与时俱进，使存货管理达到现代化管理的要求，就要根据自身情况采用先进的管理模式，如ERP系统（企业资源计划系统），通过运用ERP，企业既可以对企业的资金、物资、人员和信息等资源进行自动化管理，还能对商品的运输、采购、存储、销售等所有环节实现实时的动态监测，解决原来存货管理过程中管理不集中、信息不对称、库存信息不共享等问题。其次，相对于传统的手工处理，ERP系统不仅降低了存货盘点成本，提高工作效率，而且准确的核算存货成本，更新存货信息及时共享，这大大提高了存货管理的准确性和及时性。

（作者单位：哈尔滨金融学院会计系）