信息时代下管理会计的应用探究
2016-07-04王偲如
摘 要:在现如今信息技术、会计应用软件都飞速发展的背景下,单纯的传统会计已然不能适应新的局面,因而管理会计对增强企业竞争力、提高经济效益的作用有着非凡的意义。本文在深入剖析管理会计在我国的应用现状以及科学的论证下,提出在信息时代下加强管理会计应用的策略,为企业提供管理的新思路。
关键词:信息时代 管理会计 企业管理
由于信息技术的发展,对传统会计带来了挑战,同时也为管理会计带来了机遇。越来越多的财务软件问世,使人们从手工记账逐渐过渡到无纸化办公,传统的手工借贷记账法已不能满足于企业的日常经营活动,对于大型企业来说更是如此,它们不仅需要会计准确的确认、计量、记录、报告,更需要财务通过对数据信息化处理为企业经营出谋划策,于是信息时代下管理会计的重要性就日益凸显。因此我们有必要深入探究管理会计在企业中的应用,为我国管理会计的应用提供可行性参考。
一、管理会计的内涵
根据国际会计师联合会财务和管理会计委员会的定义,管理会计是指为管理当局用于企业的计划、评价和控制,保证适当使用各项资源并承担经营责任。又称"内部报告会计",是旨在提高企业经济效益,并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。
二、管理会计的起源与发展
1.管理会计的起源。管理会计的起源可追溯到19世纪早期企业管理层对内部计量的运用。当时的纺织厂、兵工厂等规模大且业务繁琐复杂的企业為了衡量内部生产过程的效率,在市场交易信息之外,开始对企业内部特定管理信息提出了新要求。
2.管理会计的发展。从20世纪80年代以来,企业的制造环境发生了根本性的变化。在新制造环境下,要求企业管理会计的技术方法以系统理论的观念,综合考虑生产、经营、市场、政策和竞争对手等诸多因素,来实施对企业产品、生产、经营和市场的全面控制和管理。由于电脑时代信息技术的飞速发展,企业各部门处于随时的信息沟通之中并共享信息库资源,为管理会计新技术方法的运用提供了技术上的保证。
三、信息时代下管理会计的应用现状
1.会计人员素质不高,欠缺专业人才。现在的中小企业普遍财务人员专业素质不高,处在一个平均水平上。大型企业由于业务复杂,往往分工非常明确,通常财务可能有几十人之多,分工精细可以使每个岗位的员工熟悉业务,更好地发挥作用,但同时也不利于对整体专业技能的掌握。由于科技水平的发展,会计电算化走进了人们的视野,逐步取代了传统的手工记账,从电子记账凭证的录制,到对账、整合报表都由计算机来完成,相关报表中的勾稽关系不再像以前需要人工进行核对,只需要点击相应的按键即可查出问题所在。有了计算机的辅助在为我们提供了方便快捷的同时却无形中降低了会计人员的专业技能,形成了一个金字塔式的队伍模式。
2.财务人员对管理会计意识不强。一方面,受传统会计的影响,加之管理会计发展缓慢,大多数财务人员管理意识不强,管理思想比较落后,传承沿袭老方法,先进管理经验吸纳不足,尚停留在财务会计核算层面,对管理会计的管理行为认知不足,认为会计只需要对发生的业务进行确认、计量、记录、最后生成报告呈递给管理部门供其使用则工作完成,忽视了财务在整个企业中的重要性,不仅仅是对发生的业务进行记录,更重要的是通过相关数据进行分析,为管理部门提供建议,提高企业经营绩效。
3.管理会计信息系统不健全。我国企业管理现阶段仍然侧重于对业务的记录,管理信息平台并不健全,收集和上报的管理会计信息大部分还是对财务数据的再加工信息。面对信息时代的发展,更是缺少管理会计全面信息化平台,网络版管理会计软件存在空白,这些都会间接放慢管理会计的发展步伐。
4.理论知识与实践环节严重脱节。众所周知的管理会计的理论有ABC法,JIT方式,ERP系统等,这些理论知识在相关书籍文献中都有详尽的阐述,但是将这些理论知识运用于生产实践中却是有限的。如,零售型企业可以运用ABC法管理存货,生产型企业可以运用JIT方式管理生产经营,ERP系统可以运用于多个领域的企业中,通过信息系统的管理,对相关数据进行分析处理,得出有助于管理层决策的结论。然而,多数中小型企业没有相应的人员与硬件设施,致使理论无法应用于实践中,造成理论知识与实践环节严重脱节。
四、信息时代下管理会计的应用策略
1.提升会计人员专业技能。现代管理会计职能的发挥多依靠于计算机网络,发达的数据库网络和丰富的信息为企业的决策提供依据。提升会计人员尤其是管理者的专业技能,利用信息数据化的分析技能,在传统会计职能的基础上充分发挥管理会计的职能,实现企业利益最大化的目标。
2.培养会计人员的管理意识。信息时代为我们带来的最大的便利就是数据,我们可以从网上,现实中获得需要的数据,对数据进行科学的整理和分析,从而得出有利于管理层作出决策的理论支持。数据的收集与整理需要财会人员具备管理的意识,在把控全局的高度上作出正确的处理。同时需要提高财务主管的管理会计认知,转变革新管理思想,借鉴先进管理经验,强化对管理会计的重视程度,提升自我管理素养和水平。财务主管属于领导管理层,由于意识影响行动,若领导管理层没有相应的管理会计意识,自然不会重视管理会计职能的发挥,下属的会计人员更不会运用管理会计相关理论为企业出谋划策。因此,定期进行管理会计理论与实践的培训就显得尤为重要,会计人员尤其是管理层对于思想的转变,即由传统型记录转变为运用数据主动对企业进行管理也是发挥管理会计作用的关键所在。
3.创建一体化的管理会计信息系统。信息时代,竞争日益剧烈,谁获取信息,谁就占有优势。仅仅依靠基于财务信息加工而成的会计信息进行管理显然是不够的,必须结合大量非财务信息。既要借助于按法定会计规范和固有会计模式报送有关财务成本收益信息,更要参用管理会计的适合企业自身特点的内部管理综合信息。这就需要充分利用网络技术,在信息时代下建立健全的管理会计信息系统。一体化管理会计信息系统用数字化的方式来管理事物,所有工作均以信息化形式进行流程管理,有明确的提出人、内容要求、执行人、完成时限等。通过这一系统,可以加强对存货的管理,进行出入库的准确核对及残次货退回的精准监控。还可以准确计算生产产量,实现“零”存货,为企业降低成本,提高利润。
4.加强理论与实践的结合。纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行。仅仅依靠理论对企业管理不足以有实质性的贡献,需要切实的加强实践,实践出真知,在实践中才能运用方法,总结经验。对于管理会计的运用要注重成本计量目的多元化和成本概念结构的多维化,关注作业成本法和目标成本法的应用主流,以作业链分析为基础,研究战略管理会计,重视财务和非财务指标的平衡,通过非财务指标探究企业管理运作水平。同时应组建相关部门,重视管理会计信息系统在实务中的运用,最终实现降低企业成本,完善企业管理机制,提高营业利润的目标。
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作者介绍:王偲如(1990-), 女 ,陕西西安 ,在读研究生,管理会计方向。