教育管理信息化管理模式研究

徐艳

【摘要】随着社会信息化发展进程加快，在教育管理事业上也取得了很大的进步。但是，目前的教育管理信息化仍然存在着较多的问题。具有表现为：教育管理信息标准不够完善，智能化的程度不高。缺乏系统化和精细化的管理数据，从而不足于支持精准的教育决策，教育监管系统的不到位，加大了动态监管的难度。近几年，随着物联网、大数据以及云计算等新型的信息技术的出现，教育管理逐渐从原来的模式走向“智慧管理”的道路。本文分析了教育管理信息化的发展现状，总结了目前教育管理信息化工作中存在的问题，并提出了一系列的针对措施，为教育管理信息化下阶段的发展提出建议。

【关键词】信息化 教育管理 智能化 信息技术

【中图分类号】G434 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）11-0208-01

随着云计算、物联网以及大数据的出现，人类的生活及工作正在逐渐的向智慧时代迈进，在这种大的背景下，教育管理的信息化管理模式也逐渐进入到我们的工作中。智慧教育的内涵主要是通过云计算和物联网以及无线通信等新的信息技术所建立的教育信息生态系统，是实现数字教育的高级发展阶段。教育管理信息化管理一方面可以节约一定的管理成本，另一方面能够有效的提高教育管理者的工作效力，发挥教育管理的总体效益。从而显示教育的可持续发展。在教育管理过程中，引进先进的技术，采用科学的管理手段，能够准确的掌握教育的动态数据，对提高教育事业的服务水平有很大的作用。

1.教育管理信息化管理模式的现状分析

目前，教育管理信息化在国家高度重视的情况下得到了快速的发展。但是教育管理信息化管理机制还有待提高。其中，不同地区的教育管理信息化发展的程度也不尽相同。各级各类的学校基本上都已经开展了管理信息系统建设，但根据学校类型的不同，其信息化程度也有很大的差异。高校的信息化基础设施和管理信息化建设总体上相对较好，有一定规模的信息化支撑队伍，其要应对的主要问题是系统间的整合共享和学校信息化管理体制机制的建立。中职学校的信息化设施大多有一定的基础，教育管理信息化建设有不同程度的进程。

2.教育管理信息化存在的问题分析

2.1对信息化管理的观念认识有欠缺

许多从事教育的工作人员并没有真正意义上的认识到信息技术对教育发展的影响。多数从事教育工作的人员对教育管理信息化的理解仍然处理方便、快捷的层面。并不能体会到信息化技术对教育服务和决策带来的重塑性的影响。不能够真正的认识到教育管理信息化是推进教育治理体系和治理能力现代化的重要手段以及必经之路。观念的老旧会导致动力缺乏以及发展迟缓，从而影响教育管理信息化的发展进程。

2.2教育行政部门与学校系统建设不协调

教育行政部门和学校系统建设之间的不协调度比较大，教育行政部门的工作主要偏重于教育政策的制定以及对学校的指导工作，而管理信息系统主要关注的是结果数据的采集和数据的统计分析之类的工作。大部分的学校主要关注其日常的运行管理的情况，而管理信息化系统主要关注的是业务的过程，和怎样通过管理信息系统支撑学校的日常管理。目前，教育行政部门和多个学校在教育信息化建设过程中缺乏明确的角色定位，教育行政部门建立的管理信息系统基本上不能够达到学校日常管理上的需求。尤其是针对一些规模比较大，结构有复杂的学校。同时，教育行政部门当前的管理信息系统基本都是按照业务线索分散独立的进行建设，与学校需要建立整合共享的管理信息系统实现综合管理极大的不协调。

2.3教育行政部门间的系统建设不协调

国家级的系统建设是按照教育类别和业务线索进行建设的，系统之间是相互独立的，因此，出现的问题就是数据不能够共享，缺乏一致性、权威性和连续性。数据的重复采集，同一数据需要在不同系统中多次的填报，再加上不同数据在不同系统中的差异过大，造成数据不一致的情况非常的严重，在数据采集方面缺乏统一的规划和统筹，不能够实现数据的相互贯通。比如学校机构数据采集和学籍采集的时间点没有很好的连接，从而引起部分学校成立后不能够及时的录入学籍数据，不能保证数据的连续性。

2.4信息化保障机制不健全

近年来，国家教育信息化管理建设有了快速的发展，但是，一些省市教育信息化管理和技术部门出现编制人员不足的问题，影响着教育管理信息化进程的开展。一些学校的信息化工作由信息技术的老师担任，但不能够成为长远性的职业。没有健全的信息化工作评价的机制，另外，信息化工作也不能像教学一样的普遍的被认可，另外，从事教育信息化管理的工作人员的待遇普遍较低，晋升难，众多原因导致技术人员流失。

3.加强信息化管理的对策分析

3.1正确的认识教育信息化管理

目前，网络技术在迅速的发展，前途是一片光明。但是，在这种大环境下，更容易使领导者产生一种乐观的态度，从而导致其不顾实际情况，盲目的开展一些建设活动，不但没有取得较好的效果，反而还浪费了人力、物力等。因此，相关人员一定要在充分了解信息管理建设的内涵之后，再采取合适的推进方法实施，不断的总结经验，为进入信息化的教育时代做好铺垫。

3.2注重节约成本

信息化教育管理模式的建设关联到的对象种类比较多，对于每个对象感知的信息复杂的程度的差别也比较大，对感知定位的要求也有很大的不同之处。因此，如果使用统一的感知技术，就会造成大量信息冗余的现象，也会相应的增大建设的成本。因此，要采用二维码技术、无线传感器技术等多种感知途径，对不同的感知对象，采用不同的感知手段。

3.3加强系统整合工作

教育管理体系积累的管理数据能够为信息化管理建设提供强大的支持和帮助。所以，在信息化管理系统的建设过程中要充分的结合已有的建设成果，改进以往的教育管理系统，减少重复开发的成本，另外，在工作进行中要保证与其他系统的衔接性和兼容性。根据目前的情况来看，各类教育管理系统之间的联系比较少，独立存在的管理系统非常不利于对整个教育体系的统一管理，因此，在信息化管理建设过程中，要加大教育管理系统的整合和集成的力度。加快教育信息化管理的发展。

参考文献：

[1]杨现民.信息时代智慧教育的内涵与特征[J].中国电化教育. 2014（01）

[2]段芸.高等工程教育教学质量监控体系的构建[J].继续教育研究. 2012（01）