办公软件在实际生活中的运用研究

林雯

随着社会经济的快速发展和科学技术的日益进步，办公软件作为当前科技产品的重要代表，在人们的实际生活中扮演着不可替代的重要角色，是人们生活水平提高和生活节奏快速发展的重要标志，极大程度上改变了人们的生活方式，有效的提高了人们的工作效率和质量。基于此，本文从办公软件的概述为主要出发点，论述了办公软件在实际生活中运用价值，有效的分析了办公软件在实际生活中的运用，旨在说明办公软件在日常生活中的重要性。

【关键词】办公室软件 生活 运用

办公软件是人们日常计算机应用过程中一个非常重要的软件，具有简便化、快捷化和高效化的多重有点，并且办公软件的自动化技术已经渗透于人们工作和日常生活中的方方面面，是企业、政府、个人提高工作效率和质量的重要途径与方式，从另一方面来说，办公软件的普遍化应用是科学积水快速发展、工作效率日益提高、社会经济稳步发展的重要标志，在改变人们生活方式、思维活动和管理模式上起到了重要的影响作用，因此，加强办公软件在实际生活中的运用研究具有积极的现实意义。

1 办公软件的概述

办公软件以信息技术和网络技术为基础，对日常工作中的文字、表格、图片、数据等资源进行专业化和高效化的处理，在科技快速发展和信息网络技术日益普遍的今天，相关科研企业及其研究人员研发了多种办公软件，如微软 Office、金山WPS、永中Office、红旗2000Red Office等系列产品，并随着社会的快速发展，办公软件的范围也实现了深层次的发展与扩展，涵盖了社会统计、会议记录、数字化办公等多个方面。在经济全球化和信息全球化的时代发展之下，办公软件系统也朝着商业化、功能细致化的方向发展，并在激烈的市场竞争中，不断加以创新和完善，更加专注于某些功能的深层次发展，极大程度上提高了人们的工作效率，加快了工作流程的顺畅化，具有鲜明的时代特征。

2 办公软件在实际生活中的运用价值

办公软件是经济全球化、文化多元化和信息全球化发展下的产物。首先，办公软件能够极大程度上提高办公的效率和质量，为办公自动化的发展奠定了重要的科技基础和软件基础，企业内部的工作人员通过办公软件，可以建立畅通性和高效性并存的沟通交流机制，加强企业内部各部门人员之间的联动，形成了紧密联系的网络沟通体系，有效的解决了传统信息交流的随意弊端，极大程度上突破了企业交流沟通的瓶颈，使企业朝着规范化、合理化和程序化的方向发展。其次，文字处理系统作为办公软件的核心，能够将各种资源进行统一处理，将复杂、繁琐的制作程序缩减至最简，同时，办公软件还提供了拼写和语法检查功能，用户在英文输入过程中一旦发现语法错误，办公软件能够及时的提示并提供正确的修改意见。最后，办公软件在发展过程中不断加以创新和完善，用户在使用过程中一旦因不小心而将文档消除，办公软件还设有及时找回功能，并建立了云端系统，实现了应用的实时化。

3 办公软件在实际生活中的运用

3.1 教育领域

现代信息技术的快速发展为教育事业的发展提供了重要的契机，多媒体教学时代的到来为课堂教学提供了一种全新的模式，现如今，课堂教学活动发生了翻天覆地的改变，实现了由单纯的粉笔教学向多媒体教学的跨越式转变，办公软件在教育领域中扮演着不可获取的角色。在课堂教学活动中，教师将教学资料以文档、图表、PPT等形式展示给学生，加之视频、音乐、动画等科技元素，使教学活动更加生动化，同时，教师的薪酬、学生资料的记录等内容都因办公软件的应用而更加快捷化和方便化，有效的提高了教育领域的工作效率和质量。

3.2 商业领域

办公软件最早应用于商业领域，并由此进行逐渐的拓展和加深。社会主义市场经济的快速发展，为企业的蓬勃发展提供了良好的社会环境，办公软件也逐渐成为各企业经济运作、数据存储、日常管理的重要途径和手段，以财务部门为例，随着会计电算化的广泛应用，财务部门的报表制作、数据分析均要经过办公软件的处理，根据办公软件中的数据对企业的日常经营结果进行分析，为企业决策者提供准确、有效的数据，促进企业的可持续发展，同时，办公软件在商业领域的应用还表现在合同签订、电子商务活动开展等方面。

3.3 政府办公领域

办公软件在政府办公过程中起到重要的影响作用，目前，我国正处于社会主义改革的攻坚阶段，构建服务型政府是其发展的必由之路，加强政府的职能转变，倾听更广大人民群众的心声、与人民群众保持密切联系的关键途径则是网络。政府将相关的资料、信息、法令以网络化的形式向民众进行宣传，公开政府的各项活动以便人民更好的行使监督权，在这一过程中，办公软件则发挥着巨大作用。同时，办公软件能够极大程度上提高政府的办事效率，对各种数据和资料的分析更加精准，一定程度上提高了人民对政府的信任度。

3.4 科研领域

办公软件在科研领域的应用较为普及和宽泛，办公软件以科学技术和信息网络技术为基础，是科研领域稳步发展的重要标志。在科研领域中，需要更为精准化和高端化的设备，相关人员通过计算机对所研究的内容进行有效的数据采集，将数据输入办公软件之中，经由其进行专门化、规范化和系统化的处理，最终对相关结果进行有效的总结和讨论。

3.5 家庭生活领域

随着社会经济的快速发展和人民生活水平的提高，办公软件也逐渐走入人们的日常生活之中，并对人们的生活方式、行为习惯等方面起到了重要的影响作用。在日常生活中，人们经常会遇到书写文档、记录数据或统计资料的问题，在这种情况下，办公软件能够有效的帮助人们解决日常生活中的常见问题，如对日常开支的记录，就要用到办公软件，在保证数据准确无误的同时，也更加方便人们记录和分析，极大程度上提高了日常生活的品质。

4 总结

综上所述，在社会各方因素的综合影响之下，人们的生活方式将逐渐朝着便捷化的方向发展，生活节奏也将逐渐加快，科学利用办公软件能够加快我国社会的发展进程，提高人民的生活质量。

参考文献

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[3]冯红婵.办公小技巧，服务为生活——如何挖掘办公软件的小技巧[J].计算机光盘软件与应用，2013（03）：70-71.

作者单位

湖北三峡职业技术学院 湖北省宜昌市 443000