图书馆采编工作流程优化

郑钰凡

摘 要： 图书馆的采编工作具有流程多、需时长、耗力等特点，因此，如果使用传统的方法对图书馆进行采编，会浪费较多的时间与精力，也会降低图书馆的服务效率。本文中，笔者对图书馆采编工作的传统方法进行了分析，并且就如何优化图书馆的采编工作提出了建议，希望能提高图书馆的采编工作的效率。

关键词：图书馆采编 工作流程 优化

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0068-01

图书馆具有藏书量大、书籍种类多等优点，因此成为了人们休闲或学习的最佳去处，但如果使用传统方法，会造成图书馆对图书采编工作的流程进度缓慢，这将会降低图书馆的工作效率，也将会严重影响到人们的学习和生活，因此，找到最有效的方法，对图书馆的采编工作流程进行优化十分重要。

一、图书馆的传统采编工作流程

一般来说，图书馆的采编工作包括：拟定书籍的购买量、统计书籍的储存数量、将书籍分门别类并按照一定规律进行摆放，除此之外还有对书籍的借出情况进行记录等工作，工作量较大。在图书馆传统的采编工作流程中，对于不同信息的采集工作由不同的工作人员负责，使采集到的信息具有分离性，也会造成对信息的重复处理，比如：前一个工作人员已经对采集到的信息进行过简单处理，将信息等数据交给了负责下一个步骤的工作人员后，该工作人员在对数据进行进一步的处理之前还要对上一个工作人员处理后得到的数据进行检查，这就会造成对相同信息的重复处理，也就加大了图书馆采编工作人员的工作量、浪费了更多的时间。并且，在这种工作模式下的工作人员之间缺乏交流与信任，这就会导致缺乏团队协作精神。这些都将降低图书馆采编工作的效率。

二、对优化图书馆采编工作流程的建议

图书馆的采编工作是图书馆资源管理建设工作中最重要的一项，也是图书馆最基本的管理工作，但是传统的方法存在着弊端，将会严重影响到对图书馆的管理工作，降低图书馆采编工作的工作效率，因此，对图书馆的采编工作流程进行优化势在必行。

1.将现代先进的科学技术与网络软件运用到采编工作中

近年来，书籍资源形式逐渐趋于信息化，书籍既包括实体纸质书籍，又包括虚拟的网络文件类的书籍，并且，现如今的社会追求自动化、一体化，因此，图书馆也应该与时俱进，将先进的科学技术运用到对图书馆的采编工作中，用计算机将各个流程联系起来，并且用计算机对采集到的信息进行记录、处理，这样不但节约了人力资源，也节省了时间，并且使图书馆的采编工作变得简单便捷，既解决了对较难信息的处理问题，也避免了对相同信息的重复处理，大大提高了对图书馆采编工作的效率；另一方面，图书馆也应该运用一些便捷的网络图书软件，在图书馆设立专门的网络图书借阅处，让读者运用手机或其他储存工具进行下载，并且对读者信息进行记录，再将网络图书借阅机器与图书馆的计算机管理系统进行连接，使计算机将收集到的信息分门别类的进行处理。以上的方法充分实现了图书馆采编工作的一体化、自动化以及先进化等优点，势必会很大程度的提高图书馆采编工作的工作效率。

2.将经济学的概念知识运用到图书馆采编工作中

图书馆每年都将会购进大批书籍，如果不对购进书籍的数量、分类实施有效的管理将会造成图书馆管理工作的紊乱，将经济学的概念知识运用到图书馆对书籍采编工作中，可以使数据更加的有效准确，不仅可以减少工作量，更可以节约图书馆采购的成本。图书馆事先应该将经费进行合理的划分，例如：对采购书籍的耗费、存放书籍的设备的耗费、工作人员的酬劳等方面进行统计预算。之后，在购进书籍时，应注意书籍的价格，如果采购量大，可以进行适当的讨价，另外，对于借阅量较大的书籍，可以提高购进量，成本预算也可以适当的提高；其外，可以对读者进行问卷调查，之后，对调查的结果进行统计，分析出读者爱看的书籍类型，再根据分析的结果，预测未来市场受欢迎的书籍是什么类型，加大对这些类型的书籍的购入量，这样，不仅可以使图书馆更好的适应市场的发展以及更大程度的满足读者的需求，而且可以避免购进不必要的书籍，减少了图书馆的成本，也会大大提高图书馆的采编工作效率。

3.提高工作人员的工作效率

如上文所提到的，图书馆工作人员之间缺乏交流与信任，造成他们之间缺乏团队协作精神，针对该问题，图书馆的高级管理部门可以经常举办一些内部的活动，如：节假日进行郊游、年终举行年会等，通过这些活动加强工作人员之间的交流合作，提高他们之间的团队协作意识；另一方面，图书馆应尽量选择专业知识丰富、业务能力强、好相处的工作人员，对工作不到位的工作人员进行相应的处罚，并设立公平有效的奖罚制度，提高工作人员的工作效率，进而提高图书馆采编工作的工作效率。

4.采编工作外包

近几年，市场上出现了许多的图书代理商，他们大都具备专业的图书采编能力，图书馆要充分利用好这一资源，在自身经费较充足的情况下，选择较好的图书代理商代替图书馆进行采编工作，图书代理商将会对书籍验收到分门别类再到摆放上架全程负责，这大大的减轻了图书馆的工作压力。在正式合作之前，图书馆要对选择的图书代理商进行了解，也应该签订具有法律性质的合作条约，务求进一步的提高图书馆采编工作的工作效率。

结束语

对于图书馆的采编工作来说，传统的流程费时费力，不利于图书馆管理工作的正常进行，因此，对图书馆采编工作的流程进行优化十分重要，采取有效的方法对图书馆的采编工作流程进行优化，将会节约图书馆的成本，进而提高图书馆的工作效率。对图书馆的采编工作进行优化是一条漫长的道路，还需要不断探索和努力，相信终有一天，这项工作将会迎来柳暗花明。

参考文献

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