浅议制造业企业财务管理信息化的若干问题
2016-07-12李晶晶
李晶晶
浅议制造业企业财务管理信息化的若干问题
李晶晶
企业构建财务管理信息化体系是基于财务电算化前提条件下全面运用以计算机、网络以及通讯等技术为主体的信息技术而构建的信息化财务管理体系,是企业管理信息化的重要内容,对于企业财务管理能力的提高以及企业经济效益和社会效益的获得都有着一定的促进作用。本文对制造业企业的行业特点进行了分析,探究了现阶段制造企业财务管理信息化过程中存在的问题和不足,进一步提出了切实可行的优化建议,以期能够引起业界人士的关心和重视,进而在提高制造企业财务管理信息化水平的基础上促进制造业企业实现更好更快的发展和进步。
制造业;财务管理信息化;特点;问题;建议
一、制造业企业的行业特点分析
所谓制造业主要是指投入原料并且经过若干种制造流程后,产出相关的产品用以销售以获得盈利的企业。制造业是我国工业的主体,21世纪以来我国逐渐成为了世界的工厂,制造业的规模和数量都有所上升,然而就现阶段制造业的行业特点来看,主要表现为高精尖技术工人缺乏;一线工人的文化素质不够高;自主产品有限,依赖性比较强;企业管理比较粗放;信息化程度不够高,整体竞争力不够高等特点。
二、现阶段制造企业财务管理信息化过程中存在的问题和不足
1.对财务管理信息化的认识存在偏差
据调查,现阶段一些制造业企业认为财务管理信息化就是依靠计算机和网络降低财务工作人员的工作量,提高工作效率的,却没有意识到财务管理信息化是一个比较复杂的过程,而且是一个持续的过程,需要涉及到生产方式、资金运作模式等一些列内容的变革,所以在信息化的过程中管理层往往没有意识到这些关键环节,对其的重视程度也不高,甚至认为在信息化过程中会投入很多成本,以致企业财务信息化过程只是纸上谈兵。
2.缺乏复合型的财务管理信息化人才
要想在制造业推进财务管理信息化除了需要必要的硬件设备外,更需要懂得开发与应用计算机软件以及掌握财务知识的复合型人才,还需要会使用现代化软件设备同时又具有较强专业知识的操作人才,但是目前制造业企业基层工作人员多,缺少专业的技术人员,整体工作人员专业技能不够高,对财务管理信息化的学习热情不够高,企业中要么是刚从高校毕业的懂理论知识少实践经验的财务人员,要么是有多年财务管理经验却缺少信息化知识培训的老财务。
3.缺少先进的财务管理软件
目前,大多数制造业企业财务软件的用途仅是核算与做账,缺少资金管理、成本管理、预算管理的财务软件,所以企业整体信息化水平不够高,没有使财务管理信息化应有的价值得到切实的发挥;此外,我国大部分制造企业财务管理信息化的软件规模都比较小,与制造业企业的特点不相符,实际使用价值不高。
4.企业内部各个部门之间共享数据和信息的能力比较薄弱
财务管理信息化的最大优点就是可以通过企业内部各个部门之间实时的相互合作、相互监督来提高财务管理的效率和效果,规避不必要的风险和损失,但是就目前情况来看,一些制造业企业各个部门的信息化水平和硬件设备参差不齐,彼此间不能实时地传递和搜集一系列资料、数据,难以实现企业管理决策的要求;此外,企业间一些部门为了自身的利益不愿意与财务部门实现沟通和交流,不愿意时时为财务部门提供有效的资料和数据,制造业各个业务部门间难以及时地交流信息,进而大大降低了企业财务管理工作的效率和效果。
三、解决制造企业财务管理信息化过程中存在问题的建议
1.加强企业对财务管理信息化的认识程度
加强企业对财务管理信息化的认识程度是财务管理信息化在企业财务管理中得以落实的根本,所以在政府层面,要加强舆论宣传的力度,通过开展讲座或学术交流会等活动将一些成功的经验推广给大家,使更多的制造业企业管理人认识到财务管理信息化的重要性,提高自身的信息化知识和技能;其次,企业的管理层要以身作则,做好牵引和宣传工作,在企业内部形成一个健康、积极的财务管理信息化学习和使用氛围;第三,对于员工本身来说,要加强自身的学习意识,强化自身的责任感和使命感,提高自身的工作热情和学习热情。
2.加大人才培养的力度
加大人才培养的力度是确保财务管理信息化在制造业企业得以推广的关键,第一,丰富培训形式。通过网络手段,借助远程教学的形式,立足于实务和政策提供财务管理信息化培训所要求的材料;第二,更新培训知识,不断完善财务管理和计算机软件操作等方面的知识;第三,创建培训制度,有目的性的对企业工作人员进行培训,构建短期和长期的培训目标,完善配套的监督机制和奖惩机制,从根本上提高工作人员的工作热情和工作积极性。
3.确保企业财务管理实现集成化
财务管理集成化的实现是解决制造业财务管理信息化过程中缺少先进的财务管理软件的重要举措之一,所以企业可以从以下两方面着手,一方面,要培养财务管理信息化的骨干。企业要结合实际现状,投资财务管理信息化的人才资源,培训有着较高计算机能力和丰富财务知识的工作者,以确保其能够为财务管理信息化软件的设计、使用和维护改善贡献力量;另一方面,要统一财务管理体制的创建,以计算机网络的创建与企业内部统一财务软件作为支撑,以创建企业财务结算中心作为方式,以集成系统的形式管理整个企业的财务,进而使得企业财务管理信息化的水平得到有效的提高。
4.加强企业各个部门之间的联系和沟通
利用现代化的计算机技术和软件设备加强企业各个部门之间的联系和沟通,提高企业财务管理信息化效率和效果,制造业要以财务管理为中心环节,以资金管理为主要的管理内容,强化制度约束与内部管理机制,立足于计算机财务管理的财务一体化建设,改变各个部门注重个人利益不重视企业整体利益的观念,以实现信息共享,此外,还要不断的完善和优化企业现有的财务管理信息化系统,例如OA、ERP等,以确保其应有价值的切实发挥,从根本上提高企业财务管理信息化的效率和效果。
四、结语
财务管理信息化的实现能够在一定程度上提高企业的财务管理水平,对于企业的发展和经济效益的获得有着一定的促进作用,但是由于种种主客观原因,制造业企业在实施财务管理信息化的过程中依旧存在这样那样的问题,所以企业全体员工一定的要善于发现其中存在的问题和不足,结合自身多年的工作经验和专业知识及时提出相关的解决对策,也只有这样才能有效的提高制造业财务管理信息化水平,促进企业实现更好更快的发展和进步。
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