药业全面成本控制分析

舒远剑

【摘 要】本文分析了药业全面成本控制的问题，阐述了全面成本控制的含义及原则，针对药业全面成本控制所存在的产品成本日益增加，成本控制制度不健全，成本控制不合理的问题进行深入研究，结合笔者本次研究，提出了制订成本控制标准，进行差异化调查并完善企业考核体系的策略。最终希望通过本文的分析研究，实现成本管理机制向行为管理要效益的目标。

【关键词】全面成本控制；药业；成本核算

随着我国改革开放的不断发展，市场经济体制的日益完善，企业的成本越来越受到重视，成本管理水平的高低影响着企业是否能在市场竞争中具有发展的优势。因此，全面成本的控制，则在一定基础上需要企业在问题中进一步加强分析，只有这样才能加强企业成本的全面控制。本文对药业全面成本的控制进行了研究，分析了其中存在的成本控制制度不健全和成本控制不合理的问题，并且给出了相应的管理措施。

一、全面成本控制

1.全面成本控制的含义

全面成本控制在一定意义上指的是企业在生产经营过程中的全部成本以及企业内部全体员工的成本控制。纵观当下，药业的成本管理理念在成本控制的深度和广度方面变化都很大，例如：当下的药业已经纷纷对成本进行节约使用，并在一定程度上将控制的范围不断扩大，实现成本控制的效能等。

2.全面成本控制的原则

（1）全面参与原则。全面参与原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。对全部的控制就是对药业产品生产的所有费用要进行管控，在这一过程中既要对固定费用控制，还要对变动的费用加以控制。全员控制，是指企业的所有成员对成本的控制。而全过程控制，是指对产品的生产过程进行控制，如设计、制造、销售过程。

（2）例外管理原则。是指产品所实际用的费用与预算会存在明显的差异，若差异很小，便可以忽略不计，不用去查清，然而对于差异较大的就需要加大管理力度进行彻查，同时信息要及时的反馈。

（3）经济效益原则。企业要提高经济效益，不仅要降低成本，还要做到相对的节约，从而获得最高的经济效益，以减少消费，取得越来越多的成果。

（4）及时性原则。企业的成本在其经营活动时刻发生着变化，并且每个阶段，其成本也会有相应的改变。因此，企业需要及时的发现成本控制的变化，找到变化的原因所在，以便把成本失控带来的不利影响降低到最小的程度。

二、药业全面成本控制存在的问题

1.成本控制制度不健全

根据调查显示，当下大多数药业并没有完全遵循预算成本与全面成本控制的原则对材料进行采购，如此一来，严重导致采购成本的制度不健全，从而进一步导致企业对药物的采购失去控制，以至于材料成本不断提高。例如：医药公司在进行采购时，一般情况下，由于人员不足，因此将药品的定价、采购、付款、收获以及联系卖家均由一人负责，这样一来便会致使采购权力过于集中。同时倘若没有在相关部门监督的情况下，采购的过程中难免会出现一些问题，如有的采购人员为了自己能够从中获取利润，于是会用较高的价格来买入材料。

2.产品成本日益增加

成本费用中管理费的高低制约着经营的总成本。而当下药业的管理费用越来越高，例如：启元药业每年的管理费用可达1200多万元，其管理费用中有210万元都是不合理的支出，并且其生产成本也高于同行业的生产厂家，从而对产品的市场竞争力与获利水平的高低有着严重的制约作用，使得销售市场日益减小，最后企业的经济效益也会受到严重的影响。

3.成本控制不合理

目前，有些药业己经建立了相应的成本控制制度，但是其成本管理还存在着不合理性。主要由两个方面引起：第一，医药企业內部制定的控制制度不健全，如各个部门的职责不明确。除此之外，医药企业没有设立健全、完整的管理机制，如监督机制、制约机制等，同时，医药企业的领导者具有专权管理的特点，因此使得资金无法调度。内部管理权利的失调，职责不明确，很多人办事超过了自己的权利范围，从而给滥用职权造成有力的机会；第二，会计监督制度与相应的产、供、销配套制度之间严重脱离。

三、药业全面成本控制的实施

1.制定健全的成本控制体系

目前，医药企业实施的全面成本控制决策在一定基础上出现了多层次的局面，这使得每个成本的控制均具呈现出不同的管理层次，如此一来，它们便有着各自对成本决策的权力。由此可见，医药企业在实施时或者确立目标时，一定将激发企业各个员工的积极性作为首先要做的事情，只有激发了员工的工作积极性，才能有效促进医药企业的发展，才能使医药企业的经营工作顺利开展。例如：某大型医药企业实行奖金等级制度，将销售人员的业绩与奖金挂钩，不同的销售业绩能获得不同的奖金，销售药品越多就能获得越多的奖金。同时，该医药企业还鼓励员工持股，让员工自己给自己打工，充分挖掘销售人员在推广业务的积极性和工作潜力。在该企业中，员工基本上都是以家庭为单位工作的。综上所述，企业在一定基础上制定严格的考核管理机制，能够有效的将激励、风险等进行环环相扣，只有这样才能保证销售任务的落实。

2.建立健全的考核标准

在全面成本控制标准的基础上，首先相关工作人员应该对考核进行进行严格的分析，如进行分级和逐项考核。如此一来，医药企业的考核制度将会具有系统化以及制度化的特点。其次，相关工作人员还应实施调查，全面找出产生差异性的原因。根据调查显示可知，影响产生差异性的因素主要是由于执行人员在工作中没有责任心，并且技术水平差等，除此之外，也包括成本核算出现的问题，从而导致差异性的产生。综上所述，针对这些因素，相关工作人员应该明确存在的问题，并在一定基础上制定出有效的决策，从而实现成本控制的目的。例如：华北制药通过编制成本预算、建立供应商信息库、建立各种储备来实现了采购过程的制度化，不仅使得采购部进行有计划的购买，对釆购物料实行严格分级管理，还加强了品种和数量的最低储备、最高储备和正常储备。综上所述，一般情况下，好的决策必定能够为企业带来更高的效益。因此，制定有效的决策，能够有效的提高企业的经济效益，并且能够推动成本管理机制向决策管理要效益。

3.建立健全的医药成本分析体系

通常情况下，相关工作人员在实施全面成本控制时，在一定基础上需要按照成本控制的报告制度进行实施，因此，这就需要企业各个部门应该提供详细并且具体的分析报告。成本分析报告一方面可以将以往的工作状况显示出来，另一方面还可以及时的反映出差异性因素，如此一来，才能给企业的各个主管部门提供正确的线索，从而进一步为实施奖惩制度打下了坚定的基础。众所周知，要将全面控制成本指标变成实际行动，在一定基础上还需要制定严格的管理机制，如监督机制和检查机制。一般情况下，企业的分析报告只能找到解决问题的线索，并不能完全将问题解决。因此，这就需要相关工作人员采取纠正行动，只有这样才能有效地降低成本。

四、结束语

综上所述，药业全面控制成本存在着一些问题，这些问题严重制约着药业成本的管理，只有解决这些问题，才能提高企业的效益。笔者提出，首先应该了解药业全面控制成本的管理流程；其次，应该制订成本控制标准，进行差异化调查并完善企业考核体系策略。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中，针对文中存在的不足，提出指正建议，为提高我国药业的经济效益做出重要的贡献。

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