浅谈对我国企业建立财务共享模式的思考

2016-07-12陈银秋

中国乡镇企业会计 2016年3期

陈银秋

浅谈对我国企业建立财务共享模式的思考

陈银秋

财务共享中心作为一种新型的企业财务管理模式，在提高财务信息管理效率、降低企业运营成本和提高企业核心竞争力等方面具有明显优势。随着全球化的推进，市场竞争日趋激烈，我国企业有必要也有可能建立财务共享模式，同时，财务共享的推进和发展也有助于开启我国会计的新篇章。

财务共享模式；中国企业；财会人员

一、引言

21世纪初，以中兴通讯为代表的一大批中国大型企业集团开始构建财务共享中心，随后又有大批中国企业进行了广泛的实践。2014年12月，财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》中明确指出“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”，财务共享模式在我国进一步推进。

二、财务共享模式的优势

（一）降低成本，增加效益

财务共享中心将资源、业务集中处理，通过对业务流程进行标准化管理，优化消除了一批重复非增值作业，大大提高了财务效率，减少了人员需求；同时，业务操作标准化简单化，对人员的学历技能要求降低，这些均在一定程度上降低了企业运营成本。建立共享财务中心，可以从流程运作等方面对企业进行更有效的管理，通过规模效应，实现成本的节约，增加企业效益。

（二）促进企业核心业务的发展

财务共享中心的建立实现了企业集团内财务水平的平衡，确保不同机构财务数据的可比性和可信性，增强了风险防范能力。财务共享中心提供了一个标准化、专业化的财务业务模式，让大批财务人员将精力投入到经营管理中。企业财务职能向多层次化发展，为企业核心业务发展提供丰富的财务支持，扁平化的组织结构也使企业信息和决策传递更加迅捷，增强了企业核心竞争力。

（三）强化管控，助力企业战略

财务共享中心执行统一的业务流程和财务核算标准，实时对分子公司信息进行处理，并通过系统进行监控。这种作业模式使业务处理透明化，减少了舞弊的风险。财务共享中心也为企业并购扩张提供了便利，使企业在进行业务扩张时可以直接将相应财务业务纳入，缩短运作时间，提高效率，实现企业的战略优势。

三、我国企业建立财务共享模式的必要性与可能性

（一）建立财务共享模式的必要性

1.财务效率低下，管理费用高。我国企业集团随着分支机构不断增加，业务范围不断扩张，工作地点分散，很可能导致企业管理机构冗余，信息沟通不畅，各种管理成本日渐上升。同时，由于集团内公司众多，尽管遵循统一的会计制度，但在实际核算执行中难免会存在差异，影响财务信息的准确性。在日常财务工作中，各公司财务人员往往需要处理大量相似的经济事项或业务，重复作业，造成财务效率低下。

2.信息有效性弱化，财务监管不足。企业集团拥有诸多分子公司，这些公司在进行财务处理是往往存在大量的主观判断，因而数据可比性被弱化。同时，集团公司还需进一步加工汇总这些数据，由于对分子公司的业务把握不够充分，往往使得财务数据的有效性大打折扣，分子公司也可能依托上述缺陷进行舞弊。

3.管理会计职能未充分发挥。目前我国大多数企业集团财务管理的重点仍是财务会计，进行会计核算、出具财务报表是会计的主要职能，而管理会计的职能未得到充分发挥。大量财务成员的日常工作仍集中在简单重复的账务处理上，未能起到对企业规划、决策、控制和评价等方面的作用。国际金融危机造成的产能过剩至今仍影响部分企业的生产经营，在此背景下，企业资源配置问题存在巨大挑战，而管理会计提供的信息恰能反映企业资源配置的效率问题。

（二）建立财务共享模式的可能性

1.ERP系统逐渐推广。ERP系统即企业资源计划，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。近年来国内外软件供应商的入驻和发展也促进了中国企业ERP系统的推广和完善。而财务共享中心的建立离不开ERP系统前后延伸带来的财务数据业务化。

2.通讯网络日渐发达。网络科技的发展是企业能够实现数据即时交换对接，这为财务共享模式的推行和日常作业提供了可靠地保障。通讯技术的发展在保障财务共享中心有效作业的同时，也降低了人员沟通的成本。

3.具备一定的集中基础。随着管理科学的发展与应用，国内一些大型企业通过流程再造，逐渐将部分财务职能和关键流程整合起来，交由集团公司规范管理。使企业树立了集中作业和从集团整体层面思考的意识。

四、财务共享模式有助于开启我国会计新篇章

（一）推动财务行业的发展

财务共享的发展潜移默化地影响着财务行业的发展。财务共享模式的引入促进财务工作的标准化、规范化，也使企业集团的财务业务流程发生变化。提高了处理效率，并对财务人员的工作产生了重大影响。会计核算方法和单据信息流的改变使得公司对从事基础业务的人员能力要求显著降低，让诸多优秀的财务人员能够从基础财务工作中解脱，更多的投入到企业增值活动中，促进财务行业朝着更有生命力的方向发展。

（二）改变我国当前财务会计与管理会计格局

长期以来，我国财务会计与管理会计发展显著失衡，大量人员从事财务会计工作，而管理会计发展相对滞后。2014年10月27日，财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》，制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，凸显对推进管理会计发展的重视。在财务共享模式下，简单重复性高的会计核算被集中处理，促使会计人员从事管理会计工作，履行计划预算、决策、组织实施及控制等职能，规划企业的生产经营活动，提高企业核心竞争力，从而改变当前我国财务会计与管理会计格局。

（三）促进未来会计人才培养重心的转变

目前高校培养出大量从事基础财务事务的会计人员，而引入财务共享模式后，社会对高端和中低端会计人员的需求将会发生显著变化，高端会计人员比例将大幅增加。为迎合社会需求，未来应更注重对财务人员财务分析和预决策能力的培养。财务共享模式下对会计人才的知识结构需求决定了整个社会对会计人员培养重心的转变是不可避免的。

（四）促进会计事务所开拓新业务

企业引入财务共享模式时通常需要向会计事务所咨询，而后期流程优化与内部风险控制也需要会计师事务所的帮助，这些均在无形中拓展了会计师事务所的新业务，形成新的业务增长点。会计师事务所应顺应形势积极拓展新业务，实现自身的转变与升级。