影响SCI、EI、CPCI收录论文检全率的特殊因素

王红霞郑建明

（1.苏州大学附属第二医院图书馆 苏州 215004；2.南京大学信息管理学院 南京 210093）

影响SCI、EI、CPCI收录论文检全率的特殊因素

王红霞1郑建明2

（1.苏州大学附属第二医院图书馆 苏州 215004；2.南京大学信息管理学院 南京 210093）

总结影响SCI、EI、CPCI三大数据库检索结果的多个不常见因素，包括收录规则、期刊更名、编辑失误、期刊整期缺少、会议文摘的特殊收录等，通过举例一一进行说明，并提出解决思路与技巧。

科学引文索引 工程索引 科技会议录索引 检全率

三大文献检索系统SCI（Science Citation Index）、EI（Engineering Index）和CPCI（Conference Proceedings Citation Index）是国际上公认的权威性科技评价系统[1]。学术论文被三大数据库收录是科研评估、申报课题等活动中的重要参考指标，因此三大数据库论文收录证明的检索工作也成为近几年各图书情报机构的主要工作内容之一。在查收过程中经常出现检索结果与用户提供的论文目录有出入的情况。影响检索结果的原因有很多种，本文从一些不常见的因素中去分析，并结合例证予以解释说明。

1 未正式出版的“online论文”的收录问题

未正式出版的“online论文”是指在网络上已经可以查询到，并已经确定被接受的稿件，但它不是最终的定稿，也没有年卷期号。这种状态的论文在pubmed中显示是“Epub ahead of print”，在EI中显示“Article in Press”，而SCI数据库只收录已经正式出版的论文，所以没有这类论文的相关信息。EI网络数据库有时为了注重时效性会收录未正式出版的“online论文”，但又不是统一对所有的“online论文”都收录，这种不规范的收录规则给论文的查收和评价带来较多的困难，在做EI查收咨询的过程中要针对不同的期刊作不同的解答，不能认为未正式出版的“online论文”肯定还没有被EI收录，从而影响了收录论文的检全率。

图1 Journal of Biomedical Materials Research-Part A在EI的检索数据

图2 Advance Journal of Food Science and Technology在EI的检索数据

分别以Journal of Biomedical Materials Research-Part A和Advance Journal of Food Science and Technology为例检索EI，并将数据以date （newest）进行排序对比分析，从图1和图2中可以看出EI对Journal of Biomedical Materials Research-Part A的最新收录是“Article in Press”状态的论文，而对Advance Journal of Food Science and Technology的最新收录则是已经正式出版的论文。

2 更名期刊的收录问题

由于SCI数据库的检索设置相当严谨，必须输入正确的期刊全名才能检索到正确的收录信息。如果遇到更名期刊可以先根据ISSN号在SCI（E）源期刊目录查询到该期刊目前的全名，然后再通过期刊全名检索SCI数据库来辨别论文的收录情况。

如Biochimica Et Biophysica Acta的子刊在pubmed（Biochimica Et Biophysica Acta在pubmed数据库里的缩写格式为：Biochim Biophys Acta）数据库继续沿用了原有的刊名，没有详细区分出各子刊的名字（见图3），若以原刊名检索SCI数据库只能得到1993年以前未分刊时的收录信息（见图4），通过ISSN号查到该论文发表的子刊全名是：Biochimica Et Biophysica Acta-Molecular Cell Research，再以全名检索SCI数据库可以发现图3的论文之所以没有被收录是因为数据库只更新到11期（见图5），还没更新到12期（2013年12月21日检索）。

如 Journal of Chromatography B的子刊在ScienceDirect数据库继续沿用了原有的刊名（见图6），若以原有刊名检索SCI数据库只能得到2001年以前未分刊时的收录信息（见图7），通过ISSN号查询到该论文发表的子刊全名是：Journal of Chromatography B-Analytical Technologies in the Biomedical and Life Sciences，再以全名检索SCI数据库可以发现图6的论文之所以没有被收录是因为SCI数据库正好缺少该卷（见图8），检索时间为2014年10月29日。

3 因人工编辑失误导致单篇论文漏收或者误收

图3 用户提供的论文在pubmed数据库中的检索结果

图4 用Biochimica Et Biophysica Acta期刊全名检索SCI数据库显示情况

图5 用Biochimica Et Biophysica Acta-Molecular Cell Research期刊全名检索SCI数据库显示情况

图6 ScienceDirect数据库继续沿用原刊名Journal of Chromatography B

图7 用Journal of Chromatography B期刊全名检索SCI数据库显示情况

图8 Journal of Chromatography B-Analytical Technologies in the Biomedical and Life Sciences在SCI中缺956、957卷

SCI数据库是一个二次文摘数据库，所有源期刊的论文都需要经过人工编辑、标识后才能再次入库，在这个过程中不可避免会因为编辑人员的失误而产生一些错误，主要常见的情况有两种：一种是某期刊的某篇或某几篇论文漏收，另一种情况则是将某篇论文重复输入不同的源期刊，导致出现一稿两投的误会。

在SCI数据库中可以检索到用户发表论文的所在期的其他论文，而唯独缺了用户提供的论文，就可以判断是SCI数据库漏收该论文，因为SCI数据库对所有的源期刊论文都是以“coverto-cover”的原则进行收录[2]，遇到这种情况就可以和ISI数据库的技术人员联系让他们核对数据并更改收录信息，从而减少用户损失。

在SCI数据库中检索到同一个题名的论文在相同时间段里出现在两个不同的期刊上，一般要考虑是否出现了一稿两投的情况。一稿两投对作者本人和单位的声誉都会造成比较大的影响，遇到这种情况一定不能过早判定，要反复和原始数据库核对后再判断是否真的存在一稿两投，如果真的存在一稿两投要及时向上级部门反映，如果是由于编辑人员的失误而产生的，要及时和ISI技术人员联系让其更改信息，以维护用户的利益。

Urology的2013年81卷第5期在SCI数据库中显示缺少第1108～1109页（见图9），检索日期为2013年9月10日。针对这一漏收情况，将缺少的文献原始数据提交给ISI技术人员让其更改收录信息，ISI技术人员确认相关信息后于2013年10月16日将数据更新，目前已经可以在SCI数据库中检索到该论文的收录信息。

以 Transferrin-modified Doxorubicin-loaded biodegradable nanoparticles exhibit enhanced efficacy in treating brain glioma-bearing rats为题名检索SCI数据库（2013年12月30日），显示该题名同时被 Cancer Biother Radiopharm 和Journal of Intelligent Material Systems and Structures两个期刊收录（见图10），核对两个收录信息后发现该论文除了收录杂志不一样，其他信息都一样，出现这种情况就意味着该论文有可能属于一稿两投，通过进一步核实信息，发现在Journal of Intelligent Material Systems and Structures这个期刊的原始数据库 SAGE JOURNAL数据库中未能检索到该文献的相关数据，因此可以考虑是因ISI工作人员二次编辑失误而导致的一稿两投的假象，为了维护用户的个人形象和单位声誉，应及时与ISI技术人员联系让其纠正错误数据，目前这个信息已经得到更正。

图9 在SCI数据库中Urology2013年81卷第5期缺少第1108～1109页

图10 同一题名论文同时被两个刊物收录

4 SCI（E）源期刊整期缺少

SCI数据库一般会根据源期刊的出版顺序，将文献录入数据库，如果源期刊将某期杂志遗漏，没有提交，会导致SCI数据库的整期缺少。2013年12月30日以Chinese Medical Journal刊名检索SCI数据库显示连续缺了2013年的第13、14、15期（见图11），2013年12月21日以Latin American Journal of Pharmacy刊名检索SCI数据库显示连续缺了2013年的第8、9期（见图12）。

如果出现某个SCI（E）源期刊中一期或几期在数据库中检索不到，只有等源期刊编辑部向SCI编辑部提交原件后才能使数据得到更新。针对这种情况可以让用户和源期刊编辑部联系，将缺期信息反馈给他们，让其及时向SCI数据库提交数据。

5 CPCI收录会议文摘时的特殊情况

CPCI在收录会议文摘时一般都会按照会议的议程将会议论文逐条收录，它的检索方式跟SCI数据库是类似的，但是有时侯会只收录某会议的一个共有的文摘题名，对于会议的详细目录没有逐条收录，这时候是检索不到会议的某篇论文的收录情况的。

会议文献“Xiong,KP,Shen,SS,Tang,Q,et al.Validation study ofREM sleep behaviordisorder questionnaire:Hong Kong（RBDQ-HK）. Movement Disorders.2012,Vol.27,S90-S90”在CPCI中没有检索到收录信息，通过反复核对发现是因为 CPCI对 the Sixteenth International Congress of Parkinson’s Disease and Movement Disorders就只收录整个会议的描述性文摘（见图13），没有对会议的具体内容进行逐条收录。

图11 Chinese Medical Journal在SCI数据库连续缺第13、14、15期

图12 Latin American Journal of Pharmacy在SCI数据库连续缺第8、9期

6 结语

随着国际三大数据库的收录论文在科研管理中受关注度的不断提升，三大数据库论文的查收工作也越来越多，在查收过程中经常会遇到用户提供的三大数据库源期刊的论文没有被收录

图13 the Sixteenth International Congress of Parkinson’s Disease and Movement Disorders在CPCI中的收录信息

的情况，检索人员应采取多种有效的方法尽量减少由于检索的原因而导致的漏查、误查现象，在确定没有漏查、误查之后再详细分析研究影响检全率的原因，只有经过分析之后才能更好的向用户解释原因，以免造成不必要的误会。如果最终的原因是由于数据库的人工编辑失误而出现的各种漏收、误收现象，也要及时和ISI技术人员联系让其更改信息，以确保用户的利益。

［1］张 帆.国际三大检索系统收录科技论文的影响因素［J］.昆明理工大学学报（社会科学版），2008，8（6）：53-56.

［2］Web of ScienceTM核心合集的“Cover-to-cover”收录原则［DB/ OL］.［2015-05-19］.http：//ip-science.thomsonreuters.com. cn/productsservices/web_of_science.

（责任编校 骆雪松）

Special Factors Affecting the Recall Ratio of the Articles Included in SCI,EI and CPCI

Wang Hongxia1,Zheng Jianming2
1.Library of Second Affiliated Hospital of Soochow University,Suzhou 215004,China; 2.College of Information Management,Nanjing University,Nanjing 210093,China

The authors summarize and illustrate a number of unusual factors affecting the results of retrieving SCI,EI and CPCI such as receiving rules,change of the journal name, editing errors,lack of whole journals and inclusion of the abstracts of conference articles and offer some solutions to these problems.

SCI;EI;CPCI;recall ratio

G252.7

王红霞，女，1976年生，副研究馆员，研究方向为信息检索与利用，发表论文5篇；郑建明，男，1960年生，博士，教授，博士生导师，南京大学信息管理学院学术委员会主任委员，兼任教育部图书馆学学科教学指导委员会副主任委员、江苏省图书馆学会学术委员会主任委员，研究方向为图书馆学、目录学、文献学、社会信息化理论与实践，发表论文40余篇。