高校大事记编写规则探析

文/哈尔滨工程大学党政办公室 马薇薇



高校大事记编写规则探析

文/哈尔滨工程大学党政办公室 马薇薇

【摘要】高校大事记是高校记录重大事件、重大活动的重要载体，本文主要从高校大事记登载范围要素、编写原则和要求、编写体例3方面对高校大事记的编写规则进行了探析。

【关键词】高校大事记；编写；要素

大事记是一种以时为经、以事为纬，简明地记载和反映一定范围内各种重大事件与重要活动的资料书和工具书。高校大事记是以时间为线索记载学校重要的工作活动或发生的重大事件的编年体材料，一般收入当年年鉴，供参考查阅。要做好大事记，需要编者有较强的文字功底和对信息的敏感性外。所谓信息敏感性，我们认为，就是对大事记登载信息的识别度，即什么是大事？对于高校而言，大事就是在教学改革、科学研究以及管理等各项活动中所发生的一定时期内有一定影响、意义、规模、特色的能展示学校的重大决策、战略部署和发展进程的事件。笔者多年从事高校大事记编写工作，根据编写经验和调查研究拟从高校大事登载范围和事项、编写原则和要求、编写体例3方面进行探讨。

一、高校大事记登载范围和登载事项要素

根据笔者的工作实践，并借鉴其他部分高校大事记编写经验，认为高校大事记的收录范围大致可以归纳为校领导重要活动、学校重要活动、重要来访、调研、重要变化、机制体制改革、标志性成果、重要精神宣贯、重点专项工作等有重大影响的事件和活动，各类重要事项具体登载范围及要素如下：

二、高校大事记编写原则和要求

（一）客观性原则。高校大事记的编写必须真实、客观地反映高校在一定时期内的活动情况，这就决定了在大事记的编写过程中不应有编写者的主观评述。大事记编写要紧紧围绕学校中心工作，时间、地点、人物、事件四要素中时间、事件必须齐全，地点、人物依具体情况可省略；语言精炼，结构紧凑；文字准确，表述得当；所记事件必须客观正确、真实可靠。

（二）准确性原则。高校大事记所记载的信息必须准确无误，必要时，须向信息来源部门核实信息内容，向信息报道者确认信息真伪，也须向事件参与者确认事件的准确性。同时，文字表述必须准确无误。

（三）统一性原则。高校大事记所选定的要事标准须一致，不能大事小事一起凑，要讲统一性。大事记编写须遵循“大事突出、要意准确、要事不漏、小事不记”的原则，所选择的事件必须真正具有重要意义、重大影响、重要作用；

（四）系统性原则。高校大事记编写须有史可查，有迹可寻，前后贯穿几个主线，如学校成立、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关系的调整变化根据多年大事记记载可理顺出来，学校某一时间重点专项工作的进展情况也可透过大事记一目了然。把握好系统性，也是大事记作为史料，参考工具的前提。

（五）大事记为非密材料，不能记录涉密内容。要遵守有关保密规定，不能泄密。

三、编写体例注意事项

1.切忌将大事记写成领导日程，大事记重在记事。

2.记录的事项不仅要写对，更要将核心内容重点写准。

3.大事记中人物叙述方式：同一事件中，第一次出现职务+姓名，第二次出现只写姓名。同一事件中的校领导达3人以上（含3人）出席的，不写职务，只写校领导+姓名+姓名+姓名。

4.时间段写成：*日—*日，“—”占一个汉字，跨月时间段写成：*日—*月*日，如：2日—6月3日。

5.校领导出席校外重要活动，体例为：某会议或活动在某地举行，校领导出席某会议或活动或调研某事项。

6.校领导主持召开、出席校内会议，体例为：校领导+主持召开+会议议题；校领导+出席+会议议题。

7.重要人物来访、调研，体例为：某某访问学校，并就……；某某来校调研某某工作。

8.聘任仪式，体例为：职务+姓名+受聘学校……教授。

9.获重要奖项，体例为：学校获+奖项名称+级别；学校某某获+奖项名称+级别。

10.校内签约仪式、揭牌仪式，出席双方除放置句首语义不明确的外，一律放置句首。

综上所述，高校大事记的编写是一项精益求精的工作，建议一般由学校办公室派专人负责。编写过程要经过信息搜集、素材整理、材料筛选、汇总编辑、补充完善、完成初稿、征求意见、核实修改、再征求意见、反复比对等各个环节，一是可以避免信息遗漏，二是可以避免信息有误。

【参考文献】

［1］何裕坤.大事记编写指南［M］，广东人民出版社，1996 .

［2］康云霞，王文慧.浅谈高校年鉴大事记的编写，陕西教育，2012.