电力系统档案管理存在的问题及对策

陈晓燕

摘 要： 电力系统档案的科学管理，对我国电力企业的未来发展具有深远意义。近些年来，我国电网建设取得了良好的成效，电力系统档案管理工作越发显得重要。但是现阶段，电力企业在电力档案管理工作上还存在很多不足之处，从而影响电力工程的管理缺乏针对性、标准性，管理不规范。因此，通过对电力系统档案管理存在的问题及对策进行研究分析，希望为电力系统的完善提供一定参考。

关键词：电力系统 档案管理 问题对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）04-0013-01前言：电力档案对电力系统的正常运转和维护，具有可靠的保障作用。电力档案能够真实记录和反映电力工程建设的相关内容，不仅在工程建设、验收阶段起到关键作用，同时为日后的管理、检修、维护、运行等工作提供主要根据。因此，必须科学规范电力档案，更加具体化和信息化，以此促进电力系统更加可靠平稳的运行。

一、我国电力系统档案管理中常见的问题

1.电力档案管理不够规范、不够标准

我国《档案法》由来已久，但是很多电力企业对此不加以重视，认知程度也不够，由此导致电力系统的档案管理不够科学完善，存在有章不循、有法不依的管理现象，制约电力企业的进一步发展。随着近些年电力企业的改革完善，很多电力企业面临内部人员、企业资产等框架结构的重组，在具体工作中出现了全新的档案资料，很多员工对新型档案资料认识不够全面，同时由于数据资料的收集不够及时合理，从而影响电力档案管理的标准化、规范化发展[1]。

2.电力系统的档案管理工作人员业务素质不高

就目前来说，我国电力企业的档案管理人员，多数缺乏档案管理相关的专业知识，对档案管理工作不够熟悉，从而无法实现电力档案的有效管理。此外，部分档案管理人员来自于其他内部部门，整体业务能力比较低，不仅仅缺少专业知识和管理技巧，而且普遍存在不思进取、取乏工作积极性、对本职工作不负责等现象。

3.电力档案管理的信息化建设比较落后

当今时代是网络技术高速发展的时代，电力系统档案管理应当紧跟时代发展，向信息化管理方向发展，进一步提升档案管理水平。现阶段，多数电力企业进行档案管理时，由于计算机性能不够完善，设备比较落后，档案管理与电力企业的现代化发展不相符，从而影响工程人员对档案图纸的阅读理解，在一定程度上降低工作效率。此外，电力企业通常会利用电子形式对工程建设进行管理，但是在实际档案管理中，并没有对电子文件进行有效、及时的整理储存。

4.电力系统的档案意识薄弱

很多电力企业存在重生产、轻档案的思想意识，虽然所有电力企业都存在档案部门，但是档案管理并没有受到足够的重视，不管是企业管理人员，还是基层员工都没有认识到档案管理的重要性。因此，电力系统档案管理工作必须与时俱进，可以将员工绩效考核充分联系起来，以此提升员工的责任意识和归档意识。

5.电力系统档案管理工作中硬件投入不够

电力系统加强硬件设施的投入，有利于提升电力档案的管理水平。我国电力系统档案管理，从整体情况分析，普遍投入不足，以往的档案材料存放库房、以及档案管理设备早已陈旧老化，硬件建设相对落后，技术不够先进，制约了电力档案管理的向前发展。很多档案管理的电脑、打印机等设备达不到规定要求，严重影响档案的正常管理。

二、解决电力系统档案管理问题的措施

1.建立健全管理的制度体系

电力企业可以在企业内部建立健全一套完整的、系统的、切实可行的档案管理制度，以此提高档案管理的有效性，保证档案管理能够平稳有序的开展[2]。电力系统各部门都需要成立档案管理机构，组织档案管理队伍，建立电力系统档案管理网络体系，保证档案管理人员和工程相关人员的业务沟通，从而确保电力系统档案管理能够顺利完成。档案管理制度必须谨遵我国相关档案管理法律制度，保证制度能够提升档案管理效果，做到集中化规划管理。

2.转变电力档案管理的意识

随着电力系统的不断发展完善，传统的电力档案管理方式早已不能满足时代的快速发展，因此电力系统档案管理人员，必须及时转变思维，利用全新的理念进行档案管理工作。比如说在进行声像资料管理时，就必须要同文字资料的管理方式进行区别，通过建立声像资料保护机制，以此保证其能得到保护。声像资料具有生动性和直观性，因此电力企业必须对其做到充分重视，对管理工作全面支持，必须严格要求按照管理制度进行规范，防止声像资料受到损害或者流失。可以将档案管理人员的工作内容纳入考核成绩中，以此提升管理人员的工作态度，以及责任意识。在电力系统档案管理工作中，不能将档案管理依然停留在单纯的管理层面上，应当从实用性和价值方面进行考虑。

3.提高专业档案人员素质

档案管理人员的整体素质至关重要。随着电力系统改革的不断深入落实，电力系统档案的工作内容不断丰富扩展，服务范围更加宽阔，档案管理人员不仅需要具备专业的管理知识，同时必须对工程建设、监督管理等方面知识做到基本了解，以此实现档案管理的高效性。电力企业应当对档案管理人员组织定期培训教育工作，以此加强其业务能力，提升管理水平，能够合理熟练对档案进行分类、规划和整理[3]。此外，档案管理人员应当参与到具体工程施工中，对工程做到全面了解，及时把握工程建设动态，同具体施工步骤做好详细记录，密切观察建设走向，以此做好档案管理工作。

4.进一步加强电力建设工程档案信息化管理

现阶段，部分电力企业加强了档案管理的数字化、信息化建设，并且取得了良好效果。在档案管理中引入网络技术，转变传统的纸质记录，通过计算机技术实现档案的科学管理。在进行电力档案数字化建设时，必须加强档案的规范管理，以此实现档案数字化管理的飞跃发展。只有完善电力企业档案管理的信息化建设，才能提升档案管理的工作效率，从而保证档案管理数据的可靠性和长久性。

总结：电力档案对电力系统的重要作用不言而喻。因此，电力企业管理人员务必提高对电力档案的重视程度，提升对电力档案的管理力度，建立健全管理制度，保证档案的完整性和安全性，全面发挥电子档案在电力企业中的重要性，以此提升电力企业的生产效率，促进电力工程建设稳步的发展。

参考文献

[1]鄂永惠.电力档案管理工作问题及对策[J].科学时代，2014，（16）：66-67.

[2]廖丽萍.电力档案管理工作中存在的问题及对策研究[J].大科技，2015，（34）：14-15.

[3]符巧玲.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技致富向导，2015，（5）：100-100.