高中科研档案管理现状与解决对策分析

丁园

摘 要 在高中新课程改革不断推进的过程中，广大高中教师愈发认识到教育科研在自身专业发展以及教学工作开展中的重要作用。在此种情况下，教学结合科研逐渐成为高中办学与教育教学开展的重要原则，随之科研管理工作也成为了学校管理的重要内容。随着高中院校科研工作的发展，科研档案的数量日益增长，使得科研档案的管理工作成为各学校面临的重点问题和难点问题。本文以我校此项工作的开展情况入手，探讨了改善高中科研档案管理的对策。

关键词 高中 科研档案管理 现状 解决对策

中图分类号：G271 文献标识码：A

相较于大学的科研档案管理工作，高中阶段的科研档案管理工作不仅起步较晚，还有着很缓慢的发展速度。以我校科研档案管理工作为例，科研档案的管理建设工作从2000年才开始，在工作开展过程中，由于教师缺乏对科研档案管理及其重要性的认识，使得我校科研档案工作的开展受到一定限制，且有着很少的档案数据，以致我校科研档案管理工作在系统化、规范化的发展道路上走得比较缓慢。但是，随着社会发展形势与需求的变化，教师们逐渐认识到开展科研工作的重要性，使得我校科研数据量逐渐增长，至此如何规范、有效地管理这些庞大，且有很高价值的科研数据成为高中院校亟待解决的一大难题。

1当前阶段我校科研档案管理工作开展现状

作为真实记录学校科研工作发展历程的载体，科研档案在科研工作开展与管理当中占据着重要地位，但是从我校该项工作的开展现状来看，仍然存在一些问题亟待改进，具体如下：

（1）科研档案管理机构有待健全。我校虽然有设置独立的档案管理机构，但主要是针对文书档案，关于科研档案的管理仍然属于起步阶段。所以，我校的科研档案管理工作在职责划分和分工上仍然存在诸多问题，比如，有些科研处负责，有些课题组负责，还有一些是档案室负责。同时，很多时候管理人员都是兼职，缺少档案管理方面的专业知识与技能，这些都使得我校科研档案管理工作的质量和效率难以提升上来。

（2）缺少完善的管理制度。当前我校科研档案管理工作的开展都是以《档案法》和《高校档案管理办法》为主要参考依据，缺少可行且具体的管理实施办法和细则支持。虽然在针对科技研究档案的管理暂行规定中就科研与建档工作提出了相应要求，但在实际操作上仍然存在一定难度。

（3）缺少高素质管理人员。一直以来，在应试教育这个大环境的影响下，我校都把教书育人和学校升学率的提升作为工作重点，虽然在不断发展的过程中也逐渐认识到科研档案管理工作的重要性，但由于各方面条件限制，我校在科研档案专业管理人才引进与培育以及现代化管理手段、设备、技术上都存在一定欠缺，缺少有力支持。如，缺少独立科研档案管理科室、组卷杂乱、卷内文件不完整等，使得科研档案的管理分类较为模糊，不利于档案的查找、利用，严重制约了我校科研档案管理工作的发展。

（4）档案管理办法落后。我校当前阶段在科研档案管理中仍然沿用着以往已经显得较为陈旧和落后的管理办法，没有在科研档案管理工作中充分利用现代化信息技术，纸质档案仍占据主导地位，在档案信息数字化以及搜集、传递和归档、保存、检索、在线处理、远程登录等都带来一定阻碍，降低了管理效率。同时，在科研档案的整理上也缺少一定规范，排序时未按照卷内文件目录的顺序进行，以致出现资料缺失的问题。

2解决我校科研档案管理中存在问题的对策

（1）创建专门的管理机构，配备专职专业管理人员。鉴于科研档案管理工作贯穿于我校科研工作开展的全过程，不仅有着很长的周期，还有显著的阶段性特点。所以，从科研项目开始之初就应该建档跟踪，让科研档案建档工作与科研管理工作、科研计划与科研课题、科研结果同步进行。这就需要配备专门的管理机构与专业管理人员，如此才能为我校科研档案的管理与开发、利用提供基础保障。

（2）在科研档案管理条件与配套设施上加大投入力度。一是要针对科研档案管理工作的开展创建适宜的库房；与档案数量增长相匹配的装具。二是要做科研档案室的环境卫生管理工作，注重内部环境的防虫、防水、防潮以及防火、防尘和防盗，使科研档案的完整性、安全性得到保障。三是要顺应现代化信息网络技术的发展趋势，积极引进和配备完善的配套设施，不断完善管理条件，如最基本的计算机设备、扫描仪和存储载体等。四是加大对这方面的资金投入力度，保证科研档案管理工作能够顺利、有效的开展。

（3）明确档案的归档范围，以保证科研档案的完整。具体来说就是由教导处指导课题小组建立课题研究档案，并将科研档案的建立和管理列为优秀成果评选、表彰的参考标准，然后在课题研究阶段把归档范围确定下来，同时由课题组织人员负责收集与整理工作，确保归档资料的完整有效。

（4）采用多样化的档案实体，如课件、音像材料和模型、数据分析以及调查表等，并做好分类整理工作。

3结语

综上，面临新的社会发展形势与需求，高中院校和教师越来越认识到开展科研工作的重要性，随之，科研档案管理工作的重要性日益凸显。为此，为加强和改善我校科研档案管理工作，应对我校当前阶段此项工作开展中存在的问题有清晰认识，在此基础上采取有针对性解决措施，切实提高我校科研档案管理效率和质量。

参考文献

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