简述农场的档案管理工作

于莹

摘要：本文作者根据自己的工作经验，简述了档案的重要性及管理方法，以期对以后的工作提供一定的参考。

关键词：档案管理；重要性；方法

1档案管理的重要性

科学化、规范化的档案管理，是打造一流企业的一个重要保障，也是单位必须做好的一项基础性工作。目前世界已进入信息时代和知识经济，档案是一种信息资源，作为企业技术、生产、经营和科研等活动的真实记录和一个基础性工作，同时在企业管理等各方面作为与企业同步发展的无形资产，应更好地发挥出应有的关键作用。

在经济的高速增长中，农场的管理水平和制度也在改革中不断完善增强，这就对档案管理工作的发展提出了更高的要求。在企业发展的同时档案工作不应被减弱，设立一套体现企业规范化、适应本单位业务特点、科学管理水平的档案体系，让档案工作的发展不落后于单位发展速度，全面地反映和记录企业建立、发展和建设的全部过程，是单位必须做好的一项基础性工作和行政管理的重要组成部分，此为非常紧迫的任务。它会为农场各项研究工作、综合业务的开展创造必要条件，对抵御和规避各种风险，推动企业持续发展、增加企业的市场竞争力起关键作用，也是衡量企业经营管理水平的主要标志。

2提升农场档案管理工作的方法

在市场经济环境下，在开展各项建设工作过程中，农场无论是工作理念、工作模式都有了很大的改变，故在提升农场档案管理工作过程中，必须制定各种切实可行的规定和方法，提高农场领导层对档案管理工作的重视，进一步对档案组织机构进行健全。增强档案管理信息化建设，为农场的持续、健康发展奠定必备的基础。

2.1农场领导层应对档案管理工作给予重视

目前新时期农场档案管理工作的提升，即需要具有相应的组织机构，同时也需要农场领导层对档案管理工作给予高度的重视，如此方可促进进一步对农场档案管理制度进行完善及农场档案管理标准化建设。

首先，在保证各项档案管理方法和政策可以进行有效的执行，在农场档案管理工作中，领导必须位于核心的位置，在日常工作中可以对档案管理工作的进程给予高度的重视，而且可以从领导层面人手，对档案管理工作中面临的问题进行有效的解决。

其次，农场领导必须提高对档案管理工作的监督工作，对档案工作的进程亲自监督，科学地对各项工作进行协调，提高档案管理工作的基础设施建设，加强对档案管理所需要的设备和人员的配备，运用现代化的管理方法和手段来加速档案管理工作的创新。

最后。在农场档案管理工作中，领导层必须对档案管理工作的重要性有一个深刻的认识，把档案管理工作放到农场的整体规划中去，第一时间对工作中存在的问题进行解决，以保证在当前新形势下较好的促进农场的稳定、持续发展。

2.2做好农场档案管理基础设施建设工作

档案管理工作在领导重视基础上，还要确保档案管理工作的硬件设施齐全，可以完成对档案的保存、管理、整理的工作。农场必须进行资金筹备，提高档案管理的基础设施，并且进一步提高对档案管理工作的投资规模.在之前的设施上，即要做到提升档案的保管条件，还必须配合建设先进的计算机设备，以确保档案再进入档案室时的准确性。对一些常用和重要数据必须在计算机上存上备份，做到重要档案资料既有文件版也有电子版。档案管理还必须设立一套专门的系统.确保可以更加快捷全面的查阅到所需的档案。

2.3做好农场档案管理信息和材料的收集和整理

想做好档案的管理工作，必须从基础做起，确保录入档案数据的正确性，做好对文书的处理工作。对于档案材料的材料整理和数据收集工作，档案管理人员应该第一时间与有关单位和部门催收和档案管理工作相关的各种材料，相关部门，也必须增强对资料的整理工作，做到资料能够随时上交，确保数据和资料的每一个环节都有人管，档案管理的数据收集人员必须认真负责，根据档案工作的有关规定进行操作，根据规定进行装订，规范化标准化的工作。

2.4做好农场档案管理人才的选拔工作

在农场档案管理工作中，档案管理人员起着非常重要的作用。在提升农场档案管理工作中，必须做好档案管理人员的聘用工作。作为一名合格的档案管理人员，首先必须价值观正确，具备优秀的政治素质，方可确保根据规定进行档案管理工作，只有掌握农场各项要求和规章制度，方可熟练的进行管理工作；其次农场档案管理工作必须具备一定的专业技能，必须能懂得部分农场工作的重点，有较强的专业管理知识，可以协调各部分之间的关系；另一方面也要有一定的写作和管理能力，确保可以协调各部门之间的关系，确保工作顺利进行。

3结束语

在目前，对于农场的健康发展档案管理工作具有极为关键的作用，故必须提升农场档案管理工作的创新，更好的促进农场档案管理工作的稳定发展。尤其是在目前农场各项改革工作持续深入的新形势下，农场各项工作获得了非常显著的成绩，这更应该加速促进档案管理的信息化、标准化和科学化的落实，让农场档案管理工作较好的在农场生产经营过程中发挥其重要作用。有效的增加农场档案管理的水平和质量，为农场档案工作的顺利开展奠定良好的基础。