提升干部信息化素养，助力校园数字化进程

范波

摘 要：互联网已经深入社会生活的各行各业，不断冲击人们的生活习惯，革新人们的生活方式。高校发展和建设也深受信息技术的影响，各高校纷纷上马“数字化校园”工程，从硬件采购到软件开发，高校投入甚巨，建设成果显著，但在数字化管理中却叫苦不迭，教职工信息化素养不够成为制约信息化建设进程的瓶颈之一，本文以此切入，分析原因，找出对策，助力校园信息化建设。

关键词：高校；信息化；数字化校园；干部培训

信息化是社会生产力变革、社会进步的标志，是生产力发展的必然结果；信息化时代的生产力是迄今人类最先进的生产力，它要求要有先进的生产关系和上层建筑与之相适应，一切不适应该生产力的生产关系和上层建筑将随之改变。

数字化校园在传统校园基础上构建一个数字空间，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能；它是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面；其最终目标是教育过程全面信息化，提高管理水平和效率。数字化校园是信息化时代学校的必然发展方向。

“我们党要始终代表中国先进生产力的发展要求，我们党要始终代表中国先进文化的前进方向，我们党要始终代表中国最广大人民的根本利益。”我校作为中国共产党领导下的创新人才汇集之地，也应当在新形势下代表学校信息化的发展要求和发展方向，与时俱进，开拓创新，科学发展，构建和谐校园，切实保障全校师生员工的根本利益。而数字化校园建设难、周期长、涉及部门和人员多，在实施过程中需要通盘考虑，整体规划，分布实施，这就对学校管理人员尤其是机关干部提出了新的要求：转变观念，改变工作方式，掌握信息化手段，以配合数字化校园数字化顺利推进。

结合我校的实际情况，本文认为加强机关干部信息化应用的培训应当坚持“领导重视、突出专业、带动全体”和“练兵先练长”的原则，以需求为导向，以应用为核心，着力解决机关一线领导干部在信息化应用中不愿用、不会用、不敢用的突出问题，充分发挥一线领导干部熟练应用计算机和信息技术在学校实际管理工作中的积极作用。本文认为具体工作可以从以下几个方面着手：

一、明确信息化建设的意义和提升机关干部信息化素养必要性，提高思想认识，各级领导重视信息化建设，培训工作从领导做起

思想是源头，只有明确了信息化建设的意义和提升机关干部信息化素养必要性，提高了广大机关管理干部的认识，才能提高大家的积极性，积极投身学校信息化的进程中来，有助于信息化应用培训工作的展开。

领袖和权威在团队中具有不可替代的灵魂作用。领袖和权威对事件的态度对于事件的解决具有重大的推动或阻碍作用。当代中国的基本国情和社会制度决定了单位主要领导尤其是一把手，对于某件事情的关注程度更是直接关系到此事解决的速度。因此在信息化建设过程中，学校领导应当给予足够的重视，实行一把手负责任，建立健全领导问责制度，倡导信息化管理理念；各级领导干部要高度重视学校信息化建设，密切关注学校信息化进程，配合学校信息化建设及应用培训工作；各级领导干部应本着练兵先练长的原则为集成干部及教职工做好榜样。

二、加强学校信息化建设的宣传工作，营造学校重视信息化应用培训和加强培训的良好氛围

“雄笔一支抵万军”，枪杆子和笔竿子都是政府管理国家的重要手段。由于媒体和舆论蕴含了无穷力量，其不但可以创造巨大的经济效益，而且可以创造巨大的社会效益。媒体介入是快速解决某个社会问题尽快的捷径之一。党和政府历来也非常重视宣传工作，力求牢牢地把握大众媒体和宣传工具的主动权。党和政府充分利用媒体传播面广、迅速及时、强大的影响力来宣传自己的宗旨、方针，通过媒体营造强大的舆论氛围，以便于统一群众思想，提高认识，从而有利于迅速推动工作。

在开展信息化应用培训工作中，利用电视、报纸、网络等媒体进行各种形式宣传，提高广机关干部及师生员工对信息化的认识，应道舆论监督，制造良好的信息化应用培训工作的氛围；可以挑选部分单位作为试点和重点师范单位，对培训工作开展成效显著的单位进行宣传和表彰，在全校营造起开展加强机关干部信息化应用培训工作的良好文化氛围。比如学校最近为学校全日制在校学生提供终生免费邮箱的宣传工作便创造了一个良好的氛围，有利于提升学校形象。

三、建立健全信息化建设及应用培训工作规章制度，组织协调相关部门成立联合工作组，形成长期有效的工作机制

“制度是第一生产力”，制度至关重要。好的规则和制度能够促进社会协调和整合；能够界定权利边界和行为空间；能够促进经济效率和实现资源分配；能够为物质资源和精神价值提供保障；制度还有利于人们在存在不确定性和风险的环境下，形成稳定的预期和特定的认知模式，从而有利于指导个人和组织行为。因此，依靠制度和规则能够很好地解决一些看起来不可能的事情。例如，一个分粥的故事就能非常形象地说明规则和制度的重要性。

学校的管理就是要通过组织协调，对各种资源进行分配与整合，使各个职能部门能够相互配合，相互协调，进而推动工作的顺利开展。在解决问题时，我们不但需要组织协调，更加需要形成机制。

为什么要形成机制呢？机制就是制度加方法或者制度化了的方法。首先，机制是经过实践检验证明有效的、较为固定的方法。其次，机制具有较大的普遍性。第三，机制是在各种有效方式、方法的基础上总结和提炼的，是系统化和理论化的，能有效地指导实践。第四，机制一般是依靠多种方式、方法来起作用的，而方式、方法可以是单一起作用的。

学校在进行机关干部信息化应用培训的工作过程中要制定各项规章条例，建立健全相应的分工、激励、惩罚制度，做到机关干部各司其职，奖惩有据；必要情况下组织联合工作小组，组织协调各项工作的具体实施，编制预防应急机制和保障机制；建立并完善监督机制，完善反馈机制，接受全校师生员工的监督。

四、制定具体的应用培训工作方案，全面落实工作计划，定期公布工作进度和进展，接受师生员工的监督

“凡事预则立，不预则废。”做任何事情都要有方案有计划，这样才能在行事过程中有的放矢，根据最终目标不断校正行为和方式，防止偏离行动目标。因此，本文认为“制定完整的培训计划和培训内容是很有必要的，直接关系到信息化应用培训工作的成败，具体培训工作内容和计划如下：

第一、加强组织领导，明确培训职责。

为确保信息化建设工作顺利推进，学校有必要成立信息化工作领导小组，负责学校信息化建设工作的统筹规划及具体培训工作的组织实施。

第二、聘任专业的培训教员，定期组织机关干部开班培训授课。

对机关干部的培训内容采取基础培训与专题培训相结合，对全体机关干部尤其是一线管理干部采取轮训制度，做到全面覆盖，领导干部要带头参加培训。

第三、培训的内容

（一）基础培训

内容包括计算机基础，包括计算机基本原理、操作系统的安装和使用，办公软件（office办公软件WORD、EXCEL、POWER POINT等）的安装及基本操作

（二）专题培训

1.工具软件（浏览器、压缩软件、即时通讯软件）的安装与使用。

2.互联网信息查询检索（搜索引擎使用）。

3.网络安全防护（杀毒软件的安装与使用、系统漏洞修复等）。

4.保密培训（提升保密意识，预防间谍软件，防范无意识泄密）。

（三）办公系统培训

1. OA办公系统的使用

2.各相关业务系统的操作和使用（人事管理系统、学生管理系统、研究生管理系统、科研管理系统、设备管理系统等）

“绝对的权力导致绝对的腐败”——卢梭。权力之所以走向腐败就是因为缺乏必要的监督。在很多情况下，许多社会问题的出现不是因为无法可依，而是因为有法不依、执法不严、违法不究。由于监管不到位，法律法规往往在执行过程出现走形的情况。因此，加强监管、全面落实称为解决任何一个问题的必备措施。 在信息化应用培训工作的实施过程中，工作小组要定期公布工作进展和动态，接受全校师生员工的监督和考察，接受领导的监管，做到公开透明。

五、在信息化应用培训过程中我们要借鉴经验，在工作中不断总结和反思，摸索出一条适合我校实际工作的道路

我们解决问题的思路无外乎来源于自身和外部。“他山之石，可以攻玉”，在信息化应用培训工作中，我们要借鉴国内外的成功经验，汲取失败教训，解决我们信息化应用培训工作中遇到的问题和挫折，提高的效率，少走弯路。另外，也要重视自身平时的积累、及时总结经验和吸取教训，吃一堑长一智，避免在同一个地方跌倒两次。

在信息时代的今天，我们党要要保持先进性，掌握最先进的生产力，必须建立学习型组织，掌握信息化手段，加强机关干部信息化应用培训，提升机关干部信息化素养，只有这样才能适应社会的发展，不被社会生产力变革所淘汰，才能为整个学校的科学发展扫清障碍，助力校园数字化进程。

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