高校图书馆办公管理系统的设计

李超

教育事业的健康发展，为我国的人才建设和培养做出了巨大的贡献，同时也是我国国民综合素质水平提高的主要途径之一。我国高等教育学校作为我国九年义务教育结束后的初步教育阶段，它在我国的教育事业发展中起到承上启下的作用，而作为中间的衔接教育单位，对于高等学校的综合化改革则成为了我国教育事业发展过程中的主要发展目标。学校图书馆作为学校当中的重要组成部分，是在进行学校改革过程中的重点改革对象。

【关键词】高校图书馆 管理系统 办公自动化

科学技术的发展作为我国目前发展过程中的主要发展方向，也成为了我国许多企事业单位改革的主要手段。全球化的不断发展要求我国的教育事业也必须进行科学技术手段的现代化改革，而本文将主要对我国高等教育学校内部的图书馆办公管理系统设计进行分析，通过对其的基本框架和基本模块两方面进行研究，加快我国高等教育学校中图书馆的现代化改革，满足社会的综合发展需要。

1 办公管理系统的基本框架

对于图书馆内的办公管理系统，应当依据基本的实际情况进行设计和建立，而对于我国高校中图书馆中的办公管理系统，应当更具备自动化、数字化等特点，充分提高图书馆的办公效率。在现有的办公管理系统中，应当更注重对于相关工作便利化的软件安装和系统建立，结合各个高校的实际情况不同充分建立从实际出发的管理系统，保证在正常工作的完成下，可以有效的对于相关的数据进行整理和配置，对于相关物资的管理和采购也应当进行相关的配置。

办公系统软件的不断进步与发展，使我国高等教育事业在进行图书馆办公管理系统进行设计的过程中也具备更多的科学技术支持，在进行系统设计的过程中，首先就是系统的运行环境，随着Window XP系统的停用，目前我国大多数的计算机都使用Windows 7或Windows 8的运行系统环境，新的系统在原来的系统上做出了相关的更新，使新系统具备运行速度更快等特点。其次就是对于办公管理系统的基本模块进行分析和研究。

2 办公管理系统的基本功能模块

2.1 书籍档案管理

第一个必备模块就是书籍档案管理功能模块，由于图书馆内具备大量的图书、文档等相关的内容，这就要求必须对每一本图书、每一本杂志进行管理和详细的纪录，包括图书的书名、作者、出版社、图书编号等综合信息进行记录，这就要求图书馆内的办公管理系统中具备强大的书籍档案管理功能模块，从而进一步实现对于图书馆内的综合管理。同时，对于相关图书的分类、编号等都要进行相关的记录，确保对于书籍档案管理工作的有效实施。

2.2 设备管理

第二点就是对于设备管理功能模块的建立。高校图书馆与社会图书馆不同，管理人员面向的都是学生，部分管理人员也都会选择由学生进行担任。而在图书馆内部也存在着许多的重点保护设备，比如打印机、复印机、相关的办公用品以及消耗品等，都需要进行相应的管理，而由于相关涉及的物品相对较多，使在办公管理的过程中必须通过现代化的软件实现对于设备的综合管理。

2.3 系统维护

第三点就是对于系统的维护，在进行办公管理系统的建立过程中，系统的相关维护起到了至关重要的作用，由于计算机可能存在故障或办公系统可能受到入侵和攻击等情况，使图书馆内的办公管理系统中必须具备相应的系统维护功能模块。与此通知，由于办公系统中保存了许多有关于学生个人信息以及图书信息等隐私问题，必须在系统中增加系统验证功能，确保管理员对于计算机的安全保障，使图书馆内的日常工作可以基本进行。

2.4 员工档案管理

第四点就是员工档案管理的功能模块。由于高校内部的图书馆通常面积较大，对于员工的档案也不仅仅只局限于员工的基本信息，对于员工的相关工作表现、日常工作效率等都应当充分的做好详细记录，而这要求系统内部必须具备相应的员工档案管理软件。在对员工的档案进行科学化的管理同时，可以为财务人员日后的年终总结提供相关的数据支持，确保相关工作的有效进行。图书馆内部可以实现自主软件编程，建立一套属于学校内部的综合管理系统，对每一位员工的全方面信息都进行记录，便于日后管理工作的实施。

2.5 考勤管理

第五点就是考勤管理功能模块的建立。由于高校内部的图书馆不同于社会中的商业图书馆，所以考勤管理系统也可以实现自主编程，结合学校图书馆内的基本实际情况，建立以人为本的考勤管理功能模块，对于图书馆内工作人员的相关考勤记录进行详细的管理的同时，也应当人性化的给予一定的理解和包容。

除此之外，还有许多应当进行建立的功能管理模块，通过对于高校图书馆内的办公系统设计，将有效的实现图书馆的自动化管理，为高等教育学校中的学生提供一个良好的读书环境。

3 结束语

计算机的不断普及与应用，为我们的日常生活水平提高做出了巨大的贡献，同时也为我国的综合国民经济提高产生了积极的影响。通过计算机办公软件系统的应用和管理，可以更有效的实现对于相关管理部门的工作效率提升和办公方式现代化，在减轻了工作人员工作负担的基础上，对于管理质量水平的提升也起到了至关重要的作用。本文主要阐述了我国高等教育学校中图书馆的办公管理系统设计，

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作者单位

公安海警学院 浙江省宁波市 315801