网络环境下会计信息系统安全问题研究
2016-06-13王立珍
王立珍
摘 要:随着现代科学技术以及社会经济的快速发展,网络与管理的融合成为了必然趋势。现代企业在网络环境下开展会计工作,会不可避免面临会计信息系统安全问题。本文首先对网络环境下会计信息系统常见安全问题进行了分析,然后针对这些问题提出了几点合理化的解决对策和建议,以供参考。
关键词:网络环境;会计信息系统;安全问题
网络环境下的会计信息系统容计算机、网络与通讯技术等于一体,对企业、单位的会计工作进行科学管理,通过网络环境下会计信息系统联机操作,可以将企业内部会计相关的信息进行及时、准确的处理,并为企业实施经济管理与决策提供准确科学的信息。但是由于受多种因素的影响,网络环境下的会计信息系统会面临诸多安全威胁,不利于系统稳定、安全的运行。因此,在当前发展形势下,要想确保会计信息系统切实发挥作用为企业的经营发展服务,相关部门、单位必须清楚的了解网络环境下会计信息系统可能面临的安全问题,并采取有效措施加以防范控制,从而确保系统在安全的环境下高效服务。
一、网络环境下会计信息系统常见安全问题
(一)计算机软硬件问题威胁会计信息系统安全
会计信息系统的运行需要必要的硬件和软件设施作为载体,而计算机软硬件设施的好坏直接影响着会计信息系统运行的安全性。首先,计算机每一个硬件设备都要在一定的环境下运行才能正常运行,并且有一定的寿命,如果会计信息系统运行的计算机所处的外界环境变化或自身使用年限问题而造成硬件损坏,比如高温、潮湿等都会使得硬件功能被破坏,进而造成系统内会计信息混乱甚至丢失,造成不可挽回的损失。其次,在软件方面,很多软件在使用过程中都会存在漏洞,尤其是在网络环境下,稍不注意会计信息系统就可能会受到恶意软件或插件的攻击,造成会计信息被篡改或破坏,威胁系统安全。
(二)网络的使用给会计信息系统安全造成威胁
网络的一个最大的特征就是开放性,使得人们可以通过不同的途径访问各种信息和登录信息系统,互联网上的一切资源、信息都有可能被访问到,这在无形中就增加了网络系统的安全风险。尤其是对于会计信息系统来说,随着电子商务的快速发展,基于网络的电子交易也开始普及,在开放的网络环境下这种交易存在极大的风险性,也会给会计信息系统的安全造成威胁。还有一些不法分子利用网络恶意散播病毒、木马或非法入侵企业会计信息系统,使得会计信息数据传递的过程中被恶意的截取、删除或者是篡改,进而威胁企业安全。
二、网络环境下解决会计信息系统安全问题的对策
针对上述问题,企业、单位等要想确保会计信息系统安全运行,必须从硬件、软件、外部环境等多方面加以防范控制,确保会计信息系统安全运行。
(一)确保会计信息系统软硬件的安全稳定性
会计信息系统运行需要一个安全稳定的环境,包括硬件环境和软件环境。在这方面,首先相关部门要做好网络线路的搭建工作,确保会计信息在传输过程中有安全保障。还要确保会计信息系统运行的硬件环境稳定安全,包括计算机设备、网络接口、服务器等都要选择质量较高的。其次,在软件环境方面,企业单位要根据自身经营业务的实际情况科学的选择会计信息系统,并且配备专门的人员负责系统的管理、维护,确保系统稳定安全运行。
(二)基于网络环境强化会计信息系统的内部控制
解决会计信息系统内部控制的一个必要措施就是强化内部控制。对会计信息系统的内部控制主要体现在对会计数据的安全控制,以保证会计数据信息的安全、完整。在这方面,首先管理者要根据企业的实际情况制定必要的管理制度,除了要对相关工作人员的行为进行规范之外,还要对会计用户、会计数据等进行合理的分类、明确职责权限,尤其是在网络环境下要注意做好数据加密工作。同时,企业还要安排专门的人员对会计信息系统进行定期维护更新,并对每个环境进行严格的控制和记录,确保会计信息系统稳定、安全运行。
(三)基于网络环境强化会计信息系统的外部控制
对会计信息系统的外部控制主要体现在以下几个方面。第一,物理控制,包括网络结构的选择及硬件的选择,要结合信息系统的实际情况从整体上进行优化配置,包括通信线路、通信设备等。第二,防病毒控制。针对网络环境下会计信息系统可能面临的威胁,要做好防病毒控制工作,给计算机安装必要的杀毒软件,及时更新病毒库,规定工作人员不要在电脑上随意安装软件,以免遭受病毒入侵。第三,大众访问控制。在开放的网络环境下,理论上是大众都可以访问信息系统的,容易造成安全问题。因此需要采取必要的安全措施进行访问控制,包括设置多重口令、设置访问权限、实时监控网络、审计与跟踪等,确保网络环境下会计信息系统安全。
(四)加强会计信息系统操作人员的信息安全教育
人为因素也是影响网络环境下会计信息系统安全的关键因素,为了有效避免人为操作带来的安全问题,企业要加强对会计工作人员的信息安全教育,使其掌握专业的会计工作技术和方法,树立必要的信息安全意识,养成良好的职业道德,自觉遵守各种操作规章制度和规程,合理使用网络,尽量避免由于操作失误造成信息安全问题,确保信息数据安全,进而在企业整体范围内营造主动防范安全风险,全员树立信息安全意识的良好环境。
参考文献:
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