浅析随书光盘的分编及网络化管理

王琪

摘 要： 随着经济的发展，文化的脚步也不甘落后。图书馆是文化发展的基础和源泉，因此在现代化网络环境下，对图书馆进行管理需要加以细化，使其更加规范化，这样才便于读者对部分书籍以及光盘进行查找。基于此，本文对图书馆随书光盘的分编以及网络化管理进行了分析和研究。

关键词：随书光盘 分编 网络化管理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0054-01

计算机多媒体的发展以及网络技术的应用让图书馆管理工作变的更加简单、便捷，提升了图书馆的管理效率。在图书馆的书籍管理中，随书光盘是一项重要的管理内容，并且随书关盘对作者的作用也非常突出。它具有直观性以及可视性和通俗性的特点，让读者对知识的获取更加容易，因此在管理上需要予以格外的重视。

一、随书光盘的类别分析与问题分析

1.随书光盘的类别分析

从内容来看，随书光盘可以分为多种类型，其中包括娱乐消遣型，例如，文学欣赏型光盘，电子文学作品、诗词朗诵等等；工具型光盘，例如，电脑学习章程、也属于语言学习型光盘的英语习题章程等等；知识型光盘，例如电子地图，电子索引等等。

从随书光盘的类型来看，可以分成CD光盘、DVD光盘盒蓝光光盘。例如，音乐方面的DVD光盘以及CD唱盘等等。

2.随书光盘的现状及存在的问题

2.1随书光盘网络服务功能问题

随书光盘管理主要分成自建随书光盘管理以及商业方面的非书资料管理。商业方面非书资料会在检索功能上、浏览功能上以及交互功能上服务比较全面，但是自建随书光盘管理存在的问题是因为图书馆本身的技术以及资金方面存在的问题，管理上缺乏统一性和规范性。

2.2随书光盘的重复建设问题

各大图书馆一般都会出现随书光盘重复的问题，这主要是因为一方面要为读者提供资源，另一方面储存资源的空间有限，这种矛盾造成的。因为多所学校图书馆随书光盘不能共享，因此在人力物力以及资源方面出现严重的浪费现象。

二、随书光盘存在问题的解决策略

1.随书光盘的分类方法

随书光盘的分类和图书的分类有相似之处，一般是在图书的书次后面加上字母P，这样可以显示出该光盘为随书光盘。在分类上加上一定的标识符号就可以对图书以及图书光盘进行区分，同时，用这种方法也有效区分了随书光盘和单独光盘，从而有助于对整个编目的数据信息管理起到完善作用。但是很多读者却不太清楚这其中的道理，使读者在借阅过程中对光盘的存在感觉到迷茫，并且图书和光盘不属于同一种类型的图书文献，那么光盘在管理过程中需要按照相关规定和总编的方法进行分述。

随书光盘与图书分类也有不一致的情况，可以在原有书本的后面加上特定符号进行区分，例如，视听资料的符号为-794.在MisualC++6.0多媒体的开发过程中，图书的分类号码为TP322.52。这样，随书光盘的分类可以是TP322.52-794。随书光盘这种分类方法具有直观性的特点，图书和光盘之间进行了分编处理，并且各自都有一套自己的书目数据，这样可以清楚地分出图书和光盘，有利于工作人员的管理，也有利于读者的借阅和使用，这种分编方法在目前的图书馆管理中比较实用。

2.随书光盘的编目

随书光盘是对印刷文献和电子文献进行区分使用的一种文献。随书光盘的著录一般可以分成两个种类：

首先，著录方式以图书为主体，就是把图书和光盘作为一个有机整体进行著录，这种方法，光盘可以作为附件进行著录，对于225字段中@e的子字段，可以在下一字段中进行详细的说明，这样光盘盒图书的分类号属于一个范围，可以不再做MARC数据。在这种管理方法中，随书光盘属于图书的一部分，图书馆并没有给读者展示图书光盘的具体内容和使用技巧。

其次，图书和光盘作为两个主体进行著录。这是把图书与光盘分开的一种著录形式，首先对图书进行著录，在附注部分需要把图书光盘的情况进行具体说明，然后把随书光盘当成是电子资源进行著录。

三、随书光盘的网络化管理应用

1.利用IP访问限制排除版权隐患

在图书版权的侵权处理上可以利用IP访问限制的方式，或者采用登录限制的方式，这样随书光盘的使用就被限制在校园读者范围内，最大限度的减少了图书光盘被非法复制的可能。另外，也可以在图书馆网络管理的首页以及随书光盘的管理系统加入版权公告，然后利用现代科学技术对图书光盘资源的使用情况进行监督，一旦发现异常或者可疑性IP介入，应该作出相应的处罚。

2.网络化管理中的书盘分离管理

图书和光盘进行分开式的管理并不是把光盘放在图书之外进行使用，这种管理方式主要是为了避免光盘在随书被多次借阅时损坏或者丢失。具体的应用方法为把图书中的光盘取出，然后将光盘的书目和具体情况进行登录和记载，将光盘的表面套上一层塑料膜，在外包装上进行标识，再放在图书馆或者阅览室，这样异处存放更易于管理。读者在图书借阅以后会看到“此书有随带光盘”的标识，然后通过图书的索引号可以直接在图书馆中找到随书光盘，光盘找到以后，到管理员处进行刻录，然后使用，这样不仅读者应用方便，也便于工作人员的管理[3]。

3.建立随书光盘服务器，促进网络服务项目的开展

随书光盘记录的内容与文字书籍中的内容相符，所以一般内容量比较大，所以在专项服务器上需要更大的硬盘才能实现对光盘内容的收录，因此图书馆建立的光盘专用服务器最好是独立的。图书馆图书书目的检索也可以在随书光盘的寻找方面加以使用，这样读者在检索需要的书目时，就可以直接看到该书籍是否带有随书光盘，如果附带，那么就可以在专项服务器上进行下载，这种方式对读者来说十分方便，也非常实用。

4.光盘库的补新除旧工作

图书馆随书光盘的补新除旧工作主要是对新的随盘信息数据进行处理，然后将内容上传到图书馆的光盘数据服务器中，这样读者就可以在借阅书籍的第一时间检索到需要的光盘信息。除旧工作主要是对光盘数据库进行整顿，一般图书馆奉行存储空间零增长的原则，所以会把一些不常用的随书光盘予以剔除，以免浪费更多的图书馆硬盘资源。做好这项工作需要图书馆管理人员提升自己的业务水平，把一些借阅率比较高的随书光盘及时地加入到图书馆专项服务器中，提升这些光盘利用的有效性。

综上所述，本文对图书光随书光盘的分编以及网络化管理进行了详细的分析，随着图书馆书目的增多，随书光盘也会呈现出多样化的特点，因此在管理时要利用高速硬盘进行数据信息的存储，有些内容还可以采取压缩的形式，便于管理的同时也便于读者使用。与此同时，还要不断提升图书管理人员的专业素质和综合素质，使其对随书光盘的信网络化管理有足够认识，加强关于随书光盘刻录、保存等方面的学习，以促进工作有效性的提升。

参考文献

[1]李若云.网络环境下随书光盘的有效管理与利用[J].图书馆理论与实践，2013（5）：138-139.

[2]支崎.高校图书馆随书光盘管理模式比较研究[J].图书馆学研究，2014（10）：8-9，15.