供应链管理中的库存控制策略

叶丽

摘 要：本文以中小型装载机企业为例，根据市场情况和中小型企业运营现状，从供应链管理的角度来介绍库存控制的策略，所有的策略都是以整机装配计划为核心开展，其它计划都要以满足整机装配为目标。

关键词：供应链管理；装配计划；库存控制

目前，我国装载机行业已经处于饱和状态，企业之间的竞争非常激烈，要想在竞争中取胜，必须要从整个供应链的角度进行合理的管理与控制，从而使得企业的资金得以尽快周转。供应链管理中，库存控制是关键，所以合理控制库存是供应链管理的重要策略。

一、中小型装载机企业供应链管理现状

根据调查显示，由于中小型装载机企业的生产规模不大，所以都在努力通过各种方式扩大生产能力，并且企业没有形成完整的供应链管理体系，导致库存成本增加，所以如何从供应链管理中控制库存，对于中小型装载机企业的发展的至关重要的。

二、供应链管理策略

（一）依据市场预测和装配计划编制物料需求

物料的及时供应是生产顺利进行的关键，需与采购部、质检部一起从以下几个方面入手，逐步完善流程，确保物料的及时可用：

1、掌握目前公司可以生产的所有整机型号及每种型号配置对应需求的零部件BOM，这些数据应能在ERP中查询到；

2、对所有零部件按照以下条目分类：

自制件、外购件；

通用件、专用件；

3、建立每种零部件的PFEP（Plan For Every Part）数据库，包括：

物料编码、名称

生产厂家

最小订购批量

提前期

价格（可设置查看权限）

运输包装方式等，逐步在ERP中完善；

4、依据第2条和第3条的数据来确定每种零部件的补货方式；

5、销售部应每周或每月提供市场需求预测给供应链，供应链依据预测来倒推出MRP物料需求计划，然后依据目前的库存情况，确定需要采购的数量和需求日期，及时与采购部确认能否满足需求。

即：

预测整机需求计划 → MRP物料需求计划

MRP物料需求计划 — 已有库存数量 → 需要采购的计划；

6、供应链应要求销售部及时传达客户订单，据此分析此订单的物料需求数量是否能满足？是否在前期备料计划范围内？是否需要补充物料等；

7、与采购部人员一起，逐步从物料检验合格率、到货及时率等方面完善供应商的考核机制。

（二）物料的合理化库存控制

如何在满足生产的前提下，确保最合理的物料库存资金占用是每个制造型企业面临的一项难题，可以以下几方面入手：

1、依据销售部提供的预测数据，定期滚动分析各种物料的库存合理性，依据分析结果针对不同的物料采取适当的控制措施；

2、收集分析历史数据和预测数据，尤其针对一些出现质量问题较多、提前期较长、曾经多次出现短缺等情况的特殊物料，建立一定的安全库存；

3、确定长期积压物料的标准，依据预测需求，每月整理出积压物料明细建立处理计划，并定期跟踪处理情况；

4、针对以上的分析，要定期出分析报告并分享到各相关部门，报告内容应包括

物料总的库存资金占用情况；

存在或可能存在欠件风险的物料，要有原因分析和负责人；

库存量较大的物料，要有跟踪消耗计划和负责人；

长期积压物料，要有跟踪处理计划和负责人；

总结前期影响较大的物料短缺情况，要有改进计划和负责人；

（三）物料的仓储管理

物料的仓储管理在整个供应链管理中起着非常重要的作用，这里指的不仅仅是供应商送到仓库的物料，也包括内部各车间的自制件，可以从以下几个方面入手：

1、库存精度是仓库管理中最重要的一点，要确保系统中的账与实物相吻合，这是开展一切物料管理工作的基础。各仓库、车间要确保当天的账务及时处理完毕，确保账物相符，便于计划人员提取数据，避免过多的沟通和实物盘点；

2、5S、定置定量及醒目标识管理；

3、依据物料的体积大小、质量、价值、材质、清洁度要求、包装方式等确定存储方式，是露天还是室内，是高位货架还是托盘存放；

（四）依据市场预测和实际订单编制装配计划

实际每天的装配计划应根据以下几点来安排：

1、实际已经接收到的客户订单；

2、常用/预测的机型和配置；

3、整机库存情况；

分以下情况：

如果客户的实际订单已经达到装配车间的日规定产能，那就完全根据客户的实际需求并按照客户需求的紧急程度来安排装配计划；

如果实际客户订单没有达到规定产能，并且整机的库存指标没有达到上限，那可依据以往客户的实际需求或往后的预测来确定需要再装配的机型，以此来增加产量达到规定产能；

如果实际的客户订单在没有达到日规定产能的情况下，整机的库存指标已达到上限，那需要与公司高层及各部门沟通来决定是否按照实际接收的订单来生产；以上内容的执行需要遵循一项原则：先进先出，优先消耗库存整机！

（五）客户整机订单的及时交付跟踪

上述的所有工作是确保整机装配的前提，如何确保整机的及时交付，从以下几点采取措施：

1、假设整机从装配到发运包含工序有：

线上装配→线下检验→整机调试→调试后检验→整机喷漆→检验入库→PDI（Pre Delivery Inspection）→发运

2、上述针对正常情况下的客户需求，对于加急整机，要安排专人负责跟踪确保发现问题及时协调各部门解决，确保按时交付。

三、结束语

中小型装载机企业要想降低库存成本，必须要从供应链管理入手，采取合理的库存控制策略，所有的策略以整机装配计划为核心开展，其它计划都要以满足整机装配为目标。

参考文献：

[1]赵林度.供应链与物流管理理论与实务.[J].北京：机械工业出版社，2003.

[2]宋华著.物流供应链管理机制与发展.[J].北京：经济管理出版社，2002.