高校教学管理信息化建设中的分析与策略

张砚雪

摘 要： 本文首先讲述高校教学管理系统信息化建设的重要意义，然后分析目前部分高校的信息化程度，从各个教学和管理的角度着手对信息化具体实施的方式方法提出几点建设，为今后提高高校教学管理人员工作效率和正确率提供了方法。

关键词：教学管理系统 信息化 数据库

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0276-01

引言

教学和教学管理是学校的中心工作。教学管理信息化，就是以现代计算机软件和硬件技术，通过网络平台、多媒体技术等多种信息化手段，科学、合理、高效地协调配置教学的各种资源进行教学管理的过程。教学管理信息化是学校管理现代化和智能化的核心部分。教学管理信息化建设是一个具有现实性和开拓性的课题，是每个学校建设的首要目标，对提高教学管理效率和管理质量，实现对学生在校的优质服务，具有十分重要的意义。

一、高校教学管理信息化的必要性

首先，随着国家招生政策的放开，高校在校生日益增多，各系部课程设置也越来越复杂，教学方法也多种多样，各教学行政部分需要处理的事务也空前复杂多样，难度越来越大。因此，高校相关管理部门必须要打破传统的思维，积极努力的接受并适应高效率、高质量、高准确度的信息采集、存储、分析、处理、传播和反馈等工作，走“科学化、规范化、信息化”教学管理的道路。

其次，促进教学管理事务的公开化和民主化。教学管理信息化建设在促进教学管理思想和理论的创新的同时也促进了教学事务管理的方式方法的改革，给整个学院管理方法的改革带来前所未有的机遇和挑战。促使教育教学管理形成数字化、开放化、民主化的学校教学管理的新格局。借助教学管理信息系统网上平台可以在任何时间向社会、家长、教职员工和学生发布信息，让家长和学生在任何时间任何地点都可以充分了解学校的教学、管理等方面的情况，改变了以前的那种封闭、僵化的管理模式，促使公众参与和监督学校的教学管理工作。

最后，各管理部门实现教学信息和学生信息资源的共享，使得数据统一化、标准化。教学管理信息系统的建成，能促使信息资源的集中管理和分散操作模式的形成，使日常教学管理、排课选课、作业提交和批改等事务向科学方便快捷的方向发展，实现了所谓的“无纸化”。将传统的手工操作发展成了“自动化”。减少了工作的重复率，错误率。节省了大量的管理上的人力、财力和物力，为各部门历史数据的储存、查询及更新提供了方便。教学管理人员可以将更多的精力投入到真正的教学过程的管理当中，充分体现了以教育教学为本。

二、高校信息化建设现状分析

近几年，随着计算机相关产业的迅猛发展，各个高校也加大了信息化建设的投资力度。包括校园网基础设施、教务信息系统、网上办公系统等方面都有了很大的进步。2008年教育部对全国10个省市自治区的高校进行的抽样调查。调查内容包括基础设施建设、资源建设、应用系统建设、标准规范建设、管理体制及运行机制情况以及这五个方面的应用情况。调研结果为：高校已经全部建设了校园网络，有50%以上的学校统一建设的网络教学或辅助教学平台，电子校务各项业务信息化程度也比较高。如今各大高校已经制定了信息化建设的中长期建设规划，信息化建设的内容逐渐丰富。但由于各大高校内部各部门的分管工作和管理机制不同，至今没有一套统一的模式来参考。因此，各大高校的信息建设中都存在着以下一些问题：

1.对信息化建设重要性认识不够：大部分高校对信息化建设的紧迫性没有充分认识，没有将信息化建设作为教育事业发展的一项重要的基础性工作来投入。

2.高校信化建设投资不合理：不讲究投资效益，不重视总体规划，重基础建设轻软件应用已成为当前高校信息化建设中的通病。

3.信息化建设的独立化：学校内部各部门在信息资源的开发上各自为政，缺乏必要的规划和协调，导致了各部门有自己的信息系统；另外，由于应用的软件系统不一致、数据标准不统一，使大部分信息资源库成为信息孤岛，严重地存在着学生信息的互操作性和共享性等方面的问题，给学校的教学管理人员带来了很大的负担。

4.管理信息化建设的人员缺乏专业性：信息化系统管理的前提是专业化，要推行高校信息化建设，离不开一支懂管理的人才队伍，也就是离不开教学管理要专业化这一基本前提。只有这样，信息系统的管理过程中才不会舍本逐末，真正做到通盘考虑，粗细兼顾。

三、高校信息化建设的具体实施

1.加大软硬件投入，提升校园网带宽学校应将学校局域网提升至域管理，在各方面的软硬件得到改善。升级服务器机房内web服务器以及域控制器，形成web服务器的资源整合以及校园网的安全问题。进一步提升校园带宽，争取达到千兆网络。另外，加强校园网站的建设，将各项功能完善，建设特色平台，听取意见，加强管理。

2.加大力度建设学院的教务信息管理系统和学生信息管理系统。数据字化校园的建设基础工程是信息资源的数字化。这就要求各个部门的数据要标准化，统一化、共享化。从新生入学注册环节、学费交纳环节以及以后的选课环节、成绩查询模块直到最后的毕业审核环节，这些子系统由教务处、学生处、财务处等多个职能部门共同来完成。想要建立一套针对学生的完整的信息系统，要通过多次调研，反复测试，各个部门的全力配合，当然更需要的学校坚定的投资力度。只有这样，才能把各个部门的行政管理人员从每天重复的数据录入、手工作业中解放出来，把更多的精力投入到其它有意义的工作当中。

3.努力建设一支信息化的教职工队伍。一支掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志。专业课教师应该适应各种现代化教学手段，逐步开展教学资源库建设，微课程的开发与建设，精品课程视频的建设。促进教育、教学和学生学习方式的转变，提高教育教学和学习的效率，全面提高学校的教育质量。让学生随时随地的能学习，真正体会翻转课堂带来的好处。

4.教学管理信息系统只有和教学工作中日常业务工作紧密衔接，才是“活”的信息系统。因为信息系统平台的使用范围比较广泛，在设计教学管理系统时不能只考虑教学管理人员，还要充分考虑广大教师和学生的需求，将教学资源与教学系统融合，创建沟通交流的平台；做到能够让师生互相评价打分、学生可以随时通过网络在系统中查询考试成绩、申请选修课，搜索下载相关教育教学资源等，真正实现教学管理系统服务的多元化。

四、小结

高校教学管理的信息化是实现高等教育现代和跨越式发展的重要因素，通过对国内高校信息化建设的现状及问题的分析，可以总结出，当前高等学校的信息化建设还有大量的工作要做，全面实现信息化，有一定的难度，需要我们要敏锐的抓住和利用信息化带来的技术成果和国家给予的发展机遇，大力推进高等学校信息化建设，努力提高国民的整体素质，增强综合国力，早日实现国家现代化。

参考文献

[1]伏秋平，《对高校信息化建设的若干思考》[J].《教育信息化论坛》，2006（11）：11

[2]熊伟，王振旗等《高校信息化建设进程中的问题和对策》[J].《中国教育信息化》2008（15）：15

[3]刘维奇《高职院校信息化建设中存在的问题与对策》[J].《教育论坛》2009（10）：119