高校毕业生就业信息管理系统的设计

黄文韬

河池学院，广西　河池　546300



高校毕业生就业信息管理系统的设计

黄文韬

河池学院，广西河池546300

摘要：随着高校的扩大招生，每年毕业人数也在不断增加，使得管理学生就业信息的工作内容变得繁重和枯燥。就业信息管理包括学生基本数据的录入和审核，毕业生就业信息录入和按系别、专业、行业、区域等方面统计毕业生的就业人数以及就业率，如果继续沿用手工方式进行处理，工作效率低下，即使经过多次校对，错误仍无法避免。因此，毕业生的就业信息管理信息化成为学校学工处就业指导中心急需解决的问题。本系统是以河池学院就业信息管理的实际情况为基础，依据上报教育厅数据的要求进行系统的开发设计。

关键词：就业数据统计；就业信息管理；数据校验

一、绪论

(一)选题背景

随着高校办学规模的扩大，每年毕业的学生人数将不断增加，学生就业信息如何有效的管理正在变成高校管理工作中的一个重要工作内容[1]。面对不断增加的毕业生人数，高校里面专门负责毕业生管理的人员则相对很少，通常是二级学院的一两个辅导员加上学工处就业中心1-2个专职就业数据统计人员。另外，由于我国高校基层毕业生信息管理工作很多都是内容多且复杂，需要高要求和细致的管理，使得传统管理办法无法适应当前发展的要求。面对如此繁重的就业管理工作内容时，学校相关负责就业工作人员感到有很大压力。就业信息管理通常包括毕业生基本数据的收集和审核，毕业生就业信息录入和按系别、专业、行业、区域等方面统计毕业生的就业人数以及就业率，如果继续沿用手工方式进行处理，工作效率低下，即使经过多次校对，错误仍无法避免。因此，毕业生的就业数据现代化、信息化管理成为学校学生工作处急需解决的问题。设计和开发一套毕业生就业信息管理系统将会提高高校就业管理工作人员的工作效率，促进高校就业工作的发展[2]。

(二)研究现状

目前已经开发的一些学校适用就业管理软件，如“职业学校就业管理系统”以及“北京市高校毕业生就业管理系统”等等，这些软件都不适合广西高校毕业生就业数据管理的特点[3]，无法在就业数据统计中使用。

很多省份要求高校上报毕业生就业数据时，要按系、专业、培养层次(学历)等项内容进行就业率统计，此外在毕业生的就业形势分析中还需要统计考生种类、学历和就业所在行业、地域等方面的就业率情况，利用各类就业情况的统计结果，给学校的招生以及就业指导做出决策意见。

按照教育厅上报数据的要求，上传的原始数据表的格式为DBF文件，如果把DBF文件导出到excel中进行统计处理又很麻烦的，也容易出错，这样的操作如果就业统计工作人员没有专业的计算机知识将变得十分困难[4]。开发设计一套基于Visual FoxPro6.0并能够适合广西高校就业管理工作特点的毕业生就业信息管理应用系统，同时让操作的管理人员不需要具备很强的专业计算机技能就可以很方便的完成各项就业信息管理工作将变得非常重要。

(三)研究目的和意义

毕业生就业信息管理对学校的招生和长远发展都有很重要的决策和指导意义。但长期以来，对信息管理专业毕业生的就业是由手工完成，面对日益增多的毕业生，工作任务的繁重可以想象。人工管理方式往往存在很多不可控因素，也容易出现数据统计错误，而且极大浪费学校的人力物力，使得毕业生信息管理很不规范。管理学生就业信息，如果使用计算机管理会比手工管理有很大优势。利用计算机运算快、准确率高、具有逻辑思维的特点，如果开发设计一个计算机应用系统来管理毕业生的各种信息，特别是就业统计管理，就可以避免信息错漏、查询速度慢等情况发生。计算机信息化的管理可以很大地提升工作的效率，使得高校管理水平更加科学化、正规化。所以，设计开发一套就业信息管理软件应用于毕业生的就业管理将变得很有必要[5]。

二、系统需求分析

应用系统的需求分析阶段常常不为系统开发人员看重，拿到系统之后，立马进行系统框架的搭建和代码的编写，项目开发进行到一半之后，突然发现搭建的系统框架实际需求，此时再要做出改变，往往是事倍功半，最终难免失败。毕业生就业信息管理系统是根据本校(河池学院)的实际情况为基础的，依据上报广西区教育厅数据的要求进行设计和开发，可能在某些功能模块上面并不能在其他省外高校使用。

(一)系统功能概述

本系统要实现毕业生就业数据管理。能够为就业数据统计人员完成上级要求填报就业数据提供友好可视化的操作的界面，方便完成各类数据的录入和统计工作，包括毕业生就业数据的录入并对录入数据进行校验，以及各二级学院的每月的就业率情况，各行各业的就业统计情况，各生源地就业情况统计等，大大提高了工作效率。另外通过本系统完成的就业数据表能够满足上报教育厅的数据要求。

毕业生就业信息管理系统要求界面简洁，功能完备，使用方便等特点。系统应该具备如下功能：

1、文件模块：包括打开数据表、修改表结构、用户管理、保存、重新登录、退出

2、数据维护：包括浏览编辑、批量编辑、数据校验、导入数据、导出数据

3、数据统计：包括统计标准设置，就业统计

4、实用工具：包括数据比较、生源地校验、代码查询、代码录入、计算器

5、帮助模块：包括帮助主题、软件注册

(二)系统可行性分析

可行性分析的作用是研究分析系统设计方案技术可行性，经济效益可行性以及综合效益等几个方面，避免盲目投资而带来不必要的损失或造成系统开发失败，系统可行性分析从以下三个方面来考虑[6]：

1、技术可行性。河池学院毕业生就业数据管理系统是使用数据库管理软件Visual Foxpro6.0设计开发实现的。微软公司出品的Visual Foxpro6.0软件，在小型数据库系统开发方面具有很成熟的技术，而且提供很多相关命令完成数据库的操作。

2、经济可行性。系统开发可以联合学院计算机系的教师或者一些计算机能力较强的学生，还可以通过申报课题的形式完成，软件的开发设计费用应该不会花费太多，预计在10000元左右，测试运行系统需要2-3台电脑，每台约4000元左右，如果直接使用原有的旧办公电脑则这部分费用都可以省掉，另外还需要一些设施，例如打印机、扫描仪、数码相机等的购买，预计投入3万元左右即可让系统正常使用。

由此可知，系统开发所用资金比较少，而如果系统一旦完成投入运行，则可以实现河池学院毕业生就业数据的计算机化管理，不仅可以大大节约物力，人力，减轻就业工作统计人员沉重的工作压力，更能减少在毕业生就业管理工作中出现的一些人为的无意的错漏，还能节省工作人员的时间，大幅度提高工作效率，获得的综合经济效益大大超出开发软件的费用[7]。

3、操作可行性。本系统界面简洁，交互性好，操作简单方便，工作人员即使没有专业的计算机知识和技能，经过简单的培训，即使不了解VFP的命令也可以完成系统的数据管理操作。

综上所述，系统开发选用的技术要求简单可靠，开发成本低获得的综合经济效益高，系统可操作性好，对使用者要求不高，因此该系统的开发是可行的[8]。

(三)业务流程分析

业务流程描述：用业务流程图描述系统各项业务处理过程，并结合业务流程图详细地说明在业务处理过程中，从数据的输入→传递→存储→处理的方法→输出的形式等图2-1是系统的主要业务流程。

图2-1　系统主要业务流程图

(四)数据流图

本系统数据流图如图2-2、2-3、2-4所示：

图2-2　毕业生就业信息管理系统顶层

图2-3　毕业生就业信息管理系统一层DFD——系统管理DFD

图2-4　毕业生就业信息管理系统一层DFD——普通用

三、结束语

高校毕业生就业数据管理是高校日常管理工作的一个重要内容，学校通过分析毕业生就业信息的统计情况，以对招生以及就业指导做出决策，如果某专业的就业率连续两年都低于70%，学校将被黄牌警告，如果某专业的就业率连续两年都低于65%，则相应专业可能面临停止招生。本文针对广西区教育厅要求填报就业数据的要求，结合工作实际需求，研究如何实现毕业生的就业数据现代化、信息化管理，以提高高校就业管理工作人员的工作效率，促进高校就业工作的发展。

[参考文献]

[1]黄姝.南昌航空大学学生信息管理系统设计与实现[D].云南大学，2010.04.

[2]王超.学生就业管理系统软件在就业工作中的作用[J].辽宁高职学报，2007(3)：45-49.

[3]罗日才，云善明．毕业生就业管理系统就业率统计的程序设计[J].河池学院学报，2009：83-85.

[4]严时国.多层分布式结构教学管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2011.04.

[5]刘涛.毕业生信息管理系统的研究与开发[D].内蒙古大学，2011.06.

[6]薛静宇.基于Web服务的高校教务管理系统的设计和实现[J].神州，2012(17)：51-53.

[7]徐汉华.论企业员工档案管理系统的建设[J].中国科技投资，2013(10).

[8]张志刚.关于网络课程教学平台设计的研究[J].计算机光盘软件与应用，2012(8).

中图分类号：TP311.52

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)08-0219-02