企业统计工作之我见
2016-07-11王润红
王润红
摘要:统计工作是企业实行科学管理、监督企业活动的重要手段,企业统计工作尚存很多问题。对策是要从源头抓起,确保数据质量,建立共享数据,减轻工作压力;严格执行制度,加强监管统计培训、审核分析、统计创新。
关键词:科学管理;数据质量;共享数据;统计创新
中图分类号:F275.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-0000-01
近年来,各企业及企业上级主管对统计质量也提出了更高要求,统计工作质量低下将直接导致决策的失误,并对企业各项业务的可持续发展带来一定影响。
一、统计工作中存在的问题
(一)企业对统计管理重视不够。基层统计人员水平不一,依法统计观念淡泊,统计工作相对单一枯燥、地位又不是很高,影响统计人员的工作积极性,统计人员变更而相应的培训未及时跟进,在一定程度上影响了源头数据质量。
(二)制度不健全或执行力度不够,影响统计质量。由于对相关统计制度理解不透彻,报表报送时间又很集中,如月度上半旬报送量很大,自我审核有时又很难发现问题,从而导致填报及复核工作不到位,容易导致数据的不准确。此外还存在对填报指标认识不足现象,有些指标需要同时具备统计和财务知识才能准确填报。
(三)数据分析研究不够,缺乏对实质内容的理解。作为全公司统计层面面对的企业内部、外部系统报表占很多时间,基层的数据要审核合理性、本部数据录入、全公司数据汇总等,一个程序都不能少。现行监管统计的职能作用偏向于计算和汇总,统计指标多而杂,数据分析不足。
(四)企业内部数据共享不够,存在不同部门调查相似内容的现象,多次向基层要数据就会增加统计工作成本,也给基层人员带来更多工作压力,如能增加部门间的沟通,充分利用相关共享平台,就能很好地解决这一问题。
二、对策建议
(一)统计作为企业重要的一项基础管理,应当引起各级人员的重视,必须进一步加强企业基础管理。数据质量是统计的生命,必须从源头抓起,确保数据真实、准确、完整、及时,上级加强对基层统计进行检查和指导,共同作好统计管理工作。
(二)建立共享数据,减轻基层工作压力。统计指标设置科学,高效有用,宁缺勿滥。各系统内部门之间应加强信息沟通,实现数据共享,减轻基层工作量,实现业务和财务系统的有效对接,全球技术革命的推进和网络技术的不断改革与创新,意味着现代社会正以信息化为目标快速发展。加强信息化技术在统计工作中的应用,是为了改变传统统计工作中暴露的弊端,为了顺应时代发展需要以及社会建设需要资源快速共享的要求,也成为统计工作信息化的推动力。
(三)严格执行制度,加强监管、统计培训。统计不同于会计,要加强对新上岗统计人员岗前系统的统计培训及有效督导,新老统计人员应避免对统计指标定义的一知半解,要加强对新的统计制度的学习,以便准确、及时上报统计数据。各级统计工作者也要适时发声,做好自身的建设的同时进一步宣传统计,让更多的人关注统计、领悟统计工作的意义,形成统计工作的良好氛围,以赢得各级领导和人员对统计工作的理解和支持。随上级统计部门报表更严格、细化,统计人员应兼俱统计和会计知识,才能提供准确数据,为决策服务;随新型业务模式的产生,统计工作也需进一步延伸和跟进,力争按各级主管部门统计要求涵盖到所有业务范畴,做到不虚报不虚报。
企业也应根据统计岗位特点定岗定责定工资,适当提高统计人员待遇。统计人员自身也要善于学习,练好内功,以有为争有位。公司在控制职能部门人员时要做到精准控制,针对特别需要人的岗位还应予以考虑或采取内部人员借调等方式,适时增加必要的统计力量。公司制度中增加统计工作奖惩制度,以调动统计人员的积极性。
(四)加强各级统计审核。根据上级要求对原始数据及加工过的数据进行严格审核,层层把关,有条件的单位应进行双人复核,人工审核与微机审核相结合,部门联审与专人审核相结合,各级对审核发现的问题及时整改。
(五)加强分析水平。统计数据看来是枯燥的,而如何把数据变得生动起来,这反映了统计人的睿智和创新能力。组织统计人员进行系统培训如何写分析、如何深挖数据,切实提高各行统计人员的分析水平。
(六)做好统计数据分析、预测及统计督查。对海量数据进行深加工,提高分析的预测性,以便更系统、完整地做好统计工作。有条件的单位可以开展专项调查,对企业关注的问题展开量化分析,给决策层提供相关报告;定期选择一些单位进行数据抽查,检查其统计工作完成情况,并以抽查结果作为考核下级全年任务完成的重要依据。同时,各基层单位也可以经常开展自查,对主要的统计指标数据质量实行自查,这对于减少统计数据的误差,提高统计数据的质量有着积极的作用。
近年来,上级主管部门及企业正越来越重视统计、关注统计。例如:统计局系统在报送年报及春节期间免报一些报表,更加人性化管理报表;集团数据系统报表内容改良,系统平台的建设日渐完善;集团科技、人劳、财务、企管报表归口管理,减少了过去不必要的统计人员分部门核对等重复劳动,为统计人员减负以便有时间从事更重要的工作。
综上,建立一支“思想过硬、作风优良、业务精湛、清正廉洁”的统计队伍,是做好统计工作的前提。要从战略高度重视统计人才的培养,下大力气造就一批政治强、业务精、作风硬、结构优的复合型统计人才。引进优秀统计人才,以感情凝聚人,以待遇留住人,最大限度地发挥现有统计队伍的潜力,同时加大统计执法力度,增强全民的统计法制观念,构建和谐统计环境。只有各级统计主管部门和基层统计人员相互配合,积极开动脑筋想办法,齐抓共管,才能使统计之树常青,统计魅力彰显!
统计从远古走来,身披历史的风雨,脚踏文明人足迹,在人类社会的进程中,闪烁出耀眼的光芒。一位统计学家曾经说过:“统计第一线在继续扩展,统计的大部分在未来。”这是多么令人神往的展望!统计的魅力,质朴而深刻。
参考文献:
[1]王维周,张进.关于当前统计工作若干问题的思考[J].中国统计.2015(11).
[2]裴红英.信息化技术在统计工作中的应用探讨[J].中国管理信息化.2016(04).