浅谈高校图书管理创新
2016-07-05董艳华
董艳华
(广州航海学院,广东 广州 510725)
浅谈高校图书管理创新
董艳华
(广州航海学院,广东 广州 510725)
伴随着社会的不断发展,高校图书馆也逐渐向科学化、专业化以及网络化的方向发展.作为高校教学活动和科研活动提供资源和服务的场所,图书馆的管理工作受到了广泛的关注.学生以及教职工对于高校图书馆各种需求也在不断的增大,因此如何创新高校图书馆的管理成为了很多高校关注的焦点,在某种程度上说就要求高校的图书馆必须不断提升自身的服务水平.本文从创新高校图书馆的管理以及图书的各种需求实施分析,就我国高校的图书馆如何科学有效的实施管理提出几点建议.
高校图书馆;管理工作;服务;具体对策
对高等学校而言,图书馆对于学生、教师而言均有着较为特殊的意义,学校教师以及学生往往需要通过图书馆开展各种教学活动,诸如科研以及知识拓展等.因此,从这个层面上说,图书馆管理质量的好坏会对学校的相关活动有直接或者间接的影响.不过现阶段因为各种因素的存在,比如技术的限制,我国的高等学校图书馆管理方式仍旧较为传统.而随着我国信息技术的不断成熟与发展,高等学校必须以信息技术以及计算机技术为出发点,将技术充分应用到日常管理中.基于此,下文就如何创新高校图书馆管理提出具体的几点思路.
1 创新高校图书馆管理的意义
随着信息时代的到来,滞后的服务理念、方式与手段都将逐步淘汰.尤其对于高校图书馆来说,面临着巨大的变化,如果不能以创新服务理念作为图书馆管理的基本要求,则可能会直接影响我国高等学校图书馆的进一步发展.所以,以技术为突破口,不断创新高等学校图书馆的管理以及服务方式,是图书馆发展的要求,也是读者需求.
众所周知,现代图书馆的职能与服务经历过古代藏书楼的资源利用,再到纸质印刷图书资料的检索、借阅,最终发展到现在的利用现代信息技术.图书馆的服务因信息技术的运用逐渐缩小了与用户之间的距离,更跨越了时间和空间的距离,创新出新的发展之路.为了能够有效顺应我国图书馆事业的发展,作为高等学校其图书馆的管理制度、以及服务理念等都应该顺应潮流,不断的实施创新.
2 现阶段我国高校图书馆管理现状分析
为了解高校教师和学生对查阅资料途径和对图书馆管理现状的看法,笔者随机调查了 200名师生,形成表 2-1.
表2 -1 200名师生查阅资料方式调查表
首先,随着网络技术的发展,网络已经成为现代人们生活、工作和学习中密不可分的一个重要组成部分.而丰富的网络资源使得人们的各项活动都更为自由、快捷,并且查阅的方式也非常快速,这也为高校图书馆的存在起到了一定的威胁.表 1显示,200名师生中进图书馆查阅资料的人数只有 58人,占调查人数的 29%,不到三分之一;而通过电脑或者手机进行网络资料查阅的人数达到了 116人,占调查人数的58%,超过了半数.随着越来越多的网络阅读,对传统图书馆的地位及职能产生了极大的冲击,使得图书馆的管理以及图书的利用率受到了前所未有的挑战,但同时也是传统图书馆发展的一个机遇[1].
其次,部分高等学校的图书馆管理者,或者高校的直接领导对图书馆的管理以及服务意识还不强,对图书馆的宣传力度也不够.在上述调查中,58个进馆查阅资料的受访者中有35个对目前的图书馆管理及管理员的服务意识不满意,主要表现在查阅所需资料费时费力以及图书管理员的主动服务意识不强.在这样的背景下,很多高等学校的图书馆其资料也不能得到最有效的利用.再次,高等学校的老师以及学生对图书馆的了解还不多.另外,部分高等学校的图书馆尽管有一定的藏书资源,或者资源丰富,不过没有得到最有效的利用,很多图书馆的的开放时间往往不科学,部分图书馆夜间开放极少,而白天教师和学生往往都没有足够的时间,这在某种程度上说也降低了高校图书馆的利用率.再加上书刊的数量不断增多、书刊的价格也在不断提高,这在某种程度上也会直接或者间接的增加图书馆的经费开支[2].
3 创新高校图书馆管理的具体思路
3.1 创新管理方式,提高书刊利用率
随着时代的发展,我国的数字出版产业正在经历着飞速发展,日益庞大,对于高校图书馆来讲,如何完善日益增大的图书量以及资源量,为读者提供创新的管理方式成为研究的重点.但因数字化的管理方式还存在一定的问题,必将导致内容资源缺乏、内在动力不足.因此,构建一个适应高校图书馆发展的管理方式非常必要.一方面,因数字化的管理难度大、复合型人才短缺等原因,导致数字化图书馆管理存在阻碍因素.另一方面,因高校图书馆的发展需求,要求从事图书馆管理的人员必须是拥有一定的计算机能力、数字化能力以及一定的管理能力,才能更好的促进高校图书馆创新管理方式.
不仅如此,实现现代化的图书馆管理,还应建立起完善的管理工作质量评价体系,建立科学的图书资源信息,以打破传统图书管理模式的局限性,为高校师生提供多元化的服务[3].此外,还要加强移动阅读的实现,促进图书馆网络空间的开拓,使其网络与图书馆有机地结合在一起,实现网络化,让人们在移动终端上就能进入到图书馆系统中,进而让读者能够无限制的使用图书馆资源,这也不失为提高图书馆利用率的良好方法.
3.2 创新管理理念与服务内容
随着计算机技术以及信息技术的不断成熟与发展,高等学校的图书馆管理也正面临着全新的挑战,科学合理的应用计算机技术对图书馆实施管理,是现阶段提升高等学校图书馆管理水平的最有效,也是最直接的方法.高等学校的图书馆目前来看对于资源的收藏和存储等均有一定的水平.同时人们对于高等学校图书馆的管理方式、服务水平甚至是资源的有效利用也有了更高的要求,这是图书馆不断创新管理方式的出发点以及落脚点.实际上,就高等学校图书馆而言,作为一种教育服务机构,本质就是服务于学生以及老师,为学校的教育服务.不可否认的是,很多高等学校的图书馆尽管资源较为丰富,但是其管理服务的创新以及建设往往还处于比较落后的水平.比如很多高等学校提出了诸如“读者永远是正确的”以及“用户至上”[4]等服务理念,这实际上也是高等学校创新图书馆管理的方式之一.
高等学校图书馆的管理首先要突出其自身的管理重点以及服务重点,图书馆的服务内容创新不但是我国高等学校图书馆管理工作的重点,同时也是管理的难点.现阶段,高等学校的图书馆管理必须以信息技术为突破口,充分应用网络信息资源,不断加强图书馆的管理水平,在条件允许的情况下可以开展个性化的服务形式.
3.3 充分利用数据挖掘信息资源
随着教师和学生以及科研人员对于图书馆的需求不断增大,图书馆中服务的范围也逐渐增大.因主观条件的限制,技术的限制,高校图书馆的管理方式落后,随着信息技术的发展,将数据挖掘技术运用在高校图书馆管理系统中成为了当前人们关注的焦点.首先,对整个数据库进行挖掘系统设计.首先,数据挖掘所需要的数据主要就是高校图书馆管理系统、学生、教师和教学管理系统中进行抽取和集成的[3].数据挖掘不仅能够挖掘出数据背后的隐藏信息,更能掌握读者的借阅规律,预测读者的借阅需求,这也为高校图书馆的管理提升了一个等级.通过对数据进行采集并将其载入数据库中,然后利用挖掘技术的智能处理技术来分析这些数据,并得到一系列可以用于实际决策的有用信息和知识,为高校图书馆的管理质量提升提供依据.
4 结束语
随着时代的发展,高校图书馆管理工作所涉及到的内容和范围也逐渐扩大,但就目前的情况来看,高校图书馆管理工作还存在很多问题.因此,我们要通过创新管理理念、内容和手段,提高书刊的利用率,并利用其数据挖掘信息技术,促进高校图书馆管理向人性化、网络化以及专业化、科学化的方向发展.
[1]冯毅.物联网技术下的高校图书管理创新[J].边疆经济与文化,2013,(8):174-175.
[2]唐淑燕.浅议人本管理思想在高校图书管理创新中的应用[J].课程教育研究(新教师教学),2014,(20):30-30.
[3]钟艺.高校图书管理创新的探讨[J].企业家天地:中旬刊,2011,(8):73-74.
[4]李薇.高校图书管理创新的探讨[J].商场现代化, 2011,(3):19-20.
[责任编辑:郭正涛]
Innovation of Library Management in Colleges and Universities
DONG Yanhua
(The Library Guangzhou Maritime Institute,Guangzhou 510725)
Along with the continuous development of society,the university library is gradually to the scientific,professional,and the direction of network development.As a place for teaching activities and scientific research activities in Colleges and universities,the management of the library has reached a wide range of attention.Students and teach workers demand for university library is increasing,these are put forward higher requirements for the service of university library,how to innovate the management of university library become the focus of concern of many colleges and universities.This paper analyzes the significance and needs of library management in Colleges and universities,and puts forward some countermeasures on how to innovate the management of university library.
University Library;management;service;specific measures
G 251.5
B
1672-402X(2016)08-0091-03
2016-02-10
董艳华(1976-),女,黑龙江望奎县人,广州航海学院图书馆图书管理员,研究方向:图书馆管理及思想政治教育.