基于RFID技术的图书馆智能图书采编系统研究

陈雨祺

摘要：文章阐述了无线非直接接触自动射频识别（RFID）技术应用到图书馆智能图书采编工作中的必要性；分析了图书馆智能图书采编系统的功能需求及整体设计；论述了此系统基于藏书剔除、文献采访、数据采编及优化采编工作等方面的技术实现；最后探讨了基于RFID技术的图书馆智能图书采编系统的服务创新之处。

关键词：无线非直接接触自动射频识别技术；图书馆；智能图书；图书采编系统

中图分类号：G250.7；G253 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2016）03-0031-04

随着21世纪新信息技术的推广及快速发展，与其相关的各项新技术也得到了有效利用，并被推广到人们生活工作的各个方面。图书馆信息化就是应用新技术中的计算机及互联网技术，把馆藏资源及管理资源进行信息化数字化处理，使读者更好地使用图书馆馆藏资源，并得到智慧化、个性化的信息服务。无线非直接接触自动射频识别（radio frequency identification，RFID）技术可以很好地实现图书馆此功能需求。

现代信息科学不断变革进步，RFID技术可以显示其应用系统的智能化科技水平。随着RFID技术在各个方面的大规模使用，其技术发展程度已达到成熟阶段。RFID技术由于具有非直接接触、信息存量大、多方向辐射、数据的输入输出快速等显著特点，已被大量图书馆智能信息服务者探讨应用。特别是RFID技术中的数据采集统计功能，更是被很多院校图书馆及科研单位研究使用。图书馆图书管理者使用RFID技术的主要目的是提高其工作效率，同时还能大大增强阅读者对图书的使用效率。

1.图书馆采编系统应用RFID技术的必要性

1.1实现图书采编智能化的需要

图书馆员整理图书要对图书进行分类、借还管理、检查图书及排架等，要花费很多时间，常易出现问题。RFlD技术让图书馆改变原来的模式，让高科技和以前人们的管理方法相辅相成，图书采编智能化，大幅度缩短时间，提高效率。

1.2提高馆藏图书管理水平的需要

RFID技术已广泛应用于新出版的书籍，尤其是外文出版物。这种标签及扫描仪价格都不贵，因此将来RFID技术会风靡全球。RFID技术在资源购进及图书借还等过程中都能很好实现智能管理，提高对馆藏图书的管理水平。

2.基于RFID技术的图书馆智能图书采编系统设计

2.1系统的功能需求

图书馆智能图书采编系统由5个功能模块组成。

2.1.1预订 这个模块主要是完成对新书的预订，工作人员把订到的新书保存到书库里。在这个环节，书本信息的准确程度，是实现整个系统管理的重要因素。

2.1.2核对 新书到达图书馆后要对其进行检查，主要是检查数量、质量等。这个模块对已经检查过的书籍，自动把书本转移到登录库，而且通过对预订书本的检查、标记等证明这本书检查过了。

2.1.3登录 登录处理，可以把检查过的预订书本生成一个号码，把那些登录过的书本放在指定的位置，并且可以清楚知道哪些书本已经登录。上述这些作用都不需要进行人为操作，因此使繁琐的工作也能迅速完成，人们只用在登录库中查找编码，系统就会提示这种图书大概在什么位置，然后再根据提醒一步步完成。这个功能可以免除人工计算的繁琐，完全可以通过计算机把结果快速精确地计算出来，非常方便，让工作人员不用再大量劳动。

2.1.4编目 这个模块是依据国家规范即《普通图书著录规则》来完成的，而且对某些项目进行完善。除了上面所描述，编目处理可以把所需要的新书内容打印出来，完全由机器代替了以前的人工劳动。另外，编目处理模块还能把检查过的图书自动归库，从而完成了人们从买书订书到检查处理的所有步骤，这样让图书馆管理更加全方位全自动。从编目库到母库的这些书本，依据国家规范可以打印通报，也可以打印新书卡片。

2.1.5查询 图书馆大部分任务都需要通过查询操作来完成。图书信息查询模块主要有2个方面的优点：（1）查找新书。人们想知道这个图书馆都有哪些新书，可以在预订库里通过按征订编号、标准编号、书本名称来查找，只要输入上面编号的其中一个，便能知道该图书馆有没有预订这本书。（2）查看书本有没有到图书馆。通过检索书的编号或者通过检索书中的章节内容来进行查找。不同段落越多，检查的准确性也就越高。通过索书号查找，还可以通过个别词查找到书本，如果人们记不清书本的全名，能通过输入记到的个别词语，也能找到这本书。

2.2系统的整体设计

图书馆智能图书采编RFID系统的软件框架结构主要有3层结构，具体如下图1所示。层层直接相互作用、互相影响，共同完成系统功能。

（1）硬件层：此层主要由一些信号传达网络架设等设备组成。（2）逻辑层：又名定位引擎层，主要为上层提供硬件设备需要的内容，还要对上层设备完成管理。通过把上层要表达的信号传达出来，以检查信息是否安全，并筛选信息。本层计算方法需完成想要计算的位置，同时还要为下层供应API（应用程序接口）。（3）应用层：完成系统和读者的交互接口，还有系统和RFID设备的交互。首要是满足读者的需要，使图书馆更加多样化，保证数据库的安全性。

3.基于RFID技术的图书馆智能图书采编系统的实现

RFID技术在图书馆内得到了广泛使用，是图书馆采编工作智能化的强大科技后盾，是图书馆采编工作管理手段变革和管理技术进步的有力工具，是采编工作在图书馆藏资源建设中的可靠保障。故RFID系统的实现是图书馆采编工作的重中之重。

3.1实现藏书剔除及文献采访工作

本文设计的基于RFID技术的智能采编系统为图书馆图书储存及剔除和文献资源采访提供了积极的指导作用。

美国霍利斯在1725年首次明确藏书剔除工作是馆藏资源建设的关键部分，并强调此工作完成的好坏将影响图书采编工作的顺利进行。现代信息知识的不断迅速更新及新旧知识的快速交替，导致图书馆员只有及时预订最新图书资源同时淘汰掉旧的文献资源，才能使馆藏资源始终有强大的吸引力。由于图书馆业务工作较多且繁琐，图书文献资源的数据统计更新不及时，导致文献资源的剔除不合理，最终不能把图书馆资源的价值完全为读者所利用。基于RFID技术的图书管理系统准确剔除图书的标准是资源被点击阅览的次数，此RFID技术在图书馆的应用推广为图书文献资源的建设和管理工作提供了创新源。

图书馆文献采访困难在于没有准确的用户需求信息综合数据。基于RFID技术的图书查询及统计处理模块能准确地显示文献被查阅的时间和次数，从而能详尽地预测图书用户个性化读书行为及喜好需求，为高效准确地采访图书资源提供依据。其中，期刊类资源的借阅次数是RFID系统统计模块设计的困难，这是因为这类资源只在图书馆内阅览，读者借阅图书时没有数据显示，故每次预订这类期刊尤其是单价较贵的国外期刊时没有可靠的借阅次数统计数据。本文设计的智能图书采编RFlD系统采用的是文献被借阅的报表，此统计分析报表以期刊被用户访问点击次数作为标准排列资源，图书馆员能清楚地看出需要淘汰哪些资源及将要预购何种期刊。同时，此RFID系统还具有收集用户阅读爱好相关信息的功能，为采编者进行图书建设提供全方位的参考，从而大大提高个性化服务能力。

3.2实现采编数据的可控化

图书编目工作易出现索书号与书名不相符、电脑书名信息有错别字、书名条形码和书目不一致、图书摆放混乱等问题。RFID系统要求所有图书文献资源必须以数据信息顺架摆放，故其对图书编目信息有极高的要求，特别是系统内自动借还书模块的顺利完成需要非常正确的信息。这需要馆员对编目信息进行多次审查及核对，才能进行数据信息的相互关联。对于已经上架的图书也要求多次审核，有问题及时下架重新编目处理，最终要求编目的数据准确无误。利用RFID系统可以全面审核已经编目的图书数据信息，及时纠正出现的错误，实现编目数据在系统内可控。

3.3优化采编工作

图书馆传统的图书采编工作有相当多的流程和要求，故很容易出现漏洞错误。智能化图书采编RFID系统按照采编要求简化采编流程，并完善其细则要求，最终使采编工作能够实现现代化数字化管理要求。基于RFID技术优化后的采编工作流程为图书预订、校验验收、移送藏馆。传统方法要求图书必须按最详细的分类法对图书进行分类才能排架图书，这样工作量是极其地繁琐。RFID技术改变了旧的图书级别分类方法，利用OPAC的文献导航定位功能，使用户将很快找到其要读之书。

4.基于RFID技术的图书馆智能图书采编系统服务创新

4.1建立专业化的采编人员

图书采编人员的专业化程度也会严重影响图书的采编质量，采编人员的能力素养不但要求专业化的学科知识、一定程度的外语技能等，还必须具备较高的职业道德，利用RFID技术可以随时监控文献图书的去向。故采编人员必须要能掌握并使用此技术，跟进技术的进步。对于图书采编人员首先要实时更新资源管理模式和方法，提高教育水平，学习图书馆文献资源管理理念和互联网技术，最终达到熟练使用RFID技术的要求。采编人员优化工作、减少错误，读者才能得到高科技、智能化的个性服务。

4.2创建采编数据平台

图书馆图书采编工作的重点在于数据信息统计，即按照读者的信息资源需求及个人喜好来统计数据分布，根据统计数据分析读者的借阅情况，最终实现图书期刊文献资源的使用价值。RFID系统首先利用其采编数据平台实时统计图书期刊资源的阅读次数及借阅时间，然后使用其数据分析功能来预测图书采编需求。通过RFID系统提供的用户信息需求，采编人员对数据信息进行多角度全面地分析，恰如其分地使用资金制定合理的采购计划，最终把购置资金用在需求量最大的文献资源上。学生、教师和采编人员也可以在此采编数据资源平台上进行信息分享，使大家掌握最前沿的信息资源需求，使采编人员更实际、更专业地为读者提供图书文献资源。创建智能图书编目数据平台，实现图书采编的规范化、程序化和标准化，是RFID新技术下图书智能采编工作的巨大创新。

4.3创新立体式图书采编新方式

图书馆智能图书采编RFID系统创新性地变革传统图书采编模式，创建现书采购、书名采访、馈赠、网络采购及期刊征收等多层次、多方位、多渠道的立体式图书采编新方式。此图书采编方式可以最大程度地集合资源，可以为资源集中分配提供可能性，最终保证采编的图书种类及数量大大地满足读者连续性、全面性的要求。立体式图书采编方式信息量较大、专业局限较小、速度更快，能直观、具体地掌握图书需求特点，为读者提供计划性图书资源。数字化的图书馆藏资源能够实现电子化网络服务，实现计算机读取书目代替人工，实现网络化收集和处理信息的目的。

5.结语

图书馆智能图书采编是基本业务，更是提高图书馆服务能力基础，图书资源的高水平服务需要采编为基点。把RFID技术应用到图书馆智能图书采编管理工作中，为采编事业提供了新的动力，为采编部门自动化发展进步提供技术支持，最终最大限度地提高图书资源的共享程度。