基于RFID技术的高校智能图书馆建设方案
2016-06-24张颖
张 颖
(1. 同济大学 上海200092;2. 天津大学 天津300074)
基于RFID技术的高校智能图书馆建设方案
张 颖1,2
(1. 同济大学 上海200092;2. 天津大学 天津300074)
论述了高校图书馆在科研、教学中的重要地位,指出应基于 RFID技术建设高校智能图书馆,提高图书管理员的工作效率,更有效地为读者服务。分析了高校智能图书馆建设的重要意义,提出了软、硬件建设方案,以期为我国高校图书馆信息化建设提供经验。
高校图书馆 RFID 智能 数字图书馆
高校图书馆是高校师生学习工作的重要场所之一。学生利用图书馆查找资料、获取知识,拓宽学习领域,可以说,图书馆是他们的第二课堂;教师通过图书馆完成科研项目资料整理,提高专业知识水平,陶冶情操。因此,高校不可缺少图书馆,但如何更有效、更全面地发挥其应有的功能,是高校图书馆事业健全发展所面临的重要问题。
为了更好地为读者服务,有效提高图书管理员的工作效率,改善服务质量和管理水平,使高校图书馆向智能化方向发展,不少高校引入了 RFID技术。本文主要介绍基于 RFID技术的智能图书馆建设方案与技术要求,以期为图书馆信息化建设提供经验。
1 RFID技术
RFID即 Radio Frequency Identification,翻译过来为“无线射频识别技术”。它使用无线传输方式完成对人或物的非接触识别和数据信息交换。RFID技术的应用范围很广,如追踪系统、防盗窃系统、生产线自动化等。在图书馆领域,RFID可为书籍或光盘设定一个唯一的标识符,从而使图书管理员通过符号管理图书,读者通过符号借阅图书,提高工作效率和服务质量。
随着科技的不断发展,如今的RFID技术原理可简化为将资料存储在标签上,该标签能够通过无线电技术被读写器读取。如图 1所示,RFID系统包含3个主要部分:标签、读写器、在两者间传送信息的应用系统。
图1 RFID原理图Fig.1 Schematic diagram of RFID
2 高校智能图书馆建设目标
计算机及互联网技术的高速发展,改变了人们工作和学习的方式,很多复杂、繁琐、重复性的工作现在都由计算机来执行,由此大幅提高了工作和学习效率。RFID技术与计算机技术紧密结合运用于现代图书馆,将大大提高图书馆的管理和服务水平,使图书及音像制品的借阅更为方便快捷,管理员的管理更加及时有效。同时,RFID技术还能实现图书的自助借阅、归还,图书管理的快速查找、定位等。因此,基于RFID技术建立智能高校图书馆将使图书馆真正实现数字化管理、信息化运作,为图书馆行业带来巨大的变革。
3 高校智能图书馆建设系统
在高校图书馆建立智能管理系统,利用RFID技术,将借阅卡、图书标签、音像制品标签、自助借阅机、自助归还机、标签读取器、盘点工作台、图书管理员工作系统融为一体,为图书管理员和读者创造舒适、便捷的工作或借阅环境,提高了服务的满意度。该系统以国际目前领先的分层设计为基础思路,结合高校图书馆的工作现状,充分利用RFID技术的优越性,从各个维度完善图书馆的管理工作,以最优化的方式实现最便捷的服务。系统设计如图2所示。
图2 高校智能图书馆系统设计图Fig.2 System design of a smart library in universities and colleges
4 系统功能
4.1 自助借阅图书
RFID技术可实现一本或一次多本图书的快速借阅或归还,同时支持自助方式,更加安全简便。自助借阅、归还设备具有人性化的人机对话界面,操作简单,可以更好地保护读者的隐私,减轻图书管理工作者的工作压力。
4.2 定位查找文献
传统的图书馆是由一排排书架构成的,读者想找到自己需要的书籍通常要费一番工夫。图书管理智能系统以书架的一层为基本文献定位单位,使 OPAC查询和图书管理员通过计算机不仅能看到书籍的准确位置,还能看到书籍的流通状态。如此,大大减少了读者的搜寻时间,也使工作人员整理图书更加方便从容。
4.3 提高图书馆工作人员工作效率
RFID系统实现了读者的自助借阅、归还,大大减轻了图书管理员的工作强度,实现了大批量借阅、归还图书的处理,而不用管理员一本一本扫描、上磁等。同时,数字化管理也使盘点更加简便。此外,传统图书管理员需要不断确定图书所在位置,根据位置信息归架。通过智能归架系统可实现图书快速归架、大批量入藏等工作,有效解决了文献排放和定位问题。
4.4 方便数据采集
图书管理员可根据 RFID阅读设备准确地完成馆藏图书的清点工作,通过清点,不仅能快速掌握文献数量、种类,同时也能为采购部门提供更为精准的分析数据,以便采集的图书更易于满足读者需求。
5 系统构成
通过 RFID图书馆智能管理系统,实现对图书、音像制品、书架、读者借阅、读者归还、馆藏、归架、安全的一体化管理,主要系统构成如下:
5.1 硬件构成(见图3)
图3 高校智能图书馆硬件构成Fig.3 Hardware structure of a smart library in universities and colleges
图 3为高校智能图书馆硬件构成图。由图可知,系统配合 RFID技术设置了图书标签、音像制品标签、书架标签、书架层标签、读者证等。为实现读者借阅、归还图书的便捷性,工作人员整理归架的简易性,系统还配备了多种硬件设施,如RFID编辑器、查询设备、清点设备、管理工作站等。
5.2 软件模块(见图4)
图 4为图书馆智能管理平台软件模块图。软件模块主要由标签初始化系统、流通管理系统、文献定位系统、采集典藏系统组成。
图4 软件模块图Fig.4 Software modules
6 结 语
高校图书馆承担着育人、科研等多项任务,管理人员的工作量大,工作内容繁琐,容易出错。基于RFID技术打造高校智能图书馆,将打破传统图书馆的管理运作模式,以计算机代替馆员简单重复的工作,减轻馆员服务读者、整理文献方面的工作强度,使其将更多的精力投入到为读者服务工作中。高校智能图书馆使传统图书馆在信息化管理水平上迈上了新台阶,是值得推广的模式。■
[1] 陈嘉懿. 智慧图书馆的构建之道——浅谈高校图书馆RFID 技术应用新思路[J]. 大学图书馆学报,2013(1):54-58.
[2] 马桂艳. 高校图书馆应用 RFID技术实证研究——以唐山师范学院图书馆为例[J]. 唐山师范学院学报,2015(2):148-150.
[3] 吴一平. RFID技术在高校图书馆中的应用与规划[J].图书馆工作与研究,2012(5):126-128.
A Development Scheme of a RFID-based Smart Library in Universities and Colleges
ZHANG Ying1,2
(1. Tongji University,Shanghia 200092,China;2.Tianjin University,Tianjin 300074,China)
The position of libraries in universities and colleges was elaborated and it points out that to improve the work efficiency of librarians and better service readers,the construction of RFID-based smart libraries is called for.Besides,the construction significance of the new libraries were analyzed and both software and hardware construction schemes were presented,aiming to offer reference for the library informatization cause in China.
library in universities and colleges;RFID;smart;digital library
TP316
A
1006-8945(2016)02-0058-03
2016-01-11