关于中小企业的成本控制研究
2016-06-23孙钦荣
孙钦荣
一、中小型民营企业的成本控制现状分析
1.中小型民营企业特点及成本控制概念
中小型民营企业涉足行业范围广,但人员、资源、经营规模都比较小,成本损耗较为严重,资金链薄弱,筹资能力差,抵御风险和抗干扰能力弱,市场竞争力明显弱于大型企业。
成本控制在一定意义上等同于“开源节流”,是根据企业在一定时间段内建立起来的成本控制方向和既定目标,由企业在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列行动及时进行预防和调节,以保证企业成本控制目标得以顺利实现的过程。
研究企业成本控制的情况,必须要从企业现状入手,系统梳理企业的基本信息,搞清企业的缺陷和不足,才能对症下药,更好地实施成本控制
2.山东金德机电的企业概况
2.1山东金德机电的企业现状
山东金德机电科技有限公司是一家主要经营煤气化工程的专业化工程公司。现有固定资产8000万元,在职职工280人,从仅有十几人联合创业,年营业额不足百万,到现在颇具规模,小有名气,十年来已独立完成数十套大型煤气化工程,在业内影响显著,口碑良好。
2.2山东金德机电在成本控制方面存在的问题
作为传统的制造企业,金德机电整体设备生产相对于大型企业而言还比较落后,生产结构相对简单,原料和能耗消耗较大,产品附加值不高,成本控制方面也存在着一些问题:
2.2.1企业成本控制理论未能与时代发展相呼应
金德机电成立十余年间,对于企业自身的成本控制,把重点放在生产过程中的成本控制,忽略了产品销售和产品运输这些中间环节。相对于大企业而言,事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏制度性和规范性;成本计划部分不符合公司的实际情况,缺乏有说服力的数据,难以适用于公司的日常生产经营。
2.2.2企业的成本控制未能与外部经济发展状况相适应
企业在自身的发展过程中过多的局限于产品的生产领域,以降低直接生产成本等损耗为主要目标,忽视了产品开发、产品销售、产品运输、售后服务的环节发生的中间费用。
2.2.3企业的科技水平限制了成本的降低
中小企业的科研力量短时间内难以与大型企业和国有企业相抗衡,这也限制了成本的降低。
2.2.4企业缺乏相应的成本激励约束机制
企业缺乏整套的成本激励约束机制,员工缺乏生产降本积极性,若将激励和约束巧妙地结合起来,相辅相成,相互促进,才能调动企业员工生产的积极性和创造性,并与所有者利益一致,促进企业的发展。
二、金德机电改善成本控制的有效途径
1.建立高效合理的成本控制制度
企业只有探索出属于自己的成本控制制度,才可能将成本控制的各项指标落于实处,将企业成本消耗降到最小。因此,金德机电改善了日常经营管理活动,健全内部经济责任制,将成本控制具体落实到车间、部门、员工等各个环节。
2.提高科技水平,借鉴成功企业的经验和方法
长期以来,中小企业的整体科技水平仍与成功企业存在较大的差距。因此,金德机电在今后的发展过程中,必须及时做到企业技术更新换代,借鉴成功企业的经验和方法,不断壮大企业的科研力量和人才储备,尝试自行开发适合本企业的生产工艺。
3.整合工作流程,减少不必要的分工
只有整合好工作流程,减少不必要的环节和分工,才能更好地把握生产流程中的重中之重,节省企业成本,促使企业实现效益最大化,金德机电在这方面也做了大量有益探索。
4.提高成本意识和员工的整体素质
要求员工在保证工作效率质量的同时,加强成本知识培训和自主学习,刻苦钻研技术知识,提高技术水平,提高员工的成本意识和整体素质。
三、山东金德机电实施成本控制的意义
1.控制材料消耗率,降低制造成本
通过实行成本控制,金德机电有效地控制了主要原材料的消耗率,在实际生产过程中,对每一类、每一件产品的主要原材料都设置了单件逐个的物料跟踪管理,同时购进了一批新设备,成品率得到显著提高,并将生产指标层层分解并下达到每一车间、工段、班组、每位企业员工,实现了精细化生产,制造成本显著降低。
2.压缩采购环节,降低采购成本
通过实行成本控制,金德机电实施供应商公开招标、邀请招标、系统自动评定考核制度等竞标规则,不仅营造了公平、公正、公开的竞标环境,采购质量也得到进一步提高,采购成本随之降低。
3.提高员工的素质和生产积极性
通过施行成本控制,公司员工的主人翁意识进一步觉醒,使企业员工的技术水平和整体素质都得到了较为显著提高,极大调动了员工的生产积极性。
四、山东金德机电成本控制对中小企业的启示
通过实施成本控制,金德机电在生产、管理、人力资源方面取得了一系列成就,中小企业可根据自身实际,学习和借鉴金德机电成本控制的成功经验,强化成本控制。
1.建设独具特色的企业文化
要形成独具特色的企业文化,每一位员工都必须具有主人翁意识和成本意识。将成本控制渗透到每一工作环节中,使员工切实感受到自己是企业的一份子,共同为降低成本而努力。
2.借鉴优秀企业的成功经验
学习优秀企业的成功经验,定期展开交流合作。
3.合理配置人力资源,杜绝成本浪费
要合理配置人力资源,控制每一环节的员工数量,力求降低人力成本。在生产的各个环节合理配置人员,发挥员工的最大作用,减少人力成本的损耗。
五、结论
中小企业通过施行成本控制,能够提高企业员工的整体素质和集体意识,激发员工的自信心和创造力,有利于降低企业的间接成本,并将成本损耗在合理的范围内压到最小;成本控制有利于促进生产技术的更新换代,使得企业能主动引进国内外先进的科学技术和管理经验,购进新设备,提高产品的市场竞争力。综上所述,中小企业实施成本控制有利于促进企业实现效益最大化。