基于信息化视角的图书馆创新研究
2016-06-16杨宏丽
杨宏丽
【摘要】随着信息时代的不断发展,图书馆的管理也要逐渐实现信息化发展,加强信息时代背景下的图书馆管理模式的创新,有助于提高图书馆管理的效率,促进图书馆的可持续发展。本文对信息化时代图书馆管理模式的创新策略进行探讨。
【关键词】图书馆管理 信息化 策略
【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)10-0221-01
引言
信息化管理是未来的发展趋势,对于任何一个机构组织或者企业单位,都要逐渐实现信息化管理,将信息化管理当作提高管理水平的重要途径。图书馆作为丰富人们的精神生活的重要场所,其管理内容越来越复杂,在未来的发展过程中也应该要逐渐实现信息化管理,可以提高图书馆的管理效率,促进图书馆管理过程中的各项工作得以准确及时地完成。在管理过程中,信息化管理模式的建立包括很多方面的内容,比如建立信息管理系统、建立电子书库等,都可以成为图书馆信息化发展的途径。当前图书馆管理过程中,信息化管理水平还不够高,而且很多管理人员对各种信息技术的操作水平比较低,最终导致图书馆的发展不能适应信息时代的要求,对此,在图书馆发展的过程中,应该要不断对管理模式进行创新,提高管理水平。
一、信息时代图书馆管理创新的必要性
信息化管理是信息技术时代背景下的一个必然趋势,当前很多图书馆在发展的过程中,对图书馆管理工作的创新以及改革有了更多的认识,在实际工作过程中,图书馆的管理依旧还是存在很多的问题,信息化不足是一个最明显的问题,图书馆管理过程中信息化程度不高,很容易出现各种错误,并且出现管理效率不高的问题,使得传统的图书馆管理模式逐渐被淘汰,而且越来越多的自媒体开始出现,一些图书阅读软件也开始流行,使得人们获得阅读资源和信息的途径越来越广泛。在信息时代背景下,图书馆的管理模式如果不能实现转型,则会导致图书馆的发展受到阻碍,信息化时代,效率成为图书馆之间竞争的一个重要因素,图书馆管理实现信息化,不仅可以提高图书馆的管理效率,而且还可以减少传统的图书管理过程中的出错率。
当前图书馆的管理还面临着比较严重的阻碍,主要表现在信息化程度不足方面。比如管理人员对信息化管理的认识程度不够高,其对信息技术的应用能力不强,加上很多图书馆的管理人员在工作的时候依旧延续的是传统的管理模式,没有接受更多的信息技术的培训最终导致管理信息化管理水平得不到提升。再比如信息化管理制度比较落后。当前很多图书馆在对各种日常业务进行管理的时候,工作的方法都比较传统,比如对进行统计和分类的时候,采用人工管理模式,使得各种工作的效率较低,而且还很容易导致各种资源被丢失,不能满足信息化时代下的图书馆管理的要求,因此在信息时代,加强图书馆管理模式的创新,结合各种信息技术进行管理是一个必要的过程。
二、图书馆信息化管理模式的应用
(一)对管理制度进行改革
图书馆在长期的发展过程中,对管理过程中的信息化重视程度不够,很多时候都没有重视对图书馆现有的各种资源进行分类整理,因此导致图书馆的很多信息资源出现丢失,对图书馆的发展而言是一种极大的阻碍。在信息化管理的过程中,图书馆应该要对传统的管理模式和管理制度进行更新,并且要结合信息管理模式,对图书馆现有的各种信息资源进行整理,建立统一的管理办法,并且能够对图书馆的信息资源进行充实,比如对图书馆进行管理时要实现统一管理,逐渐摒弃传统的人工管理方式,加强对信息化管理系统的应用,使得图书馆内部的各个部门之间可以加强联系,对各项工作进行落实。再比如可以建立有效的沟通机制,不同的层级之间要加强沟通与信息反馈,对各项管理任务的完成过程进行汇报,从而使得各项行政能够得到及时有效地解决。
(二)加强管理人员的综合能力素养的提升
图书馆管理水平的提升,需要从管理人员方面着手,使得管理人员能够加强对传统的管理模式的改进。在长期的发展过程中,由于图书馆的管理人员的受到传统的观念和思想的影响,因此使得很多图书馆内部出现人员冗余的现象,没有一个科学的管理制度对各项工作进行规定。在当前的时代中,信息化管理的一个基本前提就是要对管理人员的信息意识进行培养,从而使得他们在对图书馆的各项业务进行管理的时候能够学会使用计算机技术、信息技术、通信技术等各种新型技术。对此,图书馆应该要积极加强对各种信息化管理模式的宣传,使得图书馆管理人员都能对信息化管理有详细的了解。一方面,要加强对管理人员的信息水平能力的培养,使得他们在工作过程中可以应用各种计算机技术进行图书馆管理。另一方面,应该要加强其职业道德素养的培养,使得管理人员在具体的管理工作中能够有更强的责任心,对图书馆现代化管理有更加清晰全面的认识,从而使得管理的任务和目标得以完成。
(三)把握用户需求实现个性化服务
近几年来,图书馆一直致力于主动服务,信息时代背景下,图书馆的各项服务业应该要逐渐实现转型,从而可以给用户提供更加优秀的服务。图书馆的管理人员应该要学会使用各种信息技术以及信息管理系统,对图书馆的各种信息进行传递,从而使得用户可以从图书馆中获得更多有用的信息,得到更多个性化的服务。比如管理人员要学会使用信息技术、大数据技术对用户使用图书馆进行信息检索的时候所留下的一些检索信息,比如关键词、访问记录等,进行研究和分析,从而对他们的阅读喜欢进行了解,然后对图书馆的馆藏资源进行丰富,从而为用户提供更多资源。图书馆的服务创新,是未来图书馆发展的一个重要趋势,需要管理人员的不断努力,对图书馆的管理系统、管理模式进行改革,才能不断实现图书馆的个性化服务,发挥出图书馆的社会功能。
结语
综上所述, 管理信息化是图书馆发展的一个重要趋势,随着信息时代的快速发展,图书馆面临的挑战越来越大,提高管理过程中的信息化水平,提高管理人员的综合能力水平,加强对信息化管理过程中的各种硬件设施设备的投入,是图书馆管理创新的手段,是迎合信息时代发展要求的重要实践。图书馆要针对当前管理过程中存在的一些问题,加强管理模式的创新与改革,以提高管理的信息化水平。
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