以提高教学水平评估服务水平为目标的高校教学档案管理研究

黄静

摘 要： 教学档案是教学成果和教学内容的展示，同时能更好的推进教学改革发展，是提高教学水平评估服务水平的重要依据。基于此本文从教学水平评估的评估指标与档案管理的关系、高校教学档案管理存在的问题以及促进教学档案管理为教学评估工作服务三个方面研究高校教学档案管理。

关键词：高校教学档案 管理 教学水平评估

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0106-01

前言：教学水平评估是教学实践过程的以一种反映形式，也是对教学的一种实质进展的评价，档案在此过程中起关键作用。但是档案的作用远不止这点，笔者将从高校教学档案管理如何提高教学水平评估服务水平这点出发，探讨教学档案管理的措施以及方法。

一、教学水平评估的评估指标与档案管理的关系

1.教学水平评估的评估指标

高校教学工作直接影响着高校的运营，所以教学水平评估的评估指标必须涵盖高校教学水平的各个因素。2012年初教育部颁发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中曾明确指出其指标体系各有一级指标、二级指标、观测点7项、18项及38项。一级指标主要指教学思想、师资力量、教学设备、教学管理等。二级指标包括学校教学目标及定位、教育资金投入、课程实践等。该文件使得最新的评估方案基本得到确定，而教学水平评估服务必须以教学档案为基础进行，教学档案是教学水平评估的必然要求，所以离开了教学档案，教学评估便无法进行。但是，相关学校领导和工作人员却不以为然，一定程度上忽视了教学档案的重要性，从而影响到教学评估的适时进行，进一步导致学校评估工作的无法正常进行。

2.高校教学档案是高教育质量的直接体现

教学档案是一种客观记录，记录的是具体的教学状况和教学情景，包括相关的图片、文字、录影记录等。主要包括：教师业务档案、教育教学档案和教师教学档案。

教学档案在整个教学管理职能活动中都体现着重要的作用，是教学管理信息不可分割的一部分。教学档案是教学管理决策的重要根据，也是组织教学和管理不可或缺的方式方法，具备经验交流，研究教学和考察凭证的功用，成为了教学管理必须的内容。

由于高校工作成果需要通过一系列的数据统计、电子表格、文字注视和相关其他载体展示出来，所以高校教学档案管理其作为评估依据的功效越来越大，倘若离开了高校教学档案，评估工作便无法开展。经历过教学评估的学校都因为教学档案的完整或者残缺受到了一定程度的表扬或者批评，也正是因为这种奖惩，越来越多的高校越来越重视高校教学档案的管理工作，也进一步推进了档案管理工作的发展。

二、高校教学档案管理存在的问题

虽然档案管理工作重视程度在进一步增加，但是当前的教学水平评估服务水平和高校教学档案管理二者之间还存在着巨大的鸿沟。这些鸿沟需要进一步的努力才能跨越，否则会对教学水平评估服务水平带来坏的影响。

1.职能部门对教学档案工作重视不够

一方面，由于档案意识不强，合作分工意识不够明确，教学人员一般认为只要把教学质量提上去，本职工作便完成了。而相关的记录和档案分类管理工作便交由档案部门处理，其他部门不闻不问，导致即使在相关会议之中，教学档案管理也不会被提上日程。因此，教学档案难以进行全面的搜集，例如教学工作质量检查报告、教师奖惩材料、教学情况考核等都难以归入档案。另一方面，一部分教学人员对档案管理工作不了解，从而对其工作采取抵制态度，认为自己的档案理应由自己保存，交由他人管理多有不便，也可能不安全。

2.教学档案材料不规范

因为在一般情况下，评估所需要的材料与档案管理所搜集的资料不相一致，所以根据档案所搜集的材料进行评估一般无法实现，又因为即使是有价值的材料在管理时由于操作不规范而导致其质量降低，也无法达到评估所要求的标准。

由于相关档案管理人员的更换，在没有做好交接的情况下便离职，导致部分材料流失的同时，另一部分材料出现间断，无法整合成完整的资料。比如各种考试的分析成果，各项实验报告成果的遗失。又比如实验室开放给学生，但是进行评估时却不存在开放记录，学生上交的作业等也没有老师审查的痕迹，这些档案管理不规范现象也普遍存在，在影响教学评估的同时，也会打击相关教学人员的积极性，不利于教学水平的提升。

三、促进教学档案管理为教学评估工作服务

1.教学档案管理工作需要得到充分的重视

首先，重视教学档案管理工作要明白教学档案管理工作在学校各个工作中的重要性，自己知晓其重要性还远远不够，还要将这个重要性提到各大学校领导的工作会议之中，使学校领导也能知晓其重要性从而进一步强化相关工作者的档案意识。其次，建立二级档案管理体制刻不容缓，实施对相关管理者的培训工作，制订正确合理的规章制度，找出薄弱环节并克服，加大对其的人力、物力、财力的的投入。而且档案的建立不可只顾眼前而不看未来，要从源头治理，综合治理。让每个相关的研究人员参与档案相关知识的学习，使其具备一定的责任感。

2.规范教学档案管理

教学档案管理是一项十分复杂的工作，其专业性之强，涉及领域之广，工作量之多有时令人咋舌。其每个环节的工作都必须精准到位，需要按照相应的要求进行实施，这样才能更加符和时代的发展，为提高教学水平评估服务水平添砖加瓦。又由于档案管理是一项专门的工作，具有标准的规章制度、分类水平和管控制度，尤其是其管理的规范程度，每个环节正确的工作顺序和适当的规范的制度，使得注重规范教学档案管理变得刻不容缓。

3.整理教学档案的材料

在提交材料时，不可提交改动后的材料，比如试卷、综述等不可随意改动，提交的数据必须符合实际情况，且必须有真实适当的来源，要使个部门的数据材料不相混淆，各个数据出处准确，标注好日期，统计人的姓名是其中关键，要以提高教学水平评估服务水平为目标。评估材料分为主体、支撑、背景三个层次，则在整理评估材料时必须精确分类和明确定位，要经得起评估专家的审查。

参考文献

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